How to Reclaim More than 1,300 Minutes every Week
When talking to busy collectives or professional contacts, one of the biggest complaments I hear is ”I don’ t have any time.”Ei aikaa vapaalle, ei aikaa nähdä ystäviä, ei aikaa käsitellä niitä gazillion uusia sähköposteja, ei aikaa kuntosalilla.
on totta, että me kaikki teemme enemmän töitä kuin koskaan ennen, mutta valtaosalle meistä ajaton myytti on juuri se: myytti.
kuten Scott Behson hiljattain muistutti Harvard Business Review-lehdessä, me kaikki aloitamme joka viikko 168 uuden tunnin lahjalla. Behson jakaa viikon siten, että hän käyttää 49 tuntia nukkumiseen, 56 tuntia työhön, 7 tuntia työmatkoihin, 13 tuntia juokseviin asioihin ja rutiininomaisiin kotitöihin ja 20 tuntia perheeseen (lastenhoito, ruoanlaitto ja niin edelleen). Kaiken tämän jälkeen hän esittää mahdottomalta tuntuvan tosiasian: meillä pitäisi olla täydet 23 tuntia jäljellä. Se tekee 1 380 loistavaa minuuttia viikossa. Yli kolme tuntia päivässä!
sen sijaan, että olisin saivarrellut Behsonin romahduksen kanssa, päätin ottaa hänen 168 tuntia ja kokeilla ajatella aikaani samalla tavalla kuin ajattelen rahasta: koska minulla on vain tietty määrä, minun pitäisi olla harkitsevainen sen suhteen, miten ja mihin käytän sen.
merkitään aikabudjetti. Aivan kuten sen taloudellinen vastine, ajatuksena on suunnitella, kuinka paljon aikaa haluat viettää kunkin osan elämääsi (ja kuinka paljon haluat ”säästää” hauskempaa tai rentouttava harrastuksia), ja sitten seurata todellinen ajallinen menoja auttaa sinua kiinni näihin tavoitteisiin.
testatakseni tätä omaa elämääni, loin yksinkertaisen Excel—laskentataulukon (tyhjä on ladattavissa täältä-klikkaa tiedostoa > Lataa nimellä > mikä tahansa tiedosto, jonka haluat) ja aloin täyttää sitä. Laitoin aggressiivisimmat arvioni siitä, kuinka paljon teen töitä ja annoin itselleni seitsemän tuntia unta yössä (yhdeksän viikonloppuisin!) ja erittäin kunnianhimoinen 30 minuuttia päivässä kukin liikunta ja lukeminen. Kun olin ottanut asioita ja muuta sellaista, minulla oli vielä jäljellä 10 kokonaista tuntia aikaa viettää aikaa perheen, ystävien, harrastusten ja viihteen parissa. Yllättäen, löytää aikaa minun budjetoitu viikko ei ollut niin vaikeaa luulin sen olisi, ja se ei heijasta kuinka paljon aikaa todella tuntui minulla oli joka viikko.
niin, mihin kaikki aikani meni? Seuraavan kuukauden ajan Teen viikoittaista ajantarkastusta. Kirjoittamalla missä olen todella viettää aikaa, ilman tuomiota tai yrittää muuttaa toimintaa nyt, toivon löytää mielenkiintoisia malleja ja mahdollisuuksia saada takaisin muutaman ilmaisen tunnin itselleni. Toivottavasti lataat aikabudjetin, liity minuun ja twiittaa minulle (@acav) havainnoistasi!
aivan kuten taloudellinen budjetti voi yllättää Starbucksiin tai takseihin käyttämälläsi summalla, aikabudjetti voi auttaa sinua tajuamaan, kuinka nopeasti 10 minuutin Facebook-taukojesi määrä kasvaa tai kuinka monta TV-ohjelmaa todella katsot viikossa. Ja toisin kuin rahaa, et voi kiinni menetetty aika, joten varmista, että käytät omasi viisaasti.