乳母税と給与:それを設定するためのステップバイステップの手順

乳母税と給与:それを設定するためのステップバイステップの手順

おめでとう！ あなたが雇うしたい乳母を見つけました。 今は何？ あなたの乳母があなたの仕事のオファーを受け入れるとすぐに、雇用主としてのあなたの責任が始まることを知っています。 それは、あなたの労働関係の条件を契約に入れ、給付を決定し、給与を設定することを意味します。 また、多くの人々が”乳母税”と呼ぶものを含む州および連邦規制に準拠することを意味します。”

乳母税は、彼らが彼らの家で働くために乳母を雇うときに家族が管理しなければならない連邦および州の給与と税の責任を参照してください。

“私たちは合法的に支払うので、実際に私たちのために働くために私たちに近づいて乳母を持っています”とミシガン州ニューポートのPaul Cuthbertは言います。 “それは合法的に払っていないよりも少し多くの費用がかかりますが、それはそれだけの価値があります。”

これらの州および連邦法を遵守することは、脱税の罰金を平手打ちされる危険性がないことを意味しますが、介護者にも利点があります。 乳母は州の失業給付の対象となり、追跡可能な支払い履歴は、クレジットカードの申請、アパートの賃貸、車のリースのようなことを行うことができます。

この簡単なコンプライアンスチェックリストに従えば、IRSとあなたの州によってレイアウトされた要件を満たすことができます。

あなたの乳母は家庭の従業員として分類されるべきであることを知っています。

IRSは、ごく少数の例外を除いて、乳母は独立した請負業者ではなく、彼らが働く家族の従業員であると裁定している。 これは、労働時間の量、賃金の支払い、または雇用契約に書かれているものに関係なくです。 これは、あなたの乳母が彼らの税金を提出するために、W-2フォームではなく、1099フォームを与えられるべきであることを意味します。 労働者の誤分類は脱税の一形態とみなされ、あなたが取ることを望んではならないリスクです。

連邦および州の雇用者税Idを取得します。

IRSと州に申告書を提出するには、失業保険と該当する場合は州所得税の連邦雇用者識別番号（FEIN）と州税IDを取得する必要があります。 これらの税Idは世帯の雇用者として識別し、あなたの乳母があなたの仕事の提供を受け入れるとすぐそれらに適用するべきである。

州に新しい雇用報告書を提出する。

すべての雇用者は、各雇用の直後に州に新しい雇用報告書を提出する必要があります。 あなたの状態でこのプロセスを監督する代理店を見つけるにはここをクリックしてください。

あなたの乳母の賃金から連邦およびおそらく州の所得税を差し控える各給与期間。

“所得税は技術的には世帯の従業員から源泉徴収される必要はありませんが、家族はとにかくそれを行うべきですので、介護者は自分で税金を予算Care.com ホームペイ… 「家族が源泉徴収せず、介護者がこれに対処するために税金の季節まで待っている場合、彼らは過少支払いの罰則の対象となる可能性があります。”

あなたは、彼らが彼らのW-4と州の源泉徴収フォームに記入する方法に基づいて、あなたの乳母から源泉徴収する所得税でどのくらい知っているよ（あ

乳母の給与からの社会保障税とメディケア税を各給与期間に差し控えます。

これらの税金は総称してFICAとして知られており、乳母の給与から源泉徴収されなければなりません。 社会保障税は、あなたの乳母の総（税引前）賃金の6.2パーセントになり、メディケア税は、彼らの総賃金の1.45パーセントになります。 あなたが源泉徴収する必要がありますどのくらい見るために、この乳母の給料計算機を使用してください。

州税を支払い、州の世帯雇用税申告書を定期的に提出する。

世帯主として、通常は四半期ごとに州の失業税申告書を提出し、失業保険税を送金（支払う）する必要があります。 あなたは所得税の状態に住んでいる場合は、また、状態の所得税申告書を提出し、あなたの乳母から源泉徴収した所得税に送信する必要があります。

注:一部の州では申告頻度が異なり、毎月または年間の預金が必要になる可能性があります。 あなたの状態の要件を確認してください。

年に四回、IRSへの推定納税を行います。

あなたの連邦世帯雇用税を管理するために、IRSは、あなたが過少支払いの罰則を避けるために、年間を通じて推定納税を行うことをお勧めします。 あなたは、次の期間中に世帯の雇用主として借りているFICA税と連邦失業保険税と一緒にあなたの乳母から源泉徴収FICA税と連邦所得税に送信します:

• 月-月（月に支払われます)

• 月と月（月に支払われます)

• 月-八月（月に支払われます)

• 九月-十二月（翌年の月に支払われます)

年末税のフォームを準備します。

暦年が終了したら、あなたは彼らのW-2とファイルフォームW-2であなたの乳母を提供する必要があります月の終わりまでに社会保障局に&フォー これらのフォームは、あなたがあなたの乳母に支払った賃金だけでなく、年間を通じてそれらから源泉徴収された税金を要約します。 あなたは一年中あなたの乳母の賃金を追跡してきたので、これらのフォームは完了するのが比較的簡単でなければなりません。 さらに、あなたは4月15日の締め切りまでにあなたの個人所得税申告書にスケジュールHを提出します。

高価で時間のかかる間違いを避けるために、このチェックリストを年間に使用してください。 この書類を自分で管理したくない場合は、会計士を雇うか、乳母給与サービスを使用することができます。 それは多くの仕事のように見えるかもしれませんが、あなたが正しくあなたの世帯の雇用責任のすべてを処理するとき、利点があります：あなたは さらに、あなたの乳母は、社会保障、メディケア、失業保険などの本に支払われる給付を受ける権利があります—すべての労働者が必要とし、値する給付。