5 Raske Måter Å Organisere En Tale
For Mange mennesker strukturere sine presentasjoner ved å trekke sammen lysbilder og deretter sette dem sammen som en kortstokk, i det som virker SOM EN OK rekkefølge. Det betyr vanligvis at ingen unntatt presentatøren kan guddommelige hvor talen er på vei.
det er en dårlig ide.
i hjertet av en vellykket presentasjon er en klar struktur. Hvilken skal du bruke? Den beste strukturen for hva du prøver å gjøre, avhenger av arten av din snakk. Følgende er fem mulige situasjoner i organisasjonsverdenen som du kan bli bedt om å presentere; velg den som passer best til din faktiske situasjon.
1. Du kan bli bedt om å rapportere fremgang. I så fall bruker du følgende struktur:
1. Beskriv problemet eller oppgaven, inkludert hvorfor det er viktig
2. Beskriv de kritiske utestående problemene
3. Prioriter dem, og beskriv hvordan de blir adressert
4. Beskriv suksesser til dags dato-positiv fremgang
5. Lukk med handlingstrinn
2. Du kan bli bedt om å anbefale en strategi. For den situasjonen er her en god struktur:
1. Definer målet
2. Beskriv de nåværende forholdene
3. Beskriv ønsket tilstand
4. Liste mulige strategier, med fordeler og ulemper med hver
5. Identifiser beste, beskriv neste trinn
3. Du kan bli bedt om å overtale publikum av fortreffelighet av et bestemt produkt, tjeneste eller ide-et salg snakk. Slik organiserer du den:
1. Angi behovet for at produktet, tjenesten eller ideen adresserer
2. Beskriv behovet mer detaljert
3. Beskriv hvordan løsningen din løser behovet
4. Beskriv fordelene ved å kjøpe inn i løsningen din
5. Få avtale om neste trinn
4. Du kan bli bedt om å velge mellom flere alternativer. Her er den beste måten å presentere:
1. Ramme situasjonen
2. Beskriv kriteriene for suksess og prioriter dem
3. Beskriv alternativer
4. Sammenlign med kriteriene og eliminer alternativer som ikke oppfyller kriteriene
5. Anbefal beste gjenværende alternativ
5. Du kan bli bedt om å lære en prosedyre eller en ferdighet. I så fall gjør du følgende:
1. Ramme ferdigheter i form av sin betydning for publikum
2. Forklar ferdighetene eller prosedyretrinnene som er involvert
3. Få publikum til å prøve noe aspekt av ferdigheten eller prosedyren
4. Gjennomgå og oppsummere, inkludert alt publikum ikke prøvde
5. Beskriv hva publikum kan gjøre på egen hånd for å tilegne seg ferdigheter eller prosedyre