5 hurtige måder at organisere en tale
for mange mennesker strukturerer deres præsentationer ved at trække sammen dias og derefter samle dem som et kort kort, i hvad der virker som en OK rækkefølge. Det betyder normalt, at ingen undtagen præsentanten kan guddommelige, hvor talen er på vej.
det er en dårlig ide.
kernen i en vellykket præsentation er en klar struktur. Hvilken skal du bruge? Den bedste struktur for det, du prøver at gøre, afhænger af arten af din tale. Følgende er fem mulige situationer i den organisatoriske verden, som du måske bliver opfordret til at præsentere; vælg den, der bedst passer til din aktuelle situation.
1. Du kan blive bedt om at rapportere fremskridt. I så fald skal du bruge følgende struktur:
1. Beskriv problemet eller opgaven, herunder hvorfor det er vigtigt
2. Beskriv de kritiske udestående problemer
3. Prioriter dem, og beskriv hvordan de bliver adresseret
4. Beskriv succeser til dato – positive fremskridt
5. Luk med handlingstrin
2. Du kan blive opfordret til at anbefale en strategi. For den situation er her en god struktur:
1. Definer målet
2. Beskriv de nuværende forhold
3. Beskriv den ønskede tilstand
4. Angiv de mulige strategier med fordele og ulemper ved hver
5. Identificer bedste, beskriv næste trin
3. Du kan blive opfordret til at overtale dit publikum om kvaliteten af et bestemt produkt, service eller IDE – en salgssamtale. Sådan organiserer du den ene:
1. Indram det behov, som produktet, tjenesten eller ideen adresserer
2. Beskriv behovet mere detaljeret
3. Beskriv de måder, hvorpå din løsning adresserer behovet
4. Beskriv fordelene ved at købe ind til din løsning
5. Få aftale om et næste trin
4. Du kan blive opfordret til at vælge mellem flere alternativer. Her er den bedste måde at præsentere:
1. Indram situationen
2. Beskriv kriterierne for succes og prioriter dem
3. Beskriv alternativer
4. Sammenlign med kriterierne, og fjern alternativer, der ikke opfylder kriterierne
5. Anbefal bedste resterende alternativ
5. Du kan blive opfordret til at undervise i en procedure eller en færdighed. I så fald gøres følgende:
1. Indram færdigheden med hensyn til dens betydning for publikum
2. Forklar de involverede færdigheder eller proceduremæssige trin
3. Få publikum til at prøve noget aspekt af færdigheden eller proceduren
4. Gennemgå og opsummere, herunder noget publikum ikke prøve
5. Beskriv hvad publikum kan gøre alene for at erhverve færdigheden eller proceduren