Nanny taxes and payrolls: Step-by-step instruction it up
Congrats! Olet löytänyt lastenhoitajan, jonka haluaisit palkata. Mitä nyt? Tiedä, että heti kun lastenhoitajasi hyväksyy työtarjouksesi, velvollisuutesi työnantajana alkavat. Se tarkoittaa työsuhteen ehtojen kirjaamista sopimukseen, etuuksista päättämistä ja palkanlaskennan järjestämistä. Se tarkoittaa myös noudattamista valtion ja liittovaltion säännöksiä, mukaan lukien mitä monet ihmiset kutsuvat ”lastenhoitaja veroja.”
Lastenhoitajaveroilla tarkoitetaan liittovaltion ja osavaltion palkanlaskenta-ja verotusvastuita, jotka perheiden on hoidettava palkatessaan lastenhoitajan kotiinsa töihin.
”meillä on oikeastaan lastenhoitajia, jotka lähestyvät meitä työskentelemään meille, koska me maksamme laillisesti”, sanoo Michiganin Newportissa asuva Paul Cuthbert, joka on palkannut useita lastenhoitajia. ”Se maksaa hieman enemmän kuin ei maksa laillisesti, mutta se on niin sen arvoista.”
vaikka näiden osavaltioiden ja liittovaltion lakien noudattaminen tarkoittaa, että et ole vaarassa joutua läpsytetyksi veronkierrosta sakkoja, myös hoitajille on etuja. Lastenhoitajat voivat saada valtion työttömyysetuuksia, ja jäljitettävän maksuhistorian avulla he voivat tehdä asioita, kuten hakea luottokortteja, vuokrata asunnon tai vuokrata auton.
noudata tätä yksinkertaista vaatimustenmukaisuuden tarkistuslistaa, niin voit täyttää veroviraston ja osavaltiosi asettamat vaatimukset.
tiedä, että lastenhoitajasi pitäisi luokitella kotitaloustyöntekijäksi.
verovirasto on määrännyt, että hyvin harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta lastenhoitajat ovat niiden perheiden työntekijöitä, joille he työskentelevät — eivät itsenäisiä alihankkijoita. Tämä on riippumatta siitä, kuinka paljon työtunteja, palkkoja tai mitä työsopimukseen on kirjoitettu. Tämä tarkoittaa, että lastenhoitajan pitäisi saada W-2-lomake, eikä 1099-lomake, ilmoittaakseen veronsa. Työntekijöiden luokitteluvirhettä pidetään veronkierron muotona, ja se on riski, jota ei kannata ottaa.
Hanki liittovaltion ja osavaltion työnantajaverotunnukset.
jotta voit toimittaa veroilmoituksen verovirastolle ja valtiolle, sinun on hankittava liittovaltion Työnantajatunnus (Fein) sekä työttömyysvakuutuksen valtion verotunnus(t) ja tarvittaessa valtion tuloverot. Nämä verotunnukset tunnistavat sinut kotitaloustyönantajaksi ja sinun tulee hakea niitä heti, kun lastenhoitajasi hyväksyy työtarjouksesi.
tee Uusi Palkkausilmoitus valtiolle.
kaikkien työnantajien on toimitettava Uusi Palkkausilmoitus valtiolleen välittömästi jokaisen uuden palkkauksen jälkeen. Klikkaa tästä löytää virasto, joka valvoo tätä prosessia omassa osavaltiossa.
pidättää liittovaltion ja mahdollisesti osavaltion tuloverot lastenhoitajan palkasta jokaiselta palkkakaudelta.
”tuloveroja ei tarvitse teknisesti pidättää kotitaloustyöntekijältä, mutta perheiden pitäisi tehdä se joka tapauksessa, jotta heidän omaishoitajansa ei joudu budjetoimaan veroja itse”, sanoo johtaja Tom Breedlove Care.com HomePay. ”Jos omaiset eivät pidättele ja omaishoitaja odottaa verokauteen asti puuttuakseen asiaan, heille voidaan määrätä alipalkkausseuraamuksia.”
tiedät kuinka paljon tuloveroja pidätät lastenhoitajaltasi sen perusteella, miten he täyttävät W-4 ja valtion ennakonpidätyslomakkeensa (olettaen, että asut valtiossa, jossa on tuloveroja).
pidätä Sosiaaliturva-ja Medicare-verot lastenhoitajan palkasta jokaiselta palkkakaudelta.
nämä verot tunnetaan yhteisesti nimellä FICA, ja ne on pidätettävä lastenhoitajan palkasta. Sosiaaliturvaverot ovat 6,2 prosenttia lastenhoitajan brutto (ennen veroja) palkat ja Medicare verot on 1,45 prosenttia brutto palkat. Käytä tätä nanny paycheck laskin nähdä, kuinka paljon sinun pitäisi pidättää.
maksaa valtion veroja ja jättää säännöllisesti valtion kotitalouksien työveroilmoituksia.
kotitaloustyönantajan on jätettävä valtion työttömyysveroilmoitus, tyypillisesti neljännesvuosittain, ja maksettava (palkka) työttömyysvakuutusverot. Jos asut valtion tuloverot, sinun täytyy myös arkistoida valtion tuloveroilmoitukset ja lähettää tuloverot olet pidättänyt Oman lastenhoitaja.
Huom. joissakin valtioissa arkistointitiheys vaihtelee, ja ne saattavat vaatia kuukausittaisia tai vuosittaisia talletuksia. Tarkista osavaltiosi vaatimukset.
maksa verovirastolle arvioidut verot neljä kertaa vuodessa.
liittovaltion kotitalouksien työllisyysverojen hallitsemiseksi verovirasto suosittelee, että teet arvioidut veromaksut ympäri vuoden alipalkkausmaksujen välttämiseksi. Lähetät FICA-verot ja liittovaltion tuloverot, jotka pidätetään lastenhoitajaltasi, sekä FICA-verot ja liittovaltion työttömyysvakuutusverot, jotka olet velkaa kotitaloustyönantajana seuraavina ajanjaksoina:
-
tammi-maaliskuu (maksettu huhtikuussa)
-
huhti-ja Toukokuu (maksetaan kesäkuussa)
-
kesä-elokuu (maksettu syyskuussa)
-
syys-joulukuu (maksetaan seuraavan vuoden tammikuussa)
Laadi vuoden lopun verolomakkeet.
kalenterivuoden päätyttyä sinun on toimitettava lastenhoitajallesi W-2 ja tiedostolomake W-2 kopio a & lomake W-3 Sosiaaliturvahallinnolle tammikuun loppuun mennessä. Näissä lomakkeissa on yhteenveto palkasta, jonka maksoit lastenhoitajallesi, sekä veroista, jotka pidätettiin heiltä koko vuoden ajan. Olet pitänyt kirjaa lastenhoitajan palkasta koko vuoden, joten lomakkeet on helppo täyttää. Lisäksi, voit tiedosto aikataulu H henkilökohtaisen tuloveroilmoituksen huhtikuun 15 määräaika.
käytä tätä tarkistuslistaa vuoden aikana, jotta vältyt kalliilta, aikaa vieviltä virheiltä. Jos et halua hoitaa tätä paperityötä itse, voit palkata kirjanpitäjän tai käyttää lastenhoitajan palkanlaskentapalvelua. Vaikka se voi tuntua paljon työtä, kun käsittelet kaikki kotitalouden työvelvoitteet oikein, on etuja: voit saada verohelpotuksia, jotka voivat auttaa kompensoimaan joitakin veroja olet tehnyt vuoden aikana. Lisäksi lastenhoitaja on oikeutettu etuuksiin, jotka tulevat maksetaan kirjanpidossa, kuten sosiaaliturva, Medicare ja työttömyysvakuutus-etuuksia, jotka kaikki työntekijät tarvitsevat ja ansaitsevat.