miten palkata riippumaton urakoitsija
ennemmin tai myöhemmin useimpien yritysten omistajien on palkattava ihmisiä auttamaan heitä. Sinun täytyy totella liittovaltion ja osavaltion vero-ja työlakeja aina kun palkkaat auttajan. Keskustellaan seurannaisvaikutuksista palkkaamalla työntekijöitä tai itsenäisiä urakoitsijoita.
työntekijöiden palkkaaminen vs. itsenäiset urakoitsijat
työntekijöiden tai itsenäisten ammatinharjoittajien palkkaaminen itsenäisinä urakoitsijoina tarkoittaa erilaisten työsääntöjen noudattamista. Verovirasto ja muut virastot päättävät, mitkä työntekijät kuuluvat mihinkin luokkaan.
työntekijän palkasta on pidätettävä ennakonpidätys. Sinun täytyy maksaa työntekijästä myös muita veroja itse. Sinun on myös noudatettava monimutkaisia ja raskaita kirjanpito-ja raportointivaatimuksia.
myös monia liittovaltion ja osavaltioiden työlakeja sovelletaan aina, kun palkataan työntekijä. Näitä voivat olla esimerkiksi työntekijäkorvaukset ja työttömyysvakuutusturva.
jos palkkaat riippumattoman urakoitsijan, sinun ei tarvitse noudattaa mitään näistä vaatimuksista. Itsenäinen urakoitsija maksaa itse työllistämisveronsa. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on ilmoittaa summa, jonka maksat urakoitsijalle verovirastolle ja valtion verovirastolle.
mutta itsenäisen urakoitsijan palkkaaminen ei välttämättä ole halvempaa kuin työntekijän palkkaaminen. Jotkut itsenäiset urakoitsijat veloittavat paljon enemmän kuin mitä maksaisit työntekijälle samanlaisesta työstä. Silti monet palkkaavat mieluummin urakoitsijoita kuin työntekijöitä, koska verot ja juridiset rasitteet ovat vähäisempiä.
työntekijöiden palkkaamisen hyvät ja huonot puolet
työntekijöiden ja itsenäisten urakoitsijoiden palkkaamisessa on etuja ja haittoja.
plussat
- sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että hallituksen tilintarkastajat väittävät, että olet väärin luokitellut työntekijät
- voit tarkasti valvoa työntekijöitä
- työntekijät voivat saada laajan koulutuksen
- työntekijät eivät voi haastaa sinua oikeuteen vahingonkorvauksista, jos he ovat loukkaantuneet työssä edellyttäen, että sinulla on työntekijöiden korvausvakuutus
- Sinä automaattisesti omistaa kaikki immateriaalioikeudet työntekijät luovat työtä
- työntekijät yleensä voidaan erottaa milloin tahansa
cons
- sinun täytyy maksaa liittovaltion ja osavaltion työnantajamaksut heistä
- sinun on annettava heille toimistotilat ja laitteet
- vastuu työntekijöidesi toimista
- tarjota työntekijöille työntekijöille korvaussuoja
- tavallisesti tarjoat työntekijöille etuuksia, kuten lomia ja sairauslomia
- voit joutua oikeuteen työlainsäädännön rikkomisesta
itsenäisten urakoitsijoiden palkkaamisen hyvät ja huonot puolet
plussat:
- sinun ei tarvitse maksaa liittovaltion ja osavaltion työnantajamaksuja
- sinun ei tarvitse maksaa toimistotiloja tai-laitteita
- ei yleensä ole vastuussa heidän teoistaan
- sinun ei tarvitse tarjota työntekijöiden korvausvakuutusta
- työsuhde-etuuksien tarjoaminen ei ole tarpeen
- altistumisesi oikeusjutuille, jotka koskevat työlainsäädännön rikkomukset vähenevät
miinukset:
- olet vaarassa altistua veroviraston ja muiden virastojen tarkastuksille
- et voi tarkasti valvoa tai kouluttaa
- mahdollisuutta menettää tekijänoikeuksien omistusoikeus, jos et saa oikeuksia
- he voivat haastaa sinut oikeuteen vahingonkorvauksista, jos he loukkaantuvat työssä
- he voivat työskennellä kilpailijoillesi samoin kuin sinulle.
- yleensä heitä ei voi irtisanoa ilman korvausvastuuta, elleivät he riko sopimuksiaan
tilapäisen avun palkkaaminen
jos tarvitset lisäapua, yksi vaihtoehto on palkata ”sijainen” tilapäisestä avusta. Kun palkkaat pätkätyöläisen, et palkkaa itse yksittäistä työntekijää. Teet sopimuksen vuokratyöfirman kanssa palvelun tarjoamisesta. Tämä palvelu on henkilö, joka suorittaa tiettyjä tehtäviä yrityksesi.
pätkätyöläinen on pätkätyöläinen. Tilapalvelu maksaa pätkätyöläisen palkan ja palkkaverot. Virasto huolehtii myös työntekijöiden korvausten kattamisesta.
pätkätyöläisen palkkaaminen voi maksaa enemmän tunnissa, mutta paperityössä säästyy eikä työntekijän asemasta tarvitse huolehtia. Varmista käsitellä hyvämaineinen virasto, joka täyttää kaikki työnantajan vero-ja vakuutusvaatimukset.
jos virasto ei maksa pätkätyöläisen ennakonpidätyksiä tai tarjoa työntekijöille korvauksia, voi joutua maksamaan laskun.
työntekijän aseman määrittäminen
voit itse päättää, onko palkkaamasi henkilö työntekijä vai itsenäinen urakoitsija. Jos päätät, että työntekijä on työntekijä, sinun on noudatettava jäljempänä mainittuja lakisääteisiä vaatimuksia. Jos päätät, että työntekijä on itsenäinen urakoitsija, on yksinkertaisempia vaatimuksia.
päätöksesi työntekijän luokittelusta riippuu valtion eri virastojen tarkastelusta. Näihin kuuluvat:
- IRS
- työministeriö
- osavaltiosi vero-osasto
- valtion työvoimaministeriön asetukset
- valtion työttömyyskorvausvakuutuslaitoksen säännöt
- osavaltiosi työntekijöiden korvausvakuutuslaitoksen säännöt
- osavaltiosi työntekijöiden korvausvakuutuslaitoksen säännöt
mikä tahansa virasto voi todeta, että olet luokitellut työntekijän väärin itsenäiseksi urakoitsijaksi. Ne voivat myös määrätä jäännösveroja, sakkoja ja seuraamuksia.
tarkastavat virastot käyttävät erilaisia testejä selvittääkseen, onko työntekijä työntekijä. Ratkaisevaa on yleensä se, onko sinulla oikeus kontrolloida työntekijää.
työntekijä on työntekijäsi, jos sinulla on oikeus valvoa työntekijän tapaa tehdä työtään. He ovat riippumattomia urakoitsijoita, jos kontrollisi tarkoittaa lopputuloksen hyväksymistä tai hylkäämistä.
työnantaja ei välttämättä aina käytä tätä valvontaoikeutta. Jos työntekijä on esimerkiksi kokenut ja hyvin koulutettu, häntä ei välttämättä tarvitse valvoa tarkasti. Mutta jos siihen on oikeus, työntekijä katsotaan silti työntekijäksi.
sen määrittäminen, kuka on itsenäinen urakoitsija
työntekijä on itsenäinen urakoitsija, jos vuokrausyrityksellä ei ole oikeutta valvoa, miten hän tekee työnsä. Toisin kuin työntekijää, työntekijää ei valvota päivittäin.
voi olla haastavaa selvittää, onko vuokrausyrityksellä oikeus kontrolloida työntekijää. Tekijät, joihin kukin valtion virasto luottaa valvonnan mittaamisessa, vaihtelevat.
jotkut virastot tarkastelevat 14 tekijää nähdäkseen, onko työntekijä työntekijä vai itsenäinen urakoitsija. Toiset tarkastelevat 11 tekijää ja toiset vain kolmea. Kuka tahansa voi arvata, mikä näistä elementeistä on suurin tai vähiten tärkeä.
tämän vuoksi on hyvin vaikea tietää, onko työntekijä itsenäinen urakoitsija vai työntekijä.
juridiset velvollisuudet kun palkkaat työntekijöitä
aina kun palkkaat työntekijän, sinulla on erilaisia oikeudellisia velvollisuuksia. Mitä enemmän työntekijöitä on, sitä raskaammat ovat lakipykälät.
esimerkiksi yli 50 kokoaikaista työntekijää työllistävien työnantajien on noudatettava täysin Obamacaren työnantajavaltuutta. Tämä tarkoittaa sitä, että heidän on tarjottava työntekijöilleen sairausvakuutus tai heille on määrättävä huomattavia rahallisia seuraamuksia.