Nanny skatter og lønn: Trinnvise instruksjoner for å sette den opp
Gratulerer! Du har funnet en barnepike du vil leie. Hva nå? Vet at så snart din barnepike aksepterer jobbtilbudet ditt, begynner ditt ansvar som arbeidsgiver. Det betyr å sette vilkårene i ditt samarbeid i en kontrakt, bestemme fordeler og sette opp lønn. Det betyr også å overholde statlige og føderale forskrifter, inkludert hva mange kaller » barnepike skatter.»
Nanny skatter refererer til føderale og statlige lønn og skatt ansvar familier må klare når de ansetter en barnepike å jobbe i deres hjem.
» vi har faktisk nannies nærmer oss å jobbe for oss fordi vi betaler lovlig, » sier Paul Cuthbert, Newport, Michigan, som har ansatt flere nannies. «Det koster litt mer enn ikke å betale lovlig, men det er så verdt det.»
mens samsvar med disse statlige og føderale lover betyr at du ikke vil være i fare for å bli slapped skatteunndragelse bøter, det er fordeler for omsorgspersoner, også. Nannies blir kvalifisert for statlige arbeidsledighetstrygder, og en sporbar betalingshistorie gjør at de kan gjøre ting som å søke om kredittkort, leie en leilighet eller leie bil.
Følg denne enkle etterlevelse sjekkliste, og du kan oppfylle kravene fastsatt AV SKATTEMYNDIGHETENE og staten.
Vet at din barnepike skal klassifiseres som en husholdningsansatt.
SKATTEMYNDIGHETENE har avgjort at, med svært få unntak, barnepiker er ansatte i familiene for hvem de jobber-ikke uavhengige entreprenører. Dette er uavhengig av antall arbeidstimer, lønn eller hva som er skrevet i en ansettelseskontrakt. Dette betyr at barnepike bør gis En W-2 skjema, snarere enn en 1099 skjema, til fil sine skatter. Feilklassifisering anses som en form for skatteunndragelse og er en risiko du ikke bør være villig til å ta.
Få føderale og statlige arbeidsgiver skatt Ider.
for å sende avkastning MED IRS og staten, må du skaffe Et Føderalt Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer(FEIN) samt statlig skatte-ID (er) for arbeidsledighetsforsikring og, hvis aktuelt, statlig inntektsskatt. Disse skatt Ider identifisere deg som en husholdning arbeidsgiver, og du bør søke om dem så snart din barnepike aksepterer jobbtilbud.
Send Inn En Ny Leierapport med staten.
alle arbeidsgivere er pålagt å sende Inn En Ny Leierapport med sin stat umiddelbart etter hver ny leie. Klikk her for å finne byrået som overvåker denne prosessen i staten.
Hold tilbake føderale og muligens statlige inntektsskatter fra din barnepike betaler hver betalingsperiode.
«Inntektsskatt må ikke teknisk holdes tilbake fra en husholdningsansatt, men familier bør gjøre det uansett, slik at omsorgspersonen ikke trenger å budsjettere for skattene alene,» sier Tom Breedlove, senior direktør for Care.com Hjembetaling. «Hvis familien ikke holder tilbake og omsorgspersonen venter til skattesesongen for å løse dette, kan de bli utsatt for underbetalingstraff.»
Du vet hvor mye i inntektsskatt du skal holde tilbake fra din barnepike basert på hvordan de fyller ut Deres W-4 og statens tilbakeholdelsesskjema (forutsatt at du bor i en stat som har inntektsskatt).
Hold Tilbake Sosial Sikkerhet og Medicare skatt fra din barnepike betaler hver betalingsperiode.
disse skattene er kollektivt kjent SOM FICA og må holdes tilbake fra barnepikeens lønn. Sosial Sikkerhet skatt vil være 6,2 prosent av barnepikeens brutto (før skatt) lønn og Medicare skatt vil være 1,45 prosent av bruttolønnen. Bruk denne nanny paycheck kalkulatoren for å se hvor mye du bør holde tilbake.
Betale statlige skatter og fil statlige husholdning sysselsetting selvangivelse på en jevnlig basis.
som en husholdning arbeidsgiver, er du pålagt å sende staten arbeidsledighet selvangivelse, vanligvis på kvartalsvis basis, og remit (betale) arbeidsledighet forsikring skatter. Hvis du bor i en stat med inntektsskatt, må du også sende inn inntektsskatt og sende inn inntektsskatt du har holdt tilbake fra din barnepike.
Merk: Noen stater har forskjellige arkiveringsfrekvenser og kan kreve månedlige eller årlige innskudd. Sjekk kravene i staten din.
Gjør estimerte skattebetalinger til IRS fire ganger i året.
FOR å administrere dine føderale husholdningsavgifter, anbefaler IRS at du foretar estimerte skattebetalinger gjennom året for å unngå underbetalingstraff. Du sender INN FICA-skatter og føderale inntektsskatter som holdes tilbake fra din barnepike sammen med FICA-skatter og føderale arbeidsledighetsforsikringsskatter du skylder som arbeidsgiver i følgende tidsperioder:
-
januar-Mars (betalt i April)
-
April Og Mai (betalt i juni)
-
juni-August (betalt i September)
-
September-desember (betalt i januar neste år)
Forbered årsskiftet skatteformer.
når kalenderåret er ferdig, må du gi din barnepike med Deres W-2 Og filskjema W-2 Kopi En & Skjema W-3 med Social Security Administration innen utgangen av januar. Disse skjemaene oppsummerer lønnene du betalte til din barnepike, samt skattene som ble holdt tilbake fra dem gjennom hele året. Siden du har vært å holde styr på din barnepike lønn hele året, bør disse skjemaene være relativt enkle å fullføre. I tillegg vil du legge Inn En Tidsplan H med din personlige selvangivelse innen fristen 15. April.
Bruk denne sjekklisten i løpet av året, slik at du kan unngå dyre, tidkrevende feil. Hvis du ikke vil administrere dette papirarbeidet selv, kan du leie en regnskapsfører eller bruke en lønnstjeneste for barnepike. Selv om det kan virke som mye arbeid, når du håndterer alle dine arbeidsoppgaver i husholdningen på riktig måte, er det fordeler: Du blir kvalifisert for skattelettelser som kan bidra til å kompensere for noen av skattebetalingene du har gjort i løpet av året. I tillegg vil din barnepike ha rett til fordelene som følger med å bli betalt på bøkene, for Eksempel Social Security, Medicare og arbeidsledighetsforsikring — fordeler som alle arbeidstakere trenger og fortjener.