Comment embaucher un entrepreneur indépendant
Tôt ou tard, la plupart des propriétaires d’entreprise doivent embaucher des personnes pour les aider. Vous devez respecter les lois fiscales et du travail fédérales et d’État chaque fois que vous embauchez un assistant. Discutons des ramifications de l’embauche d’employés ou d’entrepreneurs indépendants.
Embaucher des employés par rapport à des entrepreneurs indépendants
Embaucher des employés ou des entrepreneurs indépendants indépendants signifie suivre des règles de travail différentes. L’IRS et d’autres agences déterminent quels travailleurs entrent dans quelle catégorie.
Pour les employés, vous devez retenir les impôts sur la rémunération de la personne. Vous devez également payer vous-même d’autres taxes pour l’employé. Vous devez également respecter des exigences complexes et lourdes en matière de tenue de livres et de rapports.
En outre, une foule de lois du travail fédérales et d’État s’appliquent chaque fois que vous embauchez un employé. Ceux-ci peuvent inclure l’indemnisation des accidents du travail et la couverture d’assurance-chômage.
Si vous embauchez un entrepreneur indépendant, vous n’avez besoin de respecter aucune de ces exigences. L’entrepreneur indépendant paie ses propres cotisations fiscales pour le travail indépendant. Tout ce que vous avez à faire est de déclarer le montant que vous indemnisez l’entrepreneur à l’IRS et au département des impôts de votre État.
Mais, embaucher un entrepreneur indépendant n’est pas nécessairement moins cher que d’embaucher un employé. Certains entrepreneurs indépendants facturent beaucoup plus que ce que vous paieriez à un employé pour effectuer un travail similaire. Pourtant, beaucoup préfèrent embaucher des entrepreneurs plutôt que des employés en raison des charges fiscales et juridiques moindres.
Avantages et inconvénients de l’embauche d’employés
Il y a des avantages et des inconvénients à l’embauche d’employés et d’entrepreneurs indépendants.
Avantages
- Vous n’avez pas à vous soucier des auditeurs gouvernementaux qui vous prétendent des employés mal classés
- Vous pouvez superviser de près les employés
- Les employés peuvent suivre une formation approfondie
- Les employés ne peuvent pas vous poursuivre en dommages-intérêts s’ils sont blessés au travail à condition que vous ayez une assurance contre les accidents du travail
- Vous ne pouvez pas vous attaquer en justice pour dommages-intérêts s’ils sont blessés au travail à condition que vous ayez une assurance contre les accidents du travail
- Vous posséder toute propriété intellectuelle que les employés créent au travail
- Les employés peuvent généralement être licenciés à tout moment
Inconvénients
- Vous devez payer des charges sociales fédérales et étatiques pour eux
- Vous devez leur fournir des locaux et du matériel de bureau
- Responsable des actions de vos employés
- Fournir aux employés une couverture d’indemnisation des accidents du travail
- Vous fournissez habituellement aux employés des avantages tels que des vacances et des congés de maladie
- Vous pouvez être poursuivi pour violation du droit du travail
Avantages et inconvénients de l’embauche d’entrepreneurs indépendants
Avantages:
- Vous n’avez pas à payer de charges sociales fédérales et d’État
- Vous n’avez pas à fournir d’espace de bureau ou d’équipement
- Généralement pas responsable de leurs actions
- Vous n’avez pas à fournir d’assurance contre les accidents du travail
- Fourniture d’avantages sociaux non nécessaire
- Votre exposition à des poursuites pour travail les violations de la loi sont réduites
Inconvénients:
- Vous risquez d’être exposé à des audits de l’IRS et d’autres agences
- Vous ne pouvez pas superviser ou former de près
- La possibilité de perdre la propriété du droit d’auteur si vous n’obtenez pas de cession de droits
- Ils peuvent vous poursuivre en dommages-intérêts s’ils sont blessés au travail
- Ils peuvent travailler pour vos concurrents ainsi que pour vous.
- Habituellement, vous ne pouvez pas les résilier sans responsabilité à moins qu’ils ne violent leurs contrats
Embauche d’une aide temporaire
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, une option consiste à embaucher un « intérimaire » auprès d’une agence d’aide temporaire. Lorsque vous embauchez un intérimaire, vous n’embauchez pas vous-même un travailleur individuel. Vous contractez avec l’agence d’intérim pour vous fournir un service. Ce service est une personne qui effectuera des tâches spécifiées pour votre entreprise.
L’intérimaire est un employé de l’agence d’intérim. L’agence d’intérim paie le salaire et les charges sociales de l’intérimaire. L’agence offre également une protection contre les accidents du travail.
Il peut coûter plus cher par heure d’embaucher un intérimaire, mais vous économiserez sur la paperasse et n’aurez pas à vous soucier du statut de votre travailleur. Assurez-vous de faire affaire avec une agence réputée qui satisfait à toutes les exigences fiscales et d’assurance de l’employeur.
Si l’agence omet de payer les charges sociales de l’intérimaire ou de fournir une protection contre les accidents du travail, vous pourriez finir par avoir à payer la facture.
Détermination du statut de travailleur
C’est à vous de déterminer si une personne que vous embauchez est un employé ou un entrepreneur indépendant. Si vous décidez qu’un travailleur est un employé, vous devez suivre les exigences légales couvertes ci-dessous. Si vous décidez que le travailleur est un entrepreneur indépendant, il existe des exigences plus simples.
Votre décision sur la façon de classer un travailleur est soumise à l’examen de divers organismes gouvernementaux. Cela comprend:
- L’IRS
- Le Département du Travail
- Le département des impôts de votre État
- Règlements du département du travail de l’État
- Règles de l’agence d’assurance contre l’indemnisation du chômage de l’État
- L’agence d’assurance contre les accidents du travail de votre État
Toute agence peut déterminer que vous avez mal classé un employé en tant qu’entrepreneur indépendant. Ils peuvent également imposer des arriérés de taxes, des amendes et des pénalités.
Les organismes de contrôle utilisent divers tests pour déterminer si un travailleur est un employé. Le facteur déterminant est généralement de savoir si vous avez le droit de contrôler le travailleur.
Le travailleur est votre employé si vous avez le droit de contrôler la façon dont un travailleur fait son travail. Ils sont un entrepreneur indépendant si votre contrôle revient à accepter ou à rejeter les résultats finaux.
L’employeur ne peut pas toujours exercer ce droit de contrôle. Par exemple, si un employé est expérimenté et bien formé, vous ne ressentirez peut-être pas le besoin de le surveiller de près. Mais si vous en avez le droit, le travailleur est toujours considéré comme un employé.
Déterminer qui est un entrepreneur indépendant
Un travailleur est un entrepreneur indépendant si l’entreprise d’embauche n’a pas le droit de contrôler la façon dont il fait son travail. Contrairement à un employé, le travailleur n’est pas supervisé quotidiennement.
Il peut être difficile de déterminer si une entreprise d’embauche a le droit de contrôler un travailleur. Les facteurs sur lesquels chaque organisme gouvernemental se fonde pour mesurer le contrôle varient.
Certaines agences examinent 14 facteurs pour déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant. D’autres examinent 11 facteurs, et d’autres n’en considèrent que trois. Lequel de ces éléments est le plus ou le moins important est une supposition de quiconque.
Il est donc très difficile de savoir si un travailleur est un entrepreneur indépendant ou un employé.
Responsabilités juridiques lorsque vous embauchez des employés
Chaque fois que vous embauchez un employé, vous assumez diverses responsabilités juridiques. Plus vous avez d’employés, plus les règles légales sont onéreuses.
Par exemple, les employeurs de plus de 50 employés à temps plein doivent se conformer pleinement au mandat de l’employeur d’Obamacare. Cela signifie qu’ils doivent fournir à leurs employés une assurance maladie ou s’exposent à des sanctions pécuniaires importantes.