So stellen Sie einen unabhängigen Auftragnehmer ein
Früher oder später müssen die meisten Unternehmer Leute einstellen, die ihnen helfen. Sie müssen Bundes- und Landessteuer- und Arbeitsgesetze befolgen, wenn Sie einen Helfer einstellen. Lassen Sie uns die Auswirkungen der Einstellung von Mitarbeitern oder unabhängigen Auftragnehmern diskutieren.
Einstellung von Mitarbeitern im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern
Die Einstellung von Mitarbeitern oder selbständigen unabhängigen Auftragnehmern bedeutet, unterschiedliche Arbeitsregeln einzuhalten. Die IRS und andere Agenturen bestimmen, welche Arbeitnehmer in welche Kategorie fallen.
Für Angestellte müssen Sie Steuern vom Lohn der Person einbehalten. Sie müssen auch andere Steuern für den Mitarbeiter selbst zahlen. Sie müssen auch komplexe und belastende Buchhaltungs- und Berichtspflichten einhalten.
Außerdem gelten eine Vielzahl von Bundes- und Landesarbeitsgesetzen, wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen. Diese können Arbeitnehmerentschädigung und Arbeitslosenversicherung umfassen.
Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen, müssen Sie keine dieser Anforderungen erfüllen. Der selbständige Unternehmer zahlt seine eigenen Steuern auf Selbständigkeit. Alles, was Sie tun müssen, ist, den Betrag, den Sie dem Auftragnehmer zahlen, dem IRS und Ihrer staatlichen Steuerabteilung zu melden.
Die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers ist jedoch nicht unbedingt billiger als die Einstellung eines Mitarbeiters. Einige unabhängige Auftragnehmer verlangen weit mehr als das, was Sie einem Mitarbeiter für ähnliche Arbeiten zahlen würden. Dennoch ziehen es viele vor, Auftragnehmer anstelle von Mitarbeitern einzustellen, da die steuerlichen und rechtlichen Belastungen geringer sind.
Vor- und Nachteile der Einstellung von Mitarbeitern
Die Einstellung von Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern hat Vor- und Nachteile.
Profis
- Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass staatliche Prüfer behaupten, Sie hätten Mitarbeiter falsch klassifiziert
- Sie können Mitarbeiter genau überwachen
- Mitarbeiter können eine umfassende Schulung erhalten
- Mitarbeiter können Sie nicht auf Schadensersatz verklagen, wenn sie bei der Arbeit verletzt werden, sofern Sie eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung haben
- Sie geistiges Eigentum besitzen, das Mitarbeiter bei der Arbeit erstellen
- Mitarbeiter können im Allgemeinen jederzeit entlassen werden
Nachteile
- Sie müssen Bundes- und Landeslohnsteuern für sie zahlen
- Sie müssen ihnen Büroräume und -ausrüstung zur Verfügung stellen
- Haftbar für die Handlungen Ihrer Mitarbeiter
- Stellen Sie den Mitarbeitern eine Arbeitnehmerentschädigung zur Verfügung
- Sie bieten den Mitarbeitern normalerweise Leistungen wie Urlaub und Krankheitsurlaub
- Sie können wegen arbeitsrechtlicher Verstöße verklagt werden
Vor- und Nachteile der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer
Vorteile:
- Sie müssen keine Lohnsteuern auf Bundes- und Landesebene zahlen
- Sie müssen keine Büroräume oder Geräte bereitstellen
- Im Allgemeinen nicht für deren Handlungen haftbar
- Sie müssen keine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung bereitstellen
- Bereitstellung von Leistungen an Arbeitnehmer nicht erforderlich
- Ihre Exposition gegenüber Klagen wegen arbeitsrechtsverletzungen reduziert
Cons:
- Sie riskieren Audits durch die IRS und andere Agenturen
- Sie können nicht genau überwachen oder trainieren
- Die Möglichkeit, das Urheberrecht zu verlieren, wenn Sie keine Abtretung von Rechten erhalten
- Sie können Sie auf Schadensersatz verklagen, wenn sie bei der Arbeit verletzt werden
- Sie können sowohl für Ihre Konkurrenten als auch für Sie arbeiten.
- Normalerweise können Sie sie nicht ohne Haftung kündigen, es sei denn, sie verstoßen gegen ihre Verträge
Vorübergehende Hilfe einstellen
Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, besteht eine Möglichkeit darin, eine „Aushilfe“ von einem Zeitarbeitsunternehmen einzustellen. Wenn Sie eine Zeitarbeitskraft einstellen, stellen Sie selbst keinen einzelnen Mitarbeiter ein. Sie schließen einen Vertrag mit der Zeitarbeitsfirma, um Ihnen einen Service zu bieten. Dieser Service ist eine Person, die bestimmte Aufgaben für Ihr Unternehmen ausführt.
Der Zeitarbeiter ist Angestellter der Zeitarbeitsfirma. Die Zeitarbeitsfirma zahlt die Lohn- und Gehaltssteuern der Zeitarbeitsfirma. Die Agentur bietet auch Arbeitnehmerentschädigungen an.
Die Einstellung eines Zeitarbeiters kann mehr pro Stunde kosten, aber Sie sparen Papierkram und müssen sich keine Gedanken über den Status Ihres Mitarbeiters machen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an eine seriöse Agentur wenden, die alle Steuer- und Versicherungsanforderungen des Arbeitgebers erfüllt.
Wenn die Agentur die Lohnsteuern des Arbeitnehmers nicht bezahlt oder keine Arbeitnehmerentschädigung bietet, könnten Sie am Ende die Rechnung bezahlen müssen.
Bestimmung des Arbeitnehmerstatus
Es liegt an Ihnen zu bestimmen, ob eine Person, die Sie einstellen, ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Wenn Sie sich entscheiden, dass ein Arbeitnehmer ein Arbeitnehmer ist, müssen Sie die unten aufgeführten gesetzlichen Anforderungen befolgen. Wenn Sie sich entscheiden, dass der Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer ist, gibt es einfachere Anforderungen.
Ihre Entscheidung über die Einstufung eines Arbeitnehmers unterliegt der Überprüfung durch verschiedene Regierungsbehörden. Dies beinhaltet:
- Die IRS
- Das Arbeitsministerium
- Die Steuerabteilung Ihres Staates
- Staatliche Vorschriften des Arbeitsministeriums
- Regeln der staatlichen Arbeitslosenversicherung
- Die Agentur für Arbeitnehmerentschädigung Ihres Staates
Jede Agentur kann feststellen, dass Sie einen Mitarbeiter als unabhängigen Auftragnehmer falsch eingestuft haben. Sie können auch Steuern, Geldbußen und Strafen verhängen.
Prüfstellen verwenden verschiedene Tests, um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein Arbeitnehmer ist. Entscheidend ist in der Regel, ob Sie das Recht haben, den Arbeitnehmer zu kontrollieren.
Der Arbeitnehmer ist Ihr Arbeitnehmer, wenn Sie das Recht haben, die Art und Weise zu kontrollieren, wie ein Arbeitnehmer seine Arbeit verrichtet. Sie sind ein unabhängiger Auftragnehmer, wenn Ihre Kontrolle darauf hinausläuft, die Endergebnisse zu akzeptieren oder abzulehnen.
Der Arbeitgeber darf dieses Kontrollrecht nicht immer ausüben. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise erfahren und gut ausgebildet ist, haben Sie möglicherweise nicht das Bedürfnis, ihn genau zu beaufsichtigen. Wenn Sie jedoch das Recht dazu haben, gilt der Arbeitnehmer weiterhin als Arbeitnehmer.
Bestimmen, wer ein unabhängiger Auftragnehmer ist
Ein Arbeitnehmer ist ein unabhängiger Auftragnehmer, wenn die einstellende Firma nicht das Recht hat, zu kontrollieren, wie sie ihre Arbeit verrichtet. Im Gegensatz zu einem Angestellten wird der Arbeiter nicht täglich beaufsichtigt.
Es kann schwierig sein, herauszufinden, ob eine einstellende Firma das Recht hat, einen Arbeiter zu kontrollieren. Die Faktoren, auf die sich jede Regierungsbehörde stützt, um die Kontrolle zu messen, variieren.
Einige Agenturen betrachten 14 Faktoren, um zu sehen, ob ein Arbeiter ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Andere betrachten 11 Faktoren und andere betrachten nur drei. Welches dieser Elemente von größter oder geringster Bedeutung ist, kann jeder erraten.
Dies macht es sehr schwierig zu wissen, ob ein Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer oder Angestellter ist.
Rechtliche Verantwortlichkeiten bei der Einstellung von Mitarbeitern
Wann immer Sie einen Mitarbeiter einstellen, übernehmen Sie eine Vielzahl von rechtlichen Verantwortlichkeiten. Je mehr Mitarbeiter Sie haben, desto belastender sind die gesetzlichen Vorschriften.
Zum Beispiel müssen Arbeitgeber mit mehr als 50 Vollzeitbeschäftigten das Arbeitgebermandat von Obamacare vollständig einhalten. Dies bedeutet, dass sie ihren Mitarbeitern eine Krankenversicherung zur Verfügung stellen müssen oder mit erheblichen Geldstrafen rechnen müssen.