„Ich werde diese E-Mail öffnen.“ Wie man sich im Posteingang eines College-Trainers abhebt
USA TODAY High School Sports hat eine wöchentliche Kolumne über den Rekrutierungsprozess am College. Hier finden Sie praktische Tipps und praktische Ratschläge, wie Sie ein besserer Rekrut werden können, um Ihre Möglichkeiten zu maximieren, auf College-Niveau zu spielen. Jaimie Duffek war einer der Top 50 Highschool-Softballspieler in Illinois, die für die Drake University auf das Außenfeld gingen. Jaimie ist nur einer von vielen ehemaligen College- und Profispielern, College-Trainer, und Eltern, die Teil des nächsten College-Studenten-Athletenteams sind. Ihr Wissen, ihre Erfahrung und ihr Engagement sowie die Geschichte der digitalen Innovation von NCSA und ihre langjährige Beziehung zur College-Coaching-Community haben NCSA zum größten und erfolgreichsten Rekrutierungsnetzwerk für Sportler des Landes gemacht.
Eine einführende E-Mail an einen College-Coach ist das digitale Äquivalent zum Klopfen an die Tür. Es dient als Visitenkarte und erster Eindruck und kann daher ein wichtiger erster Schritt im Rekrutierungsprozess sein.
Also, wonach suchen Coaches in einer E-Mail? Was sind die wichtigsten Informationen, die eine E-Mail gelesen und aus dem Papierkorb gespeichert werden? Wir haben Joe Adam erwischt, der jetzt in seinem dritten Jahr als Cheftrainer am DII Saint Anselm College in New Hampshire zu einem guten Zeitpunkt ist, er sagte. „Wir befinden uns in der Zeit vor dem Frühjahrsfußball und dies ist eine Zeit, in der wir beginnen, unseren Pool an Jungs aufzubauen, an denen wir für den Herbst Interesse haben könnten.“
Eine E-Mail, sagt er, „hat viel Gewicht“, aber seine Zeit ist kostbar, und wenn eine E-Mail nicht sofort und zugänglich die Informationen vermittelt, die er über einen Rekruten sucht, wird er „weitermachen.“ Hier finden Sie Tipps aus der Sicht eines Coaches, wie Sie die wirkungsvollsten E-Mails erstellen können.
Übermitteln Sie wichtige Informationen in der Betreffzeile
Coach Adam erhält bis zu 25 E-Mails pro Tag. Er geht sie meist morgens an, kann aber am Ende der Bürozeiten in mehr eintauchen. „Wir sind die ganze Zeit mobil, also tauche ich zu Hause in sie ein“, sagt er. „Du kannst nicht davon wegkommen.“ Adam öffnet jede E-Mail, aber eine sorgfältig gestaltete Betreffzeile kann den Unterschied zwischen „Lesen“ und „Löschen“ ausmachen.“ „Wenn ich eine Betreffzeile bekomme, die lautet:“Was ist los, Trainer?“ Ich mache weiter“, sagt er. „Aber eine Betreffzeile mit der Aufschrift“2019 strong safety, 6-foot, 215 lb., 3.4 GPA, ich öffne diese E-Mail 100 von 100 mal.
Eine Betreffzeile, die etwas in der Art von „High Academic Recruit“ sagte, könnte die einzige andere Sache sein, die mir auffallen würde.“
Achten Sie auf die Grundlagen
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail an die richtigen Personen geht. „Ich bekomme E-Mails mit der Adresse’Lieber Trainer, ich interessiere mich für Schule B’und, nun, das ist nicht Schule B. Man kann sagen, dass das automatisch ausgefüllte Feld es an die falsche Schule geschickt hat“, sagt Adam.
Er betont auch, wie wichtig es ist, vor der Bewerbung eine Schule zu recherchieren. „Wir sind eine hohe akademische Schule“, sagt er. „Bevor ich mir das Highlight-Video von jemandem ansehe, werde ich ihn aus der GPA-Perspektive qualifizieren. Wenn Sie mir eine E-Mail mit einem GPA von 2,5 senden, drücke ich einfach auf Löschen.“ Er empfiehlt auch, die Rechtschreibprüfung auszuführen, bevor Sie auf „Senden “ klicken.“ „Wenn die E-Mail grammatikalische Fehler enthält, gehe ich weiter“, betont Adam.
Persönlich werden
„Das sehe ich nicht oft in E-Mails“, sagt Adam. „Ich sehe viele der Auszeichnungen und was sie auf dem Feld tun. Aber ich sehe selten persönliche Informationen über ihre familiäre Situation, zum Beispiel, wo ihre Eltern zur Schule gegangen sind oder ob sie ein Geschwister haben. Ich würde gerne sehen, dass enthalten, vielleicht am Ende der E-Mail. Dies sind Informationen, die wir in unserem Online-Rekrutierungsformular behandeln, aber es wäre großartig, diese Informationen im Voraus zu haben.
Winken in Ihren sozialen Medien rote Fahnen?
Die E-Mail ist ein Kanal und Weg in Richtung Social Media, beobachtet Adam. „Wenn ich an einem Rekruten interessiert bin, schicke ich ihm etwas per E-Mail und folge ihm in seinen sozialen Medien. Facebook Instagram werde ich auf unangemessene Inhalte überprüfen. Meine Faustregel lautet: Wenn Sie Bilder auf Ihrem Telefon haben und mit Ihrer Familie zusammen waren, würden Sie Ihr Telefon entsperren und sie durchblättern lassen? Wenn Sie nicht denken, dass sie angemessen sind, ist das ein gutes Barometer (ob Sie etwas posten sollen oder nicht). Es gab Zeiten, in denen ich mehrere Rekruten fallen gelassen und Stipendienangebote aufgrund ihrer sozialen Medien zurückgezogen habe.“
Kommen Sie auf den Punkt, verwenden Sie Humor auf eigene Gefahr
- Adam hat nichts gegen Massen-E-Mails. „Ich verstehe, dass die Leute versuchen, ihren Namen herauszubekommen, aber sie sollten lernen, BCC zu verwenden (um die E-Mails der 50 anderen Trainer in der E-Mail zu verbergen).“
- Adam will nicht arbeiten müssen, um wichtige Informationen zu erhalten. „Wenn ich 20 Zeilen durchlesen muss, um Ihren GPA herauszufinden, geht er im Shuffle verloren“, rät er.
- Verwenden Sie Humor auf eigenes Risiko. In E-Mails, wie in der Komödie, Timing ist alles. „Wenn ich nach einem 15-stündigen Arbeitstag eine E-Mail öffne, weiß ich nicht, ob mich Humor so sehr anheizt“, sagt Adam lachend.
Sie sollten dieses Zeug lehren
„Es gibt keinen Zweifel“, stimmt Adam zu. Es ist überraschend, dass Rekruten bei so viel auf der Strecke E-Mails versenden, die auf mangelnde Bereitschaft und mangelnde Liebe zum Detail hinweisen, oder auf der anderen Seite nicht rechtzeitig auf E-Mails oder Follow-ups von Trainern reagieren. Dies sind keine Eigenschaften oder Verhaltensweisen, die beeindrucken werden. „Wenn man es nur mit potenziell 250 Athleten pro Jahr zu tun hat, dann ist der Pool sehr eng“, sagt Adam. „Jedes kleine Stück zählt. Leute, die in meiner Position sind und Geld investieren und verteilen, wollen genau wissen, mit wem sie sich beschäftigen. Ich möchte Kinder rekrutieren, die an das glauben, was wir tun. Es ist von entscheidender Bedeutung.“
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