jak zatrudnić niezależnego kontrahenta
prędzej czy później większość właścicieli firm musi zatrudnić ludzi, którzy im pomogą. Musisz przestrzegać federalnych i stanowych przepisów podatkowych i prawa pracy, gdy zatrudniasz pomocnika. Omówmy konsekwencje zatrudniania pracowników lub niezależnych wykonawców.
zatrudnianie pracowników a niezależni kontrahenci
zatrudnianie pracowników lub niezależnych wykonawców pracujących na własny rachunek oznacza przestrzeganie różnych zasad pracy. Urząd skarbowy i inne agencje określają, którzy pracownicy należą do danej kategorii.
w przypadku pracowników należy potrącać podatki z wynagrodzenia danej osoby. Należy również zapłacić inne podatki dla pracownika samodzielnie. Musisz również przestrzegać złożonych i uciążliwych wymogów w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdawczości.
ponadto, za każdym razem, gdy zatrudniasz pracownika, stosuje się wiele federalnych i stanowych przepisów pracy. Mogą one obejmować odszkodowanie dla pracowników i ubezpieczenie od bezrobocia.
jeśli zatrudniasz niezależnego wykonawcę, nie musisz przestrzegać żadnego z tych wymagań. Niezależny wykonawca płaci własne składki podatkowe z tytułu samozatrudnienia. Wszystko, co musisz zrobić, to zgłosić kwotę rekompensaty wykonawcy do urzędu skarbowego i Departamentu podatkowego stanu.
ale zatrudnienie niezależnego wykonawcy niekoniecznie jest tańsze niż zatrudnienie pracownika. Niektórzy niezależni kontrahenci pobierają znacznie więcej niż to, co płacisz pracownikowi za podobną pracę. Mimo to wielu woli zatrudniać kontrahentów zamiast pracowników ze względu na mniejsze obciążenia podatkowe i prawne.
plusy i minusy zatrudniania pracowników
zatrudnianie pracowników i niezależnych kontrahentów ma swoje zalety i wady.
profesjonaliści
- nie musisz się martwić audytorami rządowymi, którzy twierdzą, że błędnie zaklasyfikowałeś pracowników
- możesz ściśle nadzorować pracowników
- pracownicy mogą przejść rozległe szkolenia
- pracownicy nie mogą pozwać cię o odszkodowanie, jeśli doznają obrażeń podczas pracy, pod warunkiem, że posiadasz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracowników
- automatycznie możesz posiadaj Wszelkie prawa własności intelektualnej tworzone przez pracowników w miejscu pracy
- pracownicy zazwyczaj mogą zostać zwolnieni w dowolnym momencie
wady
- musisz zapłacić federalne i stanowe podatki od wynagrodzeń dla nich
- musisz zapewnić im powierzchnię biurową i wyposażenie
- odpowiedzialność za działania swoich pracowników
- zapewnienie pracownikom ochrony pracowniczej
- Zwykle zapewniasz pracownikom świadczenia, takie jak urlopy i zwolnienia lekarskie
- możesz zostać pozwany za naruszenia prawa pracy
plusy i minusy zatrudniania niezależnych wykonawców
plusy:
- nie musisz płacić federalnych i stanowych podatków od wynagrodzeń
- nie musisz zapewniać powierzchni biurowej ani sprzętu
- ogólnie nie ponosisz odpowiedzialności za swoje działania
- nie musisz zapewniać ubezpieczenia od wynagrodzeń pracowników
- świadczenie świadczeń pracowniczych nie jest konieczne
- Twoje narażenie na procesy sądowe za łamanie prawa pracy zmniejsza się
:
- ryzykujesz narażenie na audyty Urzędu Skarbowego i innych agencji
- nie możesz ściśle nadzorować ani szkolić
- możliwość utraty praw autorskich, jeśli nie uzyskasz cesji praw
- mogą Cię pozwać o odszkodowanie, jeśli zostaną ranni w pracy
- mogą pracować zarówno dla Twojej konkurencji, jak i dla Ciebie.
- zazwyczaj nie można rozwiązać ich bez odpowiedzialności, chyba że naruszają ich umowy
zatrudnianie pomocy tymczasowej
jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, jedną z opcji jest zatrudnienie „pracownika tymczasowego” w agencji pomocy tymczasowej. Zatrudniając pracownika tymczasowego, nie zatrudniasz pracownika indywidualnego. Podpisujesz umowę z agencją tymczasową, aby zapewnić Ci usługę. Ta usługa to osoba, która wykona określone zadania dla Twojej firmy.
pracownik agencji pracy tymczasowej. Agencja Pracy Tymczasowej płaci wynagrodzenie i podatki od wynagrodzeń. Agencja zapewnia również ochronę odszkodowań dla pracowników.
zatrudnienie pracownika tymczasowego może kosztować więcej za godzinę, ale zaoszczędzisz na papierkowej robocie i nie będziesz musiał martwić się o status swojego pracownika. Upewnij się, że masz do czynienia z renomowaną agencją, która spełnia wszystkie wymagania podatkowe i ubezpieczeniowe pracodawcy.
jeśli agencja nie zapłaci podatków od wynagrodzeń lub nie zapewni ochrony pracowniczej, możesz skończyć z koniecznością opłacenia rachunku.
ustalenie statusu pracownika
to od Ciebie zależy, czy osoba, którą zatrudnisz, jest pracownikiem, czy niezależnym kontrahentem. Jeśli zdecydujesz, że pracownik jest pracownikiem, musisz przestrzegać wymogów prawnych opisanych poniżej. Jeśli zdecydujesz, że pracownik jest niezależnym wykonawcą, istnieją prostsze wymagania.
twoja decyzja o tym, jak zaklasyfikować pracownika, podlega weryfikacji przez różne agencje rządowe. Obejmuje to:
- IRS
- Departament Pracy
- Departament podatkowy Państwa
- Regulamin Państwowego Departamentu Pracy
- Regulamin państwowej agencji ubezpieczeń od bezrobocia
- Państwowa Agencja ubezpieczeń od wynagrodzeń pracowników
każda agencja może stwierdzić, że błędnie zaklasyfikowałeś pracownika jako niezależnego kontrahenta. Mogą również nakładać zaległe podatki, grzywny i kary.
agencje analizujące używają różnych testów do określenia, czy pracownik jest pracownikiem. Czynnikiem decydującym jest zwykle to, czy masz prawo do kontrolowania pracownika.
pracownik jest Twoim pracownikiem, jeśli masz prawo kontrolować sposób, w jaki pracownik wykonuje swoją pracę. Są niezależnym wykonawcą, jeśli twoja kontrola sprowadza się do zaakceptowania lub odrzucenia ostatecznych wyników.
pracodawca nie zawsze może skorzystać z tego prawa kontroli. Na przykład, jeśli pracownik jest doświadczony i dobrze wyszkolony, możesz nie czuć potrzeby ścisłego nadzoru nad nim. Ale jeśli masz do tego prawo, pracownik jest nadal uważany za pracownika.
ustalanie, kto jest niezależnym wykonawcą
pracownik jest niezależnym wykonawcą, jeśli firma wynajmująca nie ma prawa kontrolować, jak wykonuje swoją pracę. W przeciwieństwie do pracownika, pracownik nie jest codziennie nadzorowany.
ustalenie, czy firma zatrudniająca ma prawo kontrolować pracownika, może być trudne. Czynniki, na których opiera się każda agencja rządowa, aby zmierzyć kontrolę, są różne.
niektóre agencje sprawdzają 14 czynników, aby sprawdzić, czy pracownik jest pracownikiem, czy niezależnym kontrahentem. Inni patrzą na 11 czynników, a inni biorą pod uwagę tylko trzy. Kto zgadnie, który z tych elementów ma największe lub najmniejsze znaczenie.
to sprawia, że bardzo trudno jest wiedzieć, czy pracownik jest niezależnym wykonawcą, czy pracownikiem.
obowiązki prawne przy zatrudnianiu pracowników
kiedy zatrudniasz pracownika, bierzesz na siebie różne obowiązki prawne. Im więcej masz pracowników, tym bardziej uciążliwe są przepisy prawne.
na przykład pracodawcy zatrudniający ponad 50 pracowników w pełnym wymiarze godzin muszą w pełni przestrzegać mandatu pracodawcy Obamacare. Oznacza to, że muszą oni zapewnić swoim pracownikom ubezpieczenie zdrowotne lub ponieść znaczne kary pieniężne.