Cómo contratar a un Contratista Independiente
Tarde o temprano, la mayoría de los propietarios de negocios necesitan contratar a personas que los ayuden. Debe obedecer las leyes fiscales y laborales federales y estatales cada vez que contrate a un ayudante. Discutamos las ramificaciones de contratar empleados o contratistas independientes.
Contratar empleados versus contratistas independientes
Contratar empleados o contratistas independientes por cuenta propia significa seguir diferentes reglas laborales. El IRS y otras agencias determinan qué trabajadores pertenecen a qué categoría.
Para los empleados, debe retener los impuestos del pago de la persona. También debe pagar otros impuestos por el empleado usted mismo. También debe cumplir requisitos complejos y onerosos de contabilidad y presentación de informes.
Además, se aplican una gran cantidad de leyes laborales federales y estatales cada vez que contrata a un empleado. Estos pueden incluir compensación para trabajadores y cobertura de seguro de desempleo.
Si contrata a un contratista independiente, no necesita seguir ninguno de estos requisitos. El contratista independiente paga sus propias cuotas de impuestos para el trabajo por cuenta propia. Todo lo que tiene que hacer es reportar la cantidad que compensa al contratista al IRS y al departamento de impuestos de su estado.
Pero, contratar a un contratista independiente no es necesariamente más barato que contratar a un empleado. Algunos contratistas independientes cobran mucho más de lo que pagarías a un empleado por hacer un trabajo similar. Sin embargo, muchos prefieren contratar contratistas en lugar de empleados debido a la menor carga fiscal y legal.
Pros y contras de contratar empleados
Hay ventajas y desventajas de contratar empleados y contratistas independientes.
Pros
- No tiene que preocuparse de que los auditores del gobierno le reclamen empleados clasificados incorrectamente
- Puede supervisar de cerca a los empleados
- Los empleados pueden recibir una capacitación extensa
- Los empleados no pueden demandarlo por daños si se lesionan en el trabajo siempre que tenga un seguro de compensación para trabajadores
- Automáticamente poseer cualquier propiedad intelectual que los empleados creen en el trabajo
- Los empleados generalmente pueden ser despedidos en cualquier momento
Cons
- Debe pagar impuestos federales y estatales sobre la nómina por ellos
- Debe proporcionarles espacio de oficina y equipo
- Responsable de las acciones de sus empleados
- Proporcionar a los empleados cobertura de compensación laboral
- Normalmente proporciona a los empleados beneficios como vacaciones y licencia por enfermedad
- Puede ser demandado por violaciones de la ley laboral
Pros y contras de contratar contratistas independientes
Pros:
- No tiene que pagar impuestos federales y estatales sobre la nómina
- No tiene que proporcionar espacio de oficina o equipo
- Generalmente no es responsable de sus acciones
- No tiene que proporcionar un seguro de compensación para trabajadores
- Provisión de beneficios para empleados no necesarios
- Su exposición a demandas laborales las infracciones de la ley se reducen
Contras:
- Usted corre el riesgo de estar expuesto a auditorías del IRS y otras agencias
- Usted no puede supervisar o entrenar de cerca
- La posibilidad de perder la propiedad de los derechos de autor si no obtiene una cesión de derechos
- Pueden demandarlo por daños si se lesionan en el trabajo
- Pueden trabajar para sus competidores, así como para usted.
- Por lo general, no puede rescindirlos sin responsabilidad a menos que violen sus contratos
Contratar ayuda temporal
Si necesita ayuda adicional, una opción es contratar a un «temporal» de una agencia de ayuda temporal. Cuando contratas a un empleado temporal, no contratas a un trabajador individual. Usted contrata con la agencia temporal para proporcionarle un servicio. Ese servicio es una persona que realizará tareas específicas para su negocio.
El empleado temporal es un empleado de la agencia temporal. La agencia temporal paga el salario y los impuestos de nómina de los temporales. La agencia también proporciona cobertura de compensación para trabajadores.
Puede costar más por hora contratar a un empleado temporal, pero ahorrará en papeleo y no tendrá que preocuparse por el estado de su trabajador. Asegúrese de tratar con una agencia de buena reputación que satisfaga todos los requisitos de impuestos y seguros del empleador.
Si la agencia no paga los impuestos de nómina del empleado temporal o no proporciona cobertura de compensación para trabajadores, podría terminar pagando la factura.
Determinar el estado de trabajador
Depende de usted determinar si cualquier persona que contrate es un empleado o un contratista independiente. Si decide que un trabajador es un empleado, debe seguir los requisitos legales que se describen a continuación. Si decide que el trabajador es un contratista independiente, hay requisitos más simples.
Su decisión sobre cómo clasificar a un trabajador está sujeta a revisión por varias agencias gubernamentales. Esto incluye:
- El IRS
- El Departamento de Trabajo
- El departamento de impuestos de su estado
- Las regulaciones del departamento de trabajo del estado
- Las reglas de la agencia de seguro de compensación de desempleo del estado
- La agencia de seguro de compensación de trabajadores de su estado
Cualquier agencia puede determinar que usted clasificó erróneamente a un empleado como contratista independiente. También pueden imponer impuestos atrasados, multas y sanciones.
Las agencias de escrutinio utilizan varias pruebas para determinar si un trabajador es un empleado. El factor determinante suele ser si usted tiene el derecho de controlar al trabajador.
El trabajador es su empleado si tiene derecho a controlar la forma en que un trabajador realiza su trabajo. Son un contratista independiente si su control equivale a aceptar o rechazar los resultados finales.
El empleador no siempre puede ejercer este derecho de control. Por ejemplo, si un empleado tiene experiencia y está bien entrenado, es posible que no sienta la necesidad de supervisarlo de cerca. Pero si usted tiene el derecho de hacerlo, el trabajador todavía se considera un empleado.
Determinar quién es un contratista independiente
Un trabajador es un contratista independiente si la empresa contratadora no tiene el derecho de controlar cómo hace su trabajo. A diferencia de un empleado, el trabajador no es supervisado diariamente.
Puede ser difícil averiguar si una empresa de contratación tiene el derecho de controlar a un trabajador. Los factores en los que se basa cada organismo gubernamental para medir el control varían.
Algunas agencias analizan 14 factores para ver si un trabajador es un empleado o un contratista independiente. Otros consideran 11 factores, y otros consideran solo tres. Cualquiera puede adivinar cuál de estos elementos es de mayor o menor importancia.
Esto hace que sea muy difícil saber si un trabajador es un contratista independiente o un empleado.
Responsabilidades legales cuando contrata empleados
Cada vez que contrata a un empleado, asume una variedad de responsabilidades legales. Cuantos más empleados tenga, más onerosas serán las reglas legales.
Por ejemplo, los empleadores con más de 50 empleados a tiempo completo deben cumplir plenamente con el mandato del empleador de Obamacare. Esto significa que tienen que proporcionar a sus empleados un seguro de salud o se enfrentan a sanciones monetarias significativas.