Nanny adók és bérszámfejtés: lépésről lépésre a beállításhoz
Gratula! Talált egy dadust, akit fel szeretne venni. És most? Tudja meg, hogy amint a dada elfogadja az állásajánlatát, megkezdődik a munkáltatói felelőssége. Ez azt jelenti, hogy a munkakapcsolat feltételeit szerződésbe kell helyezni, dönteni kell az ellátásokról és a bérszámfejtésről. Ez azt is jelenti, hogy megfelel az állami és szövetségi előírásoknak, beleértve azt is, amit sokan “nanny adóknak” neveznek.”
a dada adók a szövetségi és állami bérszámfejtési és adókötelezettségekre utalnak, amelyeket a családoknak kezelniük kell, amikor dadát bérelnek otthonukba.
“valójában dadusok közelednek hozzánk, hogy nekünk dolgozzanak, mert legálisan fizetünk” – mondja Paul Cuthbert, a Michigan-i Newportból, aki több dadát bérelt fel. “Ez egy kicsit többe kerül, mint ha nem fizetne legálisan, de annyira megéri.”
míg ezeknek az állami és szövetségi törvényeknek való megfelelés azt jelenti, hogy nem lesz kitéve az adócsalás büntetésének veszélye, a gondozók számára is vannak előnyök. A dadusok jogosultak az állami munkanélküli-ellátásokra, és a nyomon követhető fizetési előzmények lehetővé teszik számukra, hogy hitelkártyákat kérjenek, béreljenek lakást vagy béreljenek autót.
kövesse ezt az egyszerű megfelelőségi ellenőrzőlistát, és megfelelhet az IRS és az állam által meghatározott követelményeknek.
tudja, hogy a dadát háztartási alkalmazottnak kell besorolni.
az IRS úgy döntött, hogy nagyon kevés kivételtől eltekintve a dadák azoknak a családoknak az alkalmazottai, akiknek dolgoznak — nem független vállalkozók. Ez függetlenül a ledolgozott órák mennyiségétől, a fizetett bérektől vagy a munkaszerződésben leírtaktól. Ez azt jelenti, hogy a dada kell adni egy W-2 formában, nem pedig egy 1099 formában, hogy a fájl az adót. A munkavállalók téves besorolása az adócsalás egyik formájának tekinthető, és olyan kockázat, amelyet nem szabad hajlandó vállalni.
szerezzen szövetségi és állami munkáltatói adóazonosítókat.
az IRS-hez és az államhoz való visszatéréshez be kell szereznie a szövetségi munkáltatói azonosító számot (FEIN), valamint a munkanélküliségi biztosítás és adott esetben az állami jövedelemadók állami adóazonosítóját. Ezek az adóazonosítók háztartási munkáltatóként azonosítják Önt, és akkor kell jelentkeznie, amint a dada elfogadja az állásajánlatát.
új bérleti jelentést nyújt be az államhoz.
minden munkáltatónak minden új bérlet után azonnal új bérleti jelentést kell benyújtania az államához. Kattintson ide, hogy megtalálja azt az ügynökséget, amely felügyeli ezt a folyamatot az Ön államában.
tartsa vissza a szövetségi és esetleg állami jövedelemadókat a dada fizetéséből minden fizetési időszakban.
“a jövedelemadókat technikailag nem kell visszatartani a háztartási alkalmazottaktól, de a családoknak mindenképpen meg kell tenniük, hogy gondozójuknak ne kelljen önállóan költségvetniük az adókat” – mondja Tom Breedlove, a Care.com HomePay. “Ha a család nem tartja vissza, és a gondozó megvárja az adószakaszt, hogy foglalkozzon ezzel, alulfizetési büntetéseket szabhatnak ki rájuk.”
tudni fogja, hogy mennyi jövedelemadót kell visszatartania a dajkától annak alapján, hogy hogyan töltik ki a W-4 és az állami visszatartási űrlapot (feltételezve, hogy olyan államban él, ahol jövedelemadók vannak).
visszatartja a társadalombiztosítási és Medicare adókat a dada fizetéséből minden fizetési időszakban.
ezek az adók együttesen FICA néven ismertek, és a dada fizetéséből kell visszatartani. A társadalombiztosítási adók a dada bruttó (adózás előtti) bérének 6,2 százaléka, a Medicare adók pedig bruttó bérük 1,45 százaléka lesz. Használja ezt a dada fizetési csekk számológépet, hogy megtudja, mennyit kell visszatartania.
fizessen állami adókat és rendszeresen nyújtson be állami háztartási foglalkoztatási adóbevallást.
háztartási munkáltatóként az állami munkanélküliségi adóbevallásokat általában negyedévente kell benyújtania, és meg kell fizetnie a munkanélküliségi biztosítási adókat. Ha jövedelemadóval rendelkező államban él, akkor az állami jövedelemadó-bevallásokat is be kell nyújtania, és el kell küldenie a dada által visszatartott jövedelemadókat.
Megjegyzés: Egyes államok eltérő bejelentési gyakorisággal rendelkeznek, és havi vagy éves betéteket igényelhetnek. Ellenőrizze az Ön államának követelményeit.
évente négyszer végezzen becsült adófizetést az IRS-nek.
a szövetségi háztartási foglalkoztatási adók kezeléséhez az IRS azt javasolja, hogy egész évben becsült adófizetéseket hajtson végre az alulfizetési büntetések elkerülése érdekében. Majd küldje el a fica adók és a szövetségi jövedelemadó visszatartott a dada, valamint a FICA adók és a szövetségi munkanélküliségi biztosítási adók tartozol, mint egy háztartási munkáltató a következő időszakokban:
-
január-március (áprilisban fizetett)
-
április és május (júniusban fizetett)
-
június-augusztus (szeptemberben fizetett)
-
szeptember-December (a következő év januárjában fizetendő)
készítse elő az év végi adózási űrlapokat.
miután a naptári év véget ér, január végéig meg kell adnia a dajkának A W-2-t, és a W-2-es nyomtatványt a & W-3-as nyomtatványt a társadalombiztosítási Igazgatóságnak. Ezek az űrlapok összefoglalják a dajkának fizetett béreket, valamint azokat az adókat, amelyeket egész évben visszatartottak tőlük. Mivel egész évben nyomon követte a dada fizetését, ezeknek az űrlapoknak viszonylag egyszerűnek kell lenniük. Ezenkívül áprilisig benyújtja a H ütemtervet a személyi jövedelemadó-bevallásával 15 határidő.
használja ezt az ellenőrzőlistát az év során, így elkerülheti a drága, időigényes hibákat. Ha nem akarja maga kezelni ezt a papírmunkát, bérelhet könyvelőt, vagy igénybe veheti a dada bérszámfejtési szolgáltatását. Bár úgy tűnhet, mint egy csomó munka, ha kezelni az összes háztartási foglalkoztatási felelősség helyesen, vannak előnyei: akkor lesz jogosult adókedvezmények, amelyek segíthetnek ellensúlyozni néhány adófizetés, amit tett az év során. Ezenkívül a dada jogosult lesz a könyvekben fizetett ellátásokra, például a társadalombiztosításra, a Medicare — re és a munkanélküliségi biztosításra-olyan ellátásokra, amelyeket minden munkavállalónak szüksége van és megérdemel.