Sådan ansætter du en uafhængig entreprenør
før eller senere skal de fleste virksomhedsejere ansætte folk til at hjælpe dem. Du skal overholde føderale og statslige skatte-og arbejdslove, når du ansætter en hjælper. Lad os diskutere konsekvenserne af at ansætte medarbejdere eller uafhængige entreprenører.
ansættelse af medarbejdere versus uafhængige entreprenører
ansættelse af medarbejdere eller selvstændige uafhængige entreprenører betyder at følge forskellige arbejdsregler. IRS og andre agenturer bestemmer, hvilke arbejdstagere der falder ind under hvilken kategori.
for medarbejdere skal du tilbageholde skat fra personens løn. Du skal også selv betale andre skatter for medarbejderen. Du skal også følge komplekse og byrdefulde bogførings-og rapporteringskrav.
der gælder også en række føderale og statslige arbejdslove, når du ansætter en medarbejder. Disse kan omfatte arbejdstagernes kompensation og arbejdsløshedsforsikring.
hvis du ansætter en uafhængig entreprenør, behøver du ikke følge nogen af disse krav. Den uafhængige entreprenør betaler deres egne selvstændige skatteafgifter. Alt hvad du skal gøre er at rapportere det beløb, du kompenserer entreprenøren til IRS og din statslige skatteafdeling.
men at ansætte en uafhængig entreprenør er ikke nødvendigvis billigere end at ansætte en medarbejder. Nogle uafhængige entreprenører opkræve langt mere end hvad du ville betale en medarbejder til at gøre lignende arbejde. Alligevel foretrækker mange at ansætte entreprenører i stedet for ansatte på grund af de mindre skatte-og juridiske byrder.
fordele og ulemper ved at ansætte medarbejdere
der er fordele og ulemper ved at ansætte medarbejdere og uafhængige entreprenører.
fordele
- du behøver ikke bekymre dig om, at regeringsrevisorer hævder, at du er klassificeret forkert medarbejdere
- du kan nøje overvåge medarbejdere
- medarbejdere kan få omfattende uddannelse
- medarbejdere kan ikke sagsøge dig for skader, hvis de er såret på jobbet, forudsat at du har arbejdstagernes kompensationsforsikring
- du kan automatisk ejer enhver intellektuel ejendomsret medarbejdere skaber på jobbet
- medarbejdere kan generelt fyres til enhver tid
ulemper
- du skal betale føderale og statslige lønskatter for dem
- du skal forsyne dem med kontorlokaler og udstyr
- ansvarlig for dine medarbejderes handlinger
- Giv medarbejderne arbejdstageres kompensationsdækning
- du giver normalt medarbejdere fordele som ferier og sygeorlov
- du kan sagsøges for overtrædelser af arbejdsretten
fordele og ulemper ved at ansætte uafhængige entreprenører
fordele:
- du behøver ikke at betale føderale og statslige lønskatter
- du behøver ikke at levere kontorlokaler eller udstyr
- generelt ikke ansvarlig for deres handlinger
- du behøver ikke at yde arbejdstageres kompensationsforsikring
- tilvejebringelse af personaleydelser ikke nødvendigt
- din eksponering for retssager for arbejdskraft overtrædelser af loven er reduceret
ulemper:
- du risikerer eksponering for revisioner af IRS og andre agenturer
- du kan ikke nøje overvåge eller træne
- muligheden for at miste copyright ejerskab, hvis du ikke får en tildeling af rettigheder
- de kan sagsøge dig for skader, hvis de er skadet på jobbet
- de kan arbejde for dine konkurrenter såvel som dig.
- normalt kan du ikke opsige dem uden ansvar, medmindre de overtræder deres kontrakter
ansættelse af midlertidig hjælp
hvis du har brug for ekstra hjælp, er en mulighed at ansætte en “temp” fra et midlertidigt hjælpebureau. Når du ansætter en temp, ansætter du ikke selv en individuel arbejdstager. Du indgår kontrakt med vikarbureauet for at give dig en service. Denne service er en person, der vil udføre bestemte opgaver for din virksomhed.
vikaren er ansat i vikarbureauet. Vikarbureauet betaler vikarens løn og lønskat. Agenturet yder også arbejdstagernes kompensationsdækning.
det kan koste mere i timen at ansætte en temp, men du sparer på papirarbejde og behøver ikke bekymre dig om din arbejdstagers status. Sørg for at beskæftige sig med et velrenommeret agentur, der opfylder alle arbejdsgiverskat og forsikringskrav.
hvis agenturet ikke betaler vikarens lønskat eller yder arbejdstagernes kompensationsdækning, kan du ende med at skulle betale regningen.
bestemmelse af arbejdstagerstatus
det er op til dig at afgøre, om en person, du ansætter, er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør. Hvis du beslutter, at en arbejdstager er en medarbejder, skal du følge de juridiske krav, der er dækket nedenfor. Hvis du beslutter, at arbejdstageren er en uafhængig entreprenør, er der enklere krav.
din beslutning om, hvordan man klassificerer en arbejdstager, er underlagt gennemgang af forskellige regeringsorganer. Dette omfatter:
- IRS
- Department of Labor
- din stats skatteafdeling
- State labor department regulations
- statens arbejdsløshedsunderstøttelsesforsikringsagenturs regler
- din stats arbejdstageres kompensationsforsikringsagentur
ethvert agentur kan bestemme, at du fejlagtigt klassificerede en medarbejder som en uafhængig entreprenør. De kan også pålægge skatter, bøder og sanktioner.
Kontrolbureauer bruger forskellige tests til at afgøre, om en arbejdstager er en medarbejder. Den afgørende faktor er normalt, om du har ret til at kontrollere arbejdstageren.
arbejderen er din medarbejder, hvis du har ret til at kontrollere, hvordan en arbejdstager udfører deres arbejde. De er en uafhængig entreprenør, hvis din kontrol svarer til at acceptere eller afvise de endelige resultater.
arbejdsgiveren kan ikke altid udøve denne ret til kontrol. For eksempel, hvis en medarbejder er erfaren og veluddannet, føler du muligvis ikke behov for at føre tilsyn med ham eller hende nøje. Men hvis du har ret til det, betragtes arbejdstageren stadig som en medarbejder.
bestemmelse af, hvem der er en uafhængig entreprenør
en arbejdstager er en uafhængig entreprenør, hvis ansættelsesfirmaet ikke har ret til at kontrollere, hvordan de gør deres job. I modsætning til en medarbejder overvåges arbejdstageren ikke dagligt.
det kan være udfordrende at finde ud af, om et ansættelsesfirma har ret til at kontrollere en arbejdstager. De faktorer, som hvert regeringsorgan er afhængig af for at måle kontrol, varierer.
nogle agenturer ser på 14 faktorer for at se, om en arbejdstager er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør. Andre ser på 11 faktorer, og andre overvejer kun tre. Hvilke af disse elementer er af største eller mindst betydning er nogens gæt.
dette gør det meget vanskeligt at vide, om en arbejdstager er en uafhængig entreprenør eller medarbejder.
juridiske ansvarsområder når du ansætter medarbejdere
når du ansætter en medarbejder, påtager du dig en række juridiske ansvarsområder. Jo flere medarbejdere du har, jo mere byrdefulde er de juridiske regler.
for eksempel skal arbejdsgivere med mere end 50 fuldtidsansatte fuldt ud overholde Obamacares arbejdsgivermandat. Dette betyder, at de er nødt til at give deres ansatte en sundhedsforsikring eller blive udsat for betydelige monetære sanktioner.