”Jag öppnar det e-postmeddelandet.”Hur man sticker ut i en college coach inkorg
USA TODAY High School Sports har en vecka kolumn på college rekryteringsprocessen. Här hittar du praktiska tips och verkliga råd om att bli en bättre rekrytering för att maximera dina möjligheter att spela på högskolanivå. Jaimie Duffek var en av de 50 high school softball spelare i Illinois som gick på play outfield för Drake University. Jaimie är bara en av många tidigare college och professionella spelare, college tränare, och föräldrar som ingår i nästa College Student idrottsman laget. Deras kunskap, erfarenhet och engagemang tillsammans med NCSA: s historia av digital innovation och långvariga relationer med college coaching community har gjort NCSA till det största och mest framgångsrika atletiska rekryteringsnätverket i landet.
en inledande e-post till en college coach är den digitala motsvarigheten till knackar på dörren. Det fungerar som ett telefonkort och första intryck, och som sådant kan det vara ett viktigt första steg i rekryteringsprocessen.
så, vad gör tränare leta efter i ett e-postmeddelande? Vilka är de viktigaste delarna av information som får ett e-postmeddelande läst och sparat från papperskorgen? Vi fångade Joe Adam, som nu är i sitt tredje år som huvudfotbollstränare på DII Saint Anselm College i New Hampshire vid en bra tid, han sa. ”Vi har rätt i perioden före vårfotboll och det här är en tid vi börjar bygga vår pool av killar som vi kan ha intresse för för hösten.”
ett e-postmeddelande, säger han, ”har mycket vikt”, men hans tid är dyrbar, och om ett e-postmeddelande inte direkt och tillgängligt förmedlar den information han söker om en rekrytering, kommer han att ”gå vidare.”Här är tips från en tränares perspektiv på hur man skapar det mest effektiva e-postmeddelandet.
förmedla viktig information i ämnesraden
Coach Adam får upp till 25 e-postmeddelanden om dagen. Han tacklar dem mest på morgonen men kan dyka in i mer i slutet av kontortiden. ”Vi är mobila hela tiden, så jag dyker in i dem hemma”, säger han. ”Du kan inte komma ifrån det.”Adam öppnar varje e-post, men en noggrant utformad ämnesrad kan göra skillnaden mellan ”läs” och ”ta bort.””Om jag får en ämnesrad som läser ,”vad händer, tränare?”Jag går vidare”, säger han. ”Men en ämnesrad som läser” 2019 stark säkerhet, 6-fot, 215 lb., 3.4 GPA, jag öppnar det e-postmeddelandet 100 av 100 gånger.
en ämnesrad som sa något i linje med” High Academic Recruit ” kan vara det enda andra som skulle fånga mitt öga.”
Var uppmärksam på grunderna
se till att din e-post går till rätt personer. ”Jag får e-postmeddelanden adresserade” kära tränare så och så, jag är intresserad av skolan B ” och det här är inte skolan B. Du kan säga att det auto-befolkade fältet skickade det till fel skola, säger Adam.
han betonar också vikten av att undersöka en skola innan han ansöker. ”Vi är en hög akademisk skola”, säger han. ”Innan jag tittar på någons höjdvideo kommer jag att kvalificera dem ur ett GPA-perspektiv. Om du skickar e-post till mig med en GPA på 2,5, kommer jag bara att slå bort.”Han rekommenderar också att du kör stavningskontroll innan du slår” skicka.””Om det finns grammatiska fel i e-postmeddelandet går jag vidare”, betonar Adam.
få personlig
”jag ser inte så ofta i e-postmeddelanden”, säger Adam. ”Jag ser många utmärkelser och vad de gör på fältet. Men jag ser sällan personlig information om deras familjesituation, till exempel där deras föräldrar gick i skolan eller om de har ett syskon. Jag skulle gärna se det inkluderat, kanske längst ner i e-postmeddelandet. Det här är information vi täcker i vår online rekryteringsform, men det skulle vara bra att ha den informationen på förhand.
vinkar dina sociala medier röda flaggor?
e-postmeddelandet är en kanal och väg mot sociala medier, konstaterar Adam. ”Om jag är intresserad av en rekryt, jag kommer att skicka honom något via e-post och uppföljning med sina sociala medier. Jag ska kolla Facebook och Instagram för eventuella olämpliga saker. Min tumregel är: om du har bilder på din telefon och du var med din familj, skulle du låsa upp din telefon och låta dem bläddra igenom dem? Om du inte tycker att de är lämpliga är det en bra barometer (om du vill posta något eller inte). Det har varit gånger jag har tappat flera rekryter och dragit stipendier på grund av deras sociala medier.”
kom till saken, använd humor på egen risk
- Adam har inget emot massmeddelanden. ”Jag förstår att folk försöker få sitt namn där ute, men de borde lära sig att BCC (för att dölja e-postmeddelandena från de 50 andra tränarna på e-postmeddelandet).”
- Adam vill inte behöva arbeta för att få viktig information. ”Om jag måste läsa igenom 20 rader för att räkna ut din GPA, kommer den att gå vilse i blandningen,” råder han.
- använd humor på egen risk. I e-postmeddelanden, som i komedi, är timing allt. ”Om jag öppnar ett e-postmeddelande efter en 15-timmars arbetsdag vet jag inte om humor kommer att avfyra mig så mycket”, säger Adam med ett skratt.
de borde lära ut dessa saker
”det är ingen tvekan”, Adam instämmer. Det är förvånande att med så mycket på linjen kommer rekryter att skicka ut e-postmeddelanden som indikerar brist på beredskap och brist på uppmärksamhet på detaljer, eller på baksidan, inte svara på tränares e-postmeddelanden eller uppföljningar i tid. Dessa är inte Egenskaper eller beteenden som kommer att imponera. ”När du bara har att göra med potentiellt 25-stipendiater om året, är poolen väldigt snäv”, säger Adam. ”Varje liten bit räknas. Killar som är i min position som investerar och delar ut pengar vill veta exakt vem de engagerar sig med. Jag vill rekrytera barn som tror på det vi gör. Det är mycket viktigt.”
Läs mer: Hur man skriver ämnesrader som får din e-post öppnad
Läs mer: Hur man berättar om tränare läser dina student-idrottare e-postmeddelanden