“Jeg åbner den mail.”Hvordan man skiller sig ud i en college coach indbakke
USA TODAY High School Sports har en ugentlig kolonne om college rekrutteringsprocessen. Her finder du praktiske tip og råd fra den virkelige verden om at blive en bedre rekruttering for at maksimere dine muligheder for at spille på college-niveau. Jaimie Duffek var en af de øverste 50 high school softball spillere i Illinois, der gik på play outfield for Drake University. Jaimie er blot en af mange tidligere college-og professionelle spillere, college-trænere, og forældre, der er en del af det næste universitetsstuderende Atlethold. Deres viden, erfaring og dedikation sammen med NCSAS historie om digital innovation og mangeårige forhold til college coaching-samfundet har gjort NCSA til det største og mest succesrige atletiske rekrutteringsnetværk i landet.
en indledende e-mail til en college coach er den digitale ækvivalent med at banke på døren. Det fungerer som et telefonkort og første indtryk, og som sådan kan det være et vigtigt første skridt i rekrutteringsprocessen.
så hvad ser trænere efter i en e-mail? Hvad er de vigtigste oplysninger, der får en e-mail læst og gemt fra papirkurven? Vi fangede Joe Adam, der nu er i sit tredje år som hovedfodboldtræner på DII Saint Anselm College i ny Hampshire på et godt tidspunkt, han sagde. “Vi har ret i perioden før foråret fodbold, og det er en tid, vi begynder at bygge vores pulje af fyre, vi måske har interesse for til efteråret.”
en e-mail, siger han, “holder meget vægt”, men hans tid er dyrebar, og hvis en e-mail ikke øjeblikkeligt og tilgængeligt formidler de oplysninger, han søger om en rekrutter, vil han “gå videre.”Her er tips fra en træners perspektiv om, hvordan man laver den mest effektive e-mail.
formidle vigtige oplysninger i emnelinjen
Coach Adam modtager op til 25 e-mails om dagen. Han tackler dem mest om morgenen, men kan dyppe ned i mere i slutningen af kontortiden. “Vi er mobile hele tiden, så jeg dypper ned i dem derhjemme,” siger han. “Du kan ikke komme væk fra det.”Adam åbner hver e-mail, men en omhyggeligt udformet emnelinje kan gøre forskellen mellem “Læs” og “slet.””Hvis jeg får en emnelinje, der lyder:” Hvad sker der, træner?”Jeg går videre,” siger han. “Men en emnelinje, der læser’ 2019 stærk sikkerhed, 6 fod, 215 lb., 3.4 GPA, jeg åbner den e-mail 100 ud af 100 gange.
en emnelinje, der sagde noget i retning af” high Academic Recruit”, kan være den eneste anden ting, der ville fange mit øje.”
Vær opmærksom på det grundlæggende
sørg for, at din e-mail går til de rigtige mennesker. “Jeg får e-mails adresseret ‘kære træner så og så, jeg er interesseret i skole B’, og det er ikke Skole B. Du kan fortælle, at det auto-befolkede felt sendte det til den forkerte skole, ” siger Adam.
han understreger også vigtigheden af at undersøge en skole, før han ansøger. “Vi er en høj akademisk skole,” siger han. “Før jeg ser nogens highlight-video, vil jeg kvalificere dem fra et GPA-perspektiv. Hvis du sender mig en e-mail med en GPA på 2,5, vil jeg bare trykke på Slet.”Han anbefaler også at køre stavekontrol, før du rammer” send.””Hvis der er grammatiske fejl i e-mailen, går jeg videre,” understreger Adam.
Bliv personlig
“det ser jeg ikke meget ofte i e-mails,” siger Adam. “Jeg ser mange anerkendelser og hvad de gør på banen. Men jeg ser sjældent personlige oplysninger om deres familiesituation, for eksempel, hvor deres forældre gik i skole, eller om de har et søskende. Jeg ville elske at se det inkluderet, måske i bunden af e-mailen. Dette er oplysninger, vi dækker i vores online rekrutteringsformular, men det ville være dejligt at have disse oplysninger på forhånd.
vinker dine sociale medier røde flag?
e-mailen er en kanal og vej mod sociale medier, bemærker Adam. “Hvis jeg er interesseret i en rekrutter, jeg vil sende ham noget via e-mail og opfølgning med hans sociale medier. Jeg tjekker Facebook og Instagram for upassende ting. Min tommelfingerregel er: hvis du har billeder på din telefon, og du var sammen med din familie, ville du låse din telefon op og lade dem rulle gennem dem? Hvis du ikke synes, de er passende, er det et godt barometer (om, hvorvidt du skal sende noget eller ej). Der har været tidspunkter, hvor jeg har droppet flere rekrutter og trukket stipendietilbud på grund af deres sociale medier.”
kom til det punkt, brug humor på egen risiko
- Adam har ikke noget imod massemails. “Jeg forstår, at folk forsøger at få deres navn derude, men de skal lære at BCC (for at skjule e-mails fra de 50 andre trænere på e-mailen).”
- Adam ønsker ikke at skulle arbejde for at få vigtige oplysninger. “Hvis jeg skal læse gennem 20 linjer for at finde ud af din GPA, vil den gå tabt i shuffle,” rådgiver han.
- brug humor på egen risiko. I e-mails, som i komedie, timing er alt. “Hvis jeg åbner en e-mail efter en 15-timers arbejdsdag, ved jeg ikke, om humor vil fyre mig så meget,” siger Adam med en latter.
de skal lære disse ting
“der er ingen tvivl,” Adam er enig. Det er overraskende, at med så meget på linjen, rekrutter sender e-mails, der indikerer manglende beredskab og manglende opmærksomhed på detaljer, eller på bagsiden, ikke reagerer på coaches e-mails eller opfølgninger rettidigt. Dette er ikke kvaliteter eller adfærd, der vil imponere. “Når du kun beskæftiger dig med potentielt 25 stipendiatleter om året, så er puljen meget stram,” siger Adam. “Hvert lille stykke tæller. Fyre, der er i min position, der investerer og uddele penge ønsker at vide præcis, hvem de bliver involveret med. Jeg vil rekruttere børn, der tror på det, vi gør. Det er meget vigtigt.”
Læs mere: Sådan skriver du emnelinjer, der får din e-mail åbnet
Læs mere: Sådan fortæller du, om trænere læser dine e-mails fra studerende-atleter