Jak získat zpět více než 1300 minut každý týden
při rozhovoru s zaneprázdněnými kolegy nebo profesionálními kontakty je jednou z největších stížností, které slyším, „nemám čas.“Není čas na volný čas, není čas na setkání s přáteli, není čas na zpracování těchto gazillion nových e-mailů, není čas na posilovnu.
je pravda, že všichni pracujeme více než kdy předtím, ale pro drtivou většinu z nás je no-time mýtus přesně to: mýtus.
jak nám Scott Behson nedávno připomněl v Harvard Business Review, všichni začínáme každý týden darem 168 nových hodin. Behson rozděluje týden, přičemž 49 hodin na spánek, 56 pro práci, 7 pro dojíždění, 13 pro pochůzky a rutinní domácí práce a 20 hodin pro rodinu(péče o děti, vaření atd.). Po tom všem, vyloží to, co se zdá jako nemožný fakt: měli bychom mít celých 23 zbývající hodiny. To je 1380 skvělých minut týdně, nezvěstných. Více než tři hodiny denně!
spíše než dohadovat se s behsonovým rozpadem jsem se rozhodl vzít jeho 168 hodin a zkusit přemýšlet o svém čase stejným způsobem, jako o penězích: protože mám jen určitou částku, měl bych se ujistit, že jsem přemýšlivý o tom, jak a kde je utratím.
zadejte časový rozpočet. Stejně jako jeho finanční protějšek, myšlenka je naplánovat, kolik času byste chtěli strávit na každé části svého života (a kolik byste chtěli „uložit“ pro více zábavy nebo relaxační pronásledování), a pak sledovat své skutečné časové výdaje, které vám pomohou držet se těchto cílů.
abych to vyzkoušel na svém vlastním životě, vytvořil jsem jednoduchou tabulku aplikace Excel (prázdná k dispozici ke stažení zde-stačí kliknout soubor > Stáhnout jako > libovolný soubor, který chcete) a začal jej vyplňovat. Dal jsem do svých nejagresivnějších odhadů, kolik pracuji, a dal jsem si sedm hodin spánku za noc (devět o víkendech!) a velmi aspirativních 30 minut denně na cvičení a čtení. Po vyřazení pochůzek a podobně, stále mi zbývalo 10 celé hodiny nezvěstné pro strávení rodiny, přátelé, koníčky, a zábava. Překvapivě, najít čas v mém rozpočtovaném týdnu nebylo tak těžké, jak jsem si myslel, a neodráželo to, kolik času jsem se vlastně cítil, jako bych měl každý týden.
takže, kam šel celý můj čas? Příští měsíc budu dělat týdenní audit času. Tím, že si zapíšu, kde vlastně trávím čas, bez úsudku nebo pokusu o změnu svých aktivit prozatím, doufám, že objevím nějaké zajímavé vzorce a příležitosti, jak získat několik volných hodin pro sebe. Doufám, že si stáhnete časový rozpočet, připojíte se ke mně a tweetujete na mě (@acav) se svými nálezy!
stejně jako finanční rozpočet vás může překvapit částkou, kterou utratíte za Starbucks nebo taxíky, časový Rozpočet vám pomůže uvědomit si, jak rychle se vaše 10minutové Facebook přestávky sčítají nebo kolik televizních pořadů opravdu sledujete týdně. A na rozdíl od peněz nemůžete dohnat ztracený čas, takže se ujistěte, že utrácíte moudře.