« Je vais ouvrir cet e-mail. »Comment se démarquer dans la boîte de réception d’un entraîneur collégial
USA TODAY High School Sports a une chronique hebdomadaire sur le processus de recrutement collégial. Vous trouverez ici des conseils pratiques et des conseils concrets pour devenir une meilleure recrue afin de maximiser vos opportunités de jouer au niveau collégial. Jaimie Duffek était l’un des 50 meilleurs joueurs de softball de lycée de l’Illinois qui sont allés jouer au champ extérieur pour l’Université Drake. Jaimie n’est qu’un des nombreux anciens joueurs collégiaux et professionnels, entraîneurs collégiaux et parents qui font partie de la prochaine équipe d’étudiants-athlètes collégiaux. Leurs connaissances, leur expérience et leur dévouement ainsi que l’histoire de l’innovation numérique de NCSA et leurs relations de longue date avec la communauté des entraîneurs universitaires ont fait de NCSA le réseau de recrutement sportif le plus important et le plus prospère du pays.
Un e-mail d’introduction à un entraîneur collégial est l’équivalent numérique de frapper à la porte. Il sert de carte de visite et de première impression, et en tant que tel, il peut être une première étape importante dans le processus de recrutement.
Alors, que recherchent les entraîneurs dans un e-mail? Quelles sont les informations clés qui recevront un e-mail lu et sauvegardé dans la corbeille? Nous avons attrapé Joe Adam, qui est maintenant dans sa troisième année en tant qu’entraîneur-chef de football au DII Saint Anselm College dans le New Hampshire à un bon moment, a-t-il dit. « Nous sommes dans la période précédant le football printanier et c’est le moment où nous commençons à constituer notre bassin de gars qui pourraient nous intéresser pour l’automne. »
Un e-mail, dit-il, « a beaucoup de poids », mais son temps est précieux, et si un e-mail ne transmet pas instantanément et de manière accessible les informations qu’il recherche sur une recrue, il « passera à autre chose. » Voici des conseils du point de vue d’un coach sur la façon de créer l’e-mail le plus percutant.
Transmettre des informations essentielles dans la ligne d’objet
Le coach Adam reçoit jusqu’à 25 courriels par jour. Il les aborde principalement le matin, mais peut en plonger davantage à la fin des heures de bureau. « Nous sommes mobiles tout le temps, alors je m’y plonge à la maison », dit-il. « Vous ne pouvez pas vous en éloigner. »Adam ouvre chaque e-mail, mais une ligne d’objet soigneusement conçue peut faire la différence entre « lire » et « supprimer. »Si je reçois une ligne d’objet qui dit: « Quoi de neuf, coach? » Je passe à autre chose « , dit-il. « Mais une ligne d’objet qui lit « sécurité forte 2019, 6 pieds, 215 lb., 3.4 GPA, j’ouvre cet e-mail 100 fois sur 100.
Une ligne de sujet qui disait quelque chose dans le sens de « Recrue universitaire élevée » pourrait être la seule autre chose qui attirerait mon attention. »
Faites attention aux fondamentaux
Assurez-vous que votre e-mail est envoyé aux bonnes personnes. « Je reçois des e-mails adressés à ‘Cher entraîneur, je suis intéressé par l’école B’ et, eh bien, ce n’est pas l’école B. Vous pouvez dire que le champ rempli automatiquement l’a envoyé à la mauvaise école », déclare Adam.
Il souligne également l’importance de faire des recherches dans une école avant de postuler. » Nous sommes une école secondaire », dit-il. « Avant de regarder la vidéo phare de quelqu’un, je vais les qualifier du point de vue de la GPA. Si vous m’envoyez un e-mail avec un GPA de 2,5, je vais juste appuyer sur supprimer. »Il recommande également d’exécuter spellcheck avant de frapper « envoyer. »S’il y a des erreurs grammaticales dans l’e-mail, je passe à autre chose », souligne Adam.
Obtenez des informations personnelles
« Je ne vois pas cela très souvent dans les e-mails », explique Adam. « Je vois beaucoup de distinctions et ce qu’ils font sur le terrain. Mais je vois rarement des informations personnelles sur leur situation familiale, par exemple, où leurs parents sont allés à l’école ou s’ils ont un frère ou une sœur. J’aimerais voir cela inclus, peut-être au bas de l’e-mail. Ce sont des informations que nous couvrons dans notre formulaire de recrutement en ligne, mais ce serait génial d’avoir ces informations à l’avance.
Vos médias sociaux agitent-ils des drapeaux rouges?
L’e-mail est un canal et une avenue vers les médias sociaux, observe Adam. « Si je suis intéressé par une recrue, je lui enverrai quelque chose par e-mail et je ferai un suivi avec ses médias sociaux. Instagram Facebook et Instagram pour tout truc inapproprié. Ma règle empirique est la suivante: si vous avez des images sur votre téléphone et que vous étiez avec votre famille, déverrouilleriez-vous votre téléphone et les laisseriez-vous les parcourir? Si vous ne pensez pas qu’ils sont appropriés, c’est un bon baromètre (pour savoir s’il faut ou non publier quelque chose). Il y a eu des moments où j’ai laissé tomber plusieurs recrues et retiré des offres de bourses à cause de leurs médias sociaux. »
Allez-y, utilisez l’humour à vos risques et périls
- Adam ne craint pas les e-mails de masse. « Je comprends que les gens essaient de faire connaître leur nom, mais ils devraient apprendre à BCC (pour cacher les courriels des 50 autres entraîneurs sur l’e-mail). »
- Adam ne veut pas avoir à travailler pour obtenir des informations vitales. « Si je dois lire 20 lignes pour comprendre votre GPA, cela va se perdre dans le mélange », conseille-t-il.
- Utilisez l’humour à vos risques et périls. Dans les e-mails, comme dans la comédie, le timing est tout. « Si j’ouvre un e-mail après une journée de travail de 15 heures, je ne sais pas si l’humour va me stimuler autant », dit Adam en riant.
Ils devraient enseigner ce genre de choses
« Il n’y a aucun doute », convient Adam. Il est surprenant qu’avec tant de choses en jeu, les recrues envoient des courriels qui indiquent un manque de préparation et un manque d’attention aux détails, ou d’un autre côté, ne répondent pas aux courriels ou aux suivis des entraîneurs en temps opportun. Ce ne sont pas des qualités ou des comportements qui impressionneront. « Lorsque vous n’avez affaire qu’à potentiellement 25 athlètes boursiers par année, le bassin est très serré », explique Adam. » Chaque petit morceau compte. Les gars qui sont dans ma position et qui investissent et distribuent de l’argent veulent savoir exactement avec qui ils s’impliquent. Je veux recruter des enfants qui croient en ce que nous faisons. C’est d’une importance vitale. »
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