hogyan lehet hetente több mint 1300 percet visszaszerezni
amikor elfoglalt kollégákkal vagy szakmai kapcsolatokkal beszélek, az egyik legnagyobb panasz, amit hallok: “nincs időm.”Nincs idő a szabadidőre, nincs idő a barátok megtekintésére, nincs idő a gazillion új e-mailek kezelésére, nincs idő az edzőterembe.
igaz, hogy mindannyian többet dolgozunk, mint valaha, de túlnyomó többségünk számára az idő nélküli mítosz pontosan ez: mítosz.
ahogy Scott Behson nemrég emlékeztetett minket a Harvard Business Review-ban, mindannyian minden héten 168 új óra ajándékával kezdjük. Behson 49 órát tölt alvással, 56-ot munkával, 7-et ingázással, 13-at ügyintézéssel és rutinszerű házimunkával, és 20 órát a családdal (gyermekgondozás, szakácskodás stb.). Mindezek után, ő határozza meg, amit úgy tűnik, mint egy lehetetlen tény: meg kell egy teljes 23 óra maradt. Ez 1380 dicsőséges perc egy héten, nincs elszámolva. Több mint három órát egy nap!
ahelyett, hogy behson összeomlásával vitatkoznék, úgy döntöttem, hogy megragadom a 168 óráját, és megpróbálok ugyanúgy gondolkodni az időmről, mint a pénzről: mivel csak egy bizonyos összegem van, gondoskodnom kell arról, hogy elgondolkodjak azon, hogyan és hol töltöm.
adja meg az idő költségkeretét. Csakúgy, mint a pénzügyi megfelelője, az ötlet az, hogy tervezze meg, hogy mennyi időt szeretne tölteni az életed minden részében (és mennyit szeretne “menteni” a szórakoztatóbb vagy pihentető tevékenységekért), majd kövesse nyomon a tényleges időbeli kiadásait, hogy segítsen ragaszkodni ezekhez a célokhoz.
hogy teszteljem ezt a saját életemben, létrehoztam egy egyszerű Excel táblázatot (üres letölthető itt—csak kattints Fájl > letöltés > bármilyen fájlt szeretne), és elkezdtem kitölteni. A legagresszívebb becsléseimbe foglaltam, hogy mennyit dolgozom, és hét órát aludtam éjszakánként (kilenc hétvégén!) és egy nagyon törekvő 30 perc egy nap minden a testmozgás és az olvasás. Miután kivettem a megbízásokat és hasonlókat, még mindig maradt 10 teljes óra, amelyet nem számoltak el a családra, a barátokra, a hobbikra és a szórakozásra. Meglepő módon az idő megtalálása a tervezett héten nem volt olyan nehéz, mint gondoltam, és nem tükrözte, hogy mennyi időt éreztem magam minden héten.
szóval, hová ment minden időm? A következő hónapot egy heti ellenőrzéssel fogom tölteni. Azzal, hogy leírom, hol töltöm az időmet, ítélet nélkül, vagy megpróbálva megváltoztatni a tevékenységemet, remélem, hogy felfedezek néhány érdekes mintát és lehetőséget arra, hogy visszaszerezzek néhány szabad órát magamnak. Remélem, letöltesz egy időköltséget, csatlakozz hozzám, és tweetelj rám (@acav) az eredményeiddel!
csakúgy, mint egy pénzügyi költségvetés is meglephet azzal az összeggel, amelyet a Starbucks-ra vagy a taxikra költ, az időköltségvetés segíthet felismerni, hogy a 10 perces Facebook-szünetek milyen gyorsan összeadódnak, vagy hány tévéműsort néz meg hetente. És ellentétben a pénzzel, nem tudod felzárkózni az elvesztegetett időt, ezért győződjön meg róla, hogy bölcsen költi el a sajátját.