“Megnyitom az e-mailt.”Hogyan álljunk ki egy főiskolai edző postaládájában
USA TODAY a középiskolai sportoknak heti rovata van a főiskolai toborzási folyamatról. Itt talál gyakorlati tippeket és valós tanácsokat a jobb toborzáshoz, hogy maximalizálja a főiskolai szintű játék lehetőségeit. Jaimie Duffek egyike volt a csúcsnak 50 középiskolai softball játékosok Illinoisban, akik a Drake Egyetemen játszottak. Jaimie csak egy a sok korábbi főiskolai és profi játékos, főiskolai edző és szülő közül, akik a következő főiskolai hallgatói atléta csapat részét képezik. Tudásuk, tapasztalatuk és elkötelezettségük, valamint az NCSA digitális innováció története, valamint a főiskolai coaching közösséggel fennálló hosszú távú kapcsolat az NCSA-t az ország legnagyobb és legsikeresebb atlétikai toborzási hálózatává tette.
a főiskolai edzőnek szóló bevezető e-mail az ajtó kopogtatásának digitális megfelelője. Hívókártyaként és első benyomásként szolgál, és mint ilyen, fontos első lépés lehet a toborzási folyamatban.
Szóval, mit edzők keresni egy e-mailt? Melyek azok a legfontosabb információk, amelyek egy e-mailt olvasnak és mentenek a Kukából? Elkaptuk Joe Adamet, aki most a harmadik éve vezető futballedző A New Hampshire-i DII Saint Anselm Főiskolán, jó időben, ő mondta. “A tavaszi futball előtti időszakban vagyunk, és ez egy olyan időszak, amikor elkezdjük építeni a srácokat, akiket érdeklődhetünk az ősszel.”
egy e-mail, azt mondja, “nagy súlyt hordoz”, de az ideje értékes, és ha egy e-mail nem közvetíti azonnal és hozzáférhetően az információt, amit egy toborzóról keres, akkor “tovább fog lépni.”Íme néhány tipp az edző szemszögéből, hogyan lehet a leghatásosabb e-mailt elkészíteni.
közvetítsen alapvető információkat a tárgysorban
Adam edző napi 25 e-mailt kap. Leginkább reggel foglalkozik velük, de az irodai órák végén többet is belemerülhet. “Állandóan mobilok vagyunk, ezért otthon belemerülök hozzájuk” – mondja. “Nem tudsz megszabadulni tőle. Adam minden e-mailt megnyit, de egy gondosan kidolgozott tárgysor különbséget tehet az “olvasás” és a “törlés” között.””Ha kapok egy tárgysort, amely így szól:” mi a helyzet, edző?”Továbblépek” – mondja. “De egy tárgysor, amely a” 2019 erős biztonság, 6 láb, 215 Font., 3.4 GPA, 100-ból 100-szor nyitom meg azt az e-mailt.
a téma, hogy azt mondta, valami mentén” magas tudományos toborozni, ” lehet, hogy az egyetlen dolog, ami elkapja a szemem.”
figyeljen az alapokra
győződjön meg arról, hogy e-mailje a megfelelő emberekhez kerül. “Kapok e-maileket, amelyek címe:” kedves edző, érdekel a B iskola”, és Nos, ez nem a B iskola.
hangsúlyozza az iskola kutatásának fontosságát a jelentkezés előtt. “Mi egy magas akadémiai iskola vagyunk” – mondja. “Mielőtt bárki kiemelt videóját megnézném, a GPA szempontjából minősítem őket. Ha e-mailt küld nekem 2,5-ös GPA-val, akkor csak a Törlés gombot fogom megnyomni.”Azt is javasolja, hogy futtassa a helyesírás-ellenőrzést, mielőtt eltalálja a “Küldés.””Ha nyelvtani hibák vannak az e-mailben, továbblépek” – hangsúlyozza Adam.
Get personal
“ezt nem látom túl gyakran az e-mailekben” – mondja Adam. “Sok elismerést látok, és azt, amit a pályán tesznek. De ritkán látok személyes információkat a családi helyzetükről, például, ahol szüleik iskolába jártak, vagy van-e testvérük. Szeretném látni, hogy benne, talán alján az e-mail. Ez az információ fedezzük az online toborozni formában, de jó lenne, hogy ezt az információt előre.
a közösségi média vörös zászlókat hullámoz?
az e-mail a közösségi média felé vezető út, Adam megjegyzi. “Ha érdekel egy újonc, küldök neki valamit e-mailben, és nyomon követem a közösségi médiát. Megnézem a Facebook-ot és Instagram-ot, hogy nem talál-e valami illetlen dolgot. A hüvelykujjszabályom: ha vannak képek a telefonodon, és a családoddal voltál, kinyitnád a telefont, és hagynád, hogy végiggörgessék őket? Ha nem gondolja, hogy megfelelőek, ez egy jó barométer (arról, hogy tegyen-e valamit). Voltak idők, amikor több újoncot dobtam el, és ösztöndíj-ajánlatokat vontam le a közösségi média miatt.”
térj a lényegre, használd a humort a saját felelősségedre
- Adam nem bánja a tömeges e-maileket. “Megértem, hogy az emberek megpróbálják megszerezni a nevüket, de meg kell tanulniuk a BCC-t (hogy elrejtsék az 50 másik edzők e-mailjeit az e-mailben).”
- Adam nem akar dolgozni, hogy létfontosságú információkat szerezzen. “Ha át kell olvasnom az 20 sorokat, hogy kitaláljam a GPA-t, akkor el fog veszni a keverésben” – tanácsolja.
- használja a humort saját felelősségére. Az e-mailekben, mint a vígjátékban, az időzítés minden. “Ha 15 órás munkanap után nyitok meg egy e-mailt, nem tudom, hogy a humor ennyire fel fog-e gyújtani” – mondja nevetve Adam.
meg kell tanítani ezt a dolgot
“nincs kétség,” Adam egyetért. Meglepő, hogy annyi a sorban, az újoncok e-maileket küldenek, amelyek jelzik a felkészültség hiányát és a részletekre való figyelem hiányát, vagy a másik oldalon, nem reagál az edzők e-mailjeire vagy nyomon követésére időben. Ezek nem olyan tulajdonságok vagy viselkedések, amelyek lenyűgözni fogják. “Ha évente csak 25 ösztöndíjas sportolóval foglalkozik, akkor a medence nagyon szoros” – mondja Adam. “Minden apró darab számít. Az én pozíciómban lévő srácok, akik befektetnek és pénzt osztogatnak, pontosan tudni akarják, kivel vesznek részt. Olyan gyerekeket akarok toborozni, akik hisznek abban, amit csinálunk. Ez életbevágóan fontos.”
Olvass tovább: Hogyan írjunk olyan tárgysorokat, amelyek megnyitják az e-mailt
Olvass tovább: Hogyan állapítható meg, hogy az edzők olvassák-e a diák-sportolók e-mailjeit