“Vou abrir esse e-mail.”Como se destacar na caixa de entrada de um treinador Universitário
USA TODAY High School Sports tem uma coluna semanal sobre o processo de recrutamento Universitário. Aqui, você encontrará dicas práticas e conselhos do mundo real sobre como se tornar um recruta melhor para maximizar suas oportunidades de jogar no nível universitário. Jaimie Duffek foi um dos 50 melhores jogadores de softball do ensino médio em Illinois que entrou em campo para a Drake University. Jaimie é apenas um dos muitos ex-jogadores universitários e profissionais, treinadores universitários e pais que fazem parte da próxima Equipe de atletas universitários. Seu conhecimento, experiência e dedicação, juntamente com a história da inovação digital da NCSA, e o relacionamento de longa data com a comunidade de coaching Universitário, tornaram a NCSA a maior e mais bem-sucedida rede de recrutamento atlético do país.
um e-mail introdutório para um treinador universitário é o equivalente digital de bater na porta. Ele serve como um cartão de visita e primeira impressão e, como tal, pode ser um primeiro passo importante no processo de recrutamento.
então, o que os treinadores procuram em um e-mail? Quais são as principais informações que receberão um e-mail lido e salvo do lixo? Pegamos Joe Adam, que agora está em seu terceiro ano como treinador de futebol na Dii Saint Anselm College em New Hampshire em um bom momento, ele disse. “Estamos certos no período anterior ao futebol da primavera e este é um momento em que estamos começando a construir nosso grupo de caras nos quais podemos ter interesse no outono.”
um e-mail, ele diz, “tem muito peso”, mas seu tempo é precioso, e se um e-mail não transmitir instantaneamente e acessivelmente as informações que ele está procurando sobre um recruta, ele “seguirá em frente.”Aqui estão dicas da perspectiva de um treinador sobre como criar o e-mail mais impactante.
transmitir informações essenciais na linha de assunto
treinador Adam recebe até 25 e-mails por dia. Ele os aborda principalmente de manhã, mas pode mergulhar em mais no final do horário de expediente. “Somos móveis o tempo todo, então eu mergulho neles em casa”, diz ele. “Você não pode se afastar disso.”Adam abre todos os e-mails, mas uma linha de assunto cuidadosamente elaborada pode fazer a diferença entre “ler” e “excluir.””Se eu receber uma linha de assunto que diz:’ O que se passa, treinador?”Estou seguindo em frente”, diz ele. “Mas uma linha de assunto que diz’ 2019 forte segurança, 6 pés, 215 lb., 3.4 GPA, estou abrindo esse e-mail 100 de 100 vezes.
uma linha de assunto que dizia algo ao longo das linhas de ‘alto recruta Acadêmico” pode ser a única outra coisa que chamaria minha atenção.”
preste atenção aos fundamentos
certifique-se de que seu e-mail está indo para as pessoas certas. “Recebo e-mails endereçados ‘caro treinador, estou interessado na Escola B’ e, bem, esta não é a escola B. Você pode dizer que o campo preenchido automaticamente o Enviou para a escola errada”, afirma Adam.
ele também enfatiza a importância de pesquisar uma escola antes de se inscrever. “Somos uma escola secundária”, diz ele. “Antes de assistir ao vídeo de destaque de qualquer pessoa, vou qualificá-los de uma perspectiva de GPA. Se você está me enviando um e-mail com um GPA de 2.5, vou apenas clicar em Excluir.”Ele também recomenda executar o spellcheck antes de clicar em” enviar.””Se houver erros gramaticais no e-mail, eu continuo”, enfatiza Adam.
get personal
” não vejo isso com muita frequência em E-mails”, diz Adam. “Eu vejo muitos elogios e o que eles fazem no campo. Mas raramente vejo informações pessoais sobre sua situação familiar, por exemplo, onde seus pais foram para a escola ou se eles têm um irmão. Eu adoraria ver isso incluído, talvez na parte inferior do E-mail. Esta é a informação que cobrimos em nosso formulário de recrutamento on-line, mas seria ótimo ter essa informação antecipadamente.
sua mídia social agita bandeiras vermelhas?
o e-mail é um canal e um caminho para as mídias sociais, observa Adam. “Se eu estiver interessado em um recruta, vou enviar – lhe algo por e-mail e acompanhamento com suas mídias sociais. Facebook e Instagram para qualquer coisa inapropriada. Minha regra é: se você tem imagens em seu telefone e você estava com sua família, você desbloquearia seu telefone e deixá-los rolar através deles? Se você não acha que eles são apropriados, isso é um bom barômetro (sobre postar ou não algo). Houve momentos em que abandonei vários recrutas e tirei ofertas de bolsas de estudo por causa de suas mídias sociais.”
vá direto ao ponto, use humor por sua conta e risco
- Adam não se importa com e-mails em massa. “Eu entendo que as pessoas estão tentando obter o seu nome lá fora, mas eles devem aprender a BCC (para esconder os e-mails dos 50 outros treinadores no e-mail).”Adam não quer ter que trabalhar para obter informações vitais. “Se eu tiver que ler 20 linhas para descobrir o seu GPA, ele vai se perder no shuffle”, ele aconselha.
- Use humor por sua conta e risco. Nos e-mails, como na comédia, o tempo é tudo. “Se eu abrir um e-mail após um dia de trabalho de 15 horas, não sei se o humor vai me incendiar tanto”, diz Adam com uma risada.
eles devem ensinar essas coisas
“não há dúvida”, Adam concorda. É surpreendente que, com tanta coisa em jogo, os recrutas enviem e-mails que indiquem falta de preparação e falta de atenção aos detalhes, ou, por outro lado, não respondam aos e-mails ou acompanhamentos dos treinadores em tempo hábil. Estas não são qualidades ou comportamentos que irão impressionar. “Quando você está lidando apenas com potencialmente 25 atletas de bolsas de estudo por ano, a piscina é muito apertada”, diz Adam. “Cada pedacinho conta. Caras que estão na minha posição que estão investindo e distribuindo dinheiro querem saber exatamente com quem estão se envolvendo. Quero recrutar crianças que acreditem no que fazemos. É de vital importância.”
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