«Jeg åpner den e-posten.»HVORDAN skille seg ut i en college coach innboks
USA TODAY High School Sports har en ukentlig kolonne på college rekrutteringsprosessen. Her finner du praktiske tips og reelle råd om å bli en bedre rekrutt for å maksimere dine muligheter til å spille på college nivå. Jaimie Duffek var en av De 50 beste high school softball spillere I Illinois som gikk på spill outfield For Drake University. Jaimie er bare en av mange tidligere college og profesjonelle spillere, college trenere, og foreldre som er en del Av Neste College Student Idrettsutøver team. Deres kunnskap, erfaring og engasjement SAMMEN MED NCSA historie digital innovasjon, og langvarige forhold med college coaching samfunnet har gjort NCSA den største og mest vellykkede atletisk rekruttering nettverk i landet.
en innledende e-post til en høyskole trener er den digitale ekvivalenten av å banke på døren. Det fungerer som et telekort og førsteinntrykk, og som sådan, det kan være et viktig første skritt i rekrutteringsprosessen.
så, hva ser trenere etter i en e-post? Hva er de viktigste delene av informasjon som vil få en e-post lese og lagret Fra Papirkurven? Vi fanget Joe Adam, som nå er i sitt tredje år som leder fotballtrener PÅ DII Saint Anselm College I New Hampshire på en god tid, han sa. «Vi har rett i perioden før vårfotball, og dette er en tid vi begynner å bygge vår pool av gutter vi kan ha interesse for høsten.»
En e-post, sier han, «har mye vekt», men hans tid er dyrebar, og hvis en e-post ikke umiddelbart og accessibly formidle den informasjonen han søker om en rekrutt, han vil » gå videre.»Her er tips fra en treners perspektiv på hvordan du lager den mest effektive e-posten.
Formidle viktig informasjon i emnelinjen
Coach Adam mottar opptil 25 e-poster om dagen. Han takler dem mest om morgenen, men kan dyppe inn i mer på slutten av kontortiden. «Vi er mobile hele tiden, så jeg dypper inn i dem hjemme,» sier han. «Du kan ikke komme vekk fra det. Adam åpner hver e-post, men en nøye utformet emnelinje kan utgjøre forskjellen mellom » les » og » slett.»»Hvis jeg får en emnelinje som leser,» Hva skjer, trener?»Jeg går videre,» sier han. «Men en emnelinje som leser» 2019 sterk sikkerhet, 6-fots, 215 lb., 3.4 GPA, jeg åpner den e-posten 100 av 100 ganger.
en emnelinje som sa noe i tråd med «Høy Akademisk Rekruttering», kan være den eneste andre tingen som ville få øye på meg.»
Vær oppmerksom på grunnleggende
Sørg for at e-posten din går til de riktige personene. «Jeg får e-poster adressert» Kjære Trener Så og så, jeg er interessert I Skole B», og vel, dette er Ikke Skole B. Du kan fortelle at det automatisk befolket feltet sendte det til feil skole, » sier Adam.
han understreker også viktigheten av å forske på en skole før søknad. «Vi er en høy akademisk skole,» sier han. «Før jeg ser på noen høydepunktsvideo, skal jeg kvalifisere dem fra ET GPA-perspektiv. Hvis du sender meg en GPA på 2,5, skal jeg bare trykke slett.»Han anbefaler også å kjøre stavekontroll før du trykker» send.»»Hvis det er grammatiske feil i e-posten, fortsetter jeg,» understreker Adam.
Få personlig
«jeg ser det ikke så ofte i e-poster,» Sier Adam. «Jeg ser mye av anerkjennelsene og hva de gjør på banen. Men jeg ser sjelden personlig informasjon om deres familiesituasjon, for eksempel hvor foreldrene gikk i skole eller om de har søsken. Jeg vil gjerne se det inkludert, kanskje nederst i e-posten. Dette er informasjon vi dekker i vårt online rekrutteringsskjema, men det ville være flott å ha den informasjonen på forhånd.
bølger dine sosiale medier røde flagg?
e-posten er en kanal og vei mot sosiale medier, observerer Adam. «Hvis jeg er interessert i a rekruttere, vil jeg sende ham noe via e-post og folge opp med hans sosiale medier. Jeg sjekker Facebook og Instagram for upassende ting. Min tommelfingerregel er: hvis du har bilder på telefonen, og du var med familien din, vil du låse opp telefonen og la dem bla gjennom dem? Hvis du ikke tror de passer, er det et godt barometer(om du skal legge inn noe eller ikke). Det har vært tider jeg har droppet flere rekrutter og trukket stipendtilbud på grunn av deres sosiale medier.»
Kom til poenget, bruk humor på egen risiko
- Adam har ikke noe imot masse e-poster. «Jeg forstår at folk prøver å få navnet sitt der ute, men de bør lære Å BCC(for å skjule e-postene til de 50 andre trenerne på e-posten).»
- Adam ønsker ikke å måtte jobbe for å få viktig informasjon. «Hvis jeg må lese gjennom 20 linjer for å finne UT DIN GPA, kommer den til å gå seg vill i shuffle,» råder han.
- bruk humor på egen risiko. I e-post, som i komedie, timing er alt. «Hvis jeg åpner en e-post etter en 15-timers arbeidsdag, vet jeg ikke om humor kommer til å brenne meg så mye,» Sier Adam med en latter.
De burde lære disse tingene
«Det er ingen tvil,» Er Adam enig. Det er overraskende at med så mye på linjen, rekrutter vil sende ut e-poster som indikerer en mangel på beredskap og mangel på oppmerksomhet på detaljer, eller på baksiden, ikke svare på trenere e-post eller oppfølging på en riktig måte. Dette er ikke kvaliteter eller atferd som vil imponere. «Når du bare arbeider med potensielt 25 stipendutøvere i året, så er bassenget veldig stramt,» Sier Adam. «Hvert lille stykke teller. Gutter som er i min posisjon som investerer og deler ut penger vil vite nøyaktig hvem de blir involvert med. Jeg ønsker å rekruttere barn som tror på det vi gjør. Det er viktig.»
Les Mer: hvordan skrive emnelinjer som vil få e-posten din åpnet
Les Mer: hvordan fortelle om trenere leser student-idrettsutøvere e-post