Cómo Recuperar Más De 1,300 Minutos Cada semana
Cuando hablo con colegas ocupados o contactos profesionales, una de las quejas más grandes que escucho es «No tengo tiempo.»No hay tiempo para el ocio, no hay tiempo para ver amigos, no hay tiempo para manejar esos millones de correos electrónicos nuevos, no hay tiempo para el gimnasio.
Es cierto que todos estamos trabajando más que nunca, pero para la gran mayoría de nosotros, el mito del no-tiempo es exactamente eso: un mito.
Como Scott Behson nos recordó recientemente en Harvard Business Review, todos comenzamos cada semana con el regalo de 168 horas nuevas. Behson desglosa la semana, tomando 49 horas para dormir, 56 para trabajar, 7 para viajar al trabajo, 13 para hacer recados y tareas domésticas de rutina, y 20 horas para la familia (cuidado de niños, cocina, etc.). Después de todo eso, expone lo que parece un hecho imposible: deberíamos tener 23 horas de sobra. Son 1.380 gloriosos minutos a la semana, desaparecidos. Más de tres horas al día!
En lugar de discutir con el desglose de Behson, decidí tomar sus 168 horas y tratar de pensar en mi tiempo de la misma manera que pienso en el dinero: Ya que solo tengo una cierta cantidad, debo asegurarme de que estoy siendo reflexivo sobre cómo y dónde lo gasto.
Ingrese el presupuesto de tiempo. Al igual que su contraparte financiera, la idea es planificar cuánto tiempo le gustaría dedicar a cada parte de su vida (y cuánto le gustaría «ahorrar» para actividades más divertidas o relajantes), y luego rastrear su gasto temporal real para ayudarlo a cumplir con esos objetivos.
Para probar esto en mi propia vida, creé una simple hoja de cálculo de Excel (una en blanco disponible para descargar aquí, simplemente haga clic en Archivo > Descargar como > cualquier archivo que desee) y comencé a llenarla. Puse mis estimaciones más agresivas sobre cuánto trabajo y me di siete horas de sueño por noche (¡nueve los fines de semana!) y unos 30 minutos al día de ejercicio y lectura muy aspiracionales. Después de hacer recados y cosas por el estilo, todavía me quedaban 10 horas enteras sin contar para dedicarlas a la familia, los amigos, los pasatiempos y el entretenimiento. Sorprendentemente, encontrar tiempo en mi semana presupuestada no fue tan difícil como pensé que sería,y no reflejó cuánto tiempo sentí que tenía cada semana.
Entonces, ¿a dónde fue todo mi tiempo? Pasaré el próximo mes haciendo una auditoría semanal. Al escribir dónde estoy pasando mi tiempo, sin juzgar ni tratar de cambiar mis actividades por ahora, espero descubrir algunos patrones interesantes y oportunidades para recuperar unas horas libres para mí. Espero que descarguen un presupuesto de tiempo, se unan a mí y me twitteen (@acav) con sus hallazgos.
Al igual que un presupuesto financiero puede sorprenderte con la cantidad que gastas en Starbucks o taxis, un presupuesto de tiempo puede ayudarte a darte cuenta de la rapidez con la que se suman tus descansos de Facebook de 10 minutos o cuántos programas de televisión ves realmente a la semana. Y a diferencia del dinero, no puedes recuperar el tiempo perdido, así que asegúrate de gastar el tuyo sabiamente.