5 rychlých způsobů, jak uspořádat řeč
příliš mnoho lidí strukturuje své prezentace tím, že táhne dohromady snímky a poté je sestaví jako balíček karet, v tom, co vypadá jako OK objednávka. To obvykle znamená, že nikdo kromě moderátora nemůže odhadnout, kam má řeč namířeno.
to je špatný nápad.
jádrem úspěšné prezentace je jasná struktura. Který z nich byste měli použít? Nejlepší struktura toho, co se snažíte udělat, závisí na povaze vašeho rozhovoru. Následuje pět možných situací v organizačním světě, pro které byste mohli být vyzváni k prezentaci; vyberte ten, který nejlépe vyhovuje vaší skutečné situaci.
1. Možná budete vyzváni, abyste nahlásili pokrok. V takovém případě použijte následující strukturu:
1. Popište problém nebo zadání, včetně toho, proč je to důležité
2. Popište kritické nevyřešené problémy
3. Upřednostněte je a popište, jak jsou řešeny
4. Popište dosavadní úspěchy-pozitivní pokrok
5. Zavřete kroky akce
2. Možná budete vyzváni, abyste doporučili strategii. Pro tuto situaci je zde dobrá struktura:
1. Definujte cíl
2. Popište aktuální podmínky
3. Popište požadovaný stav
4. Seznam možných strategií, s klady a zápory každého
5. Identifikujte nejlepší, popište další kroky
3. Můžete být vyzváni, abyste přesvědčili své publikum o dokonalosti konkrétního produktu, služby nebo nápadu – prodejní řeči. Zde je návod, jak to uspořádat:
1. Rám potřebu, že produkt, služba, nebo idea adresy
2. Popište potřebu podrobněji
3. Popište způsoby, jak vaše řešení řeší potřebu
4. Popište výhody nákupu do vašeho řešení
5. Dohodněte se na dalším kroku
4. Můžete být vyzváni, abyste si vybrali z několika alternativ. Zde je nejlepší způsob, jak prezentovat:
1. Rámujte situaci
2. Popište kritéria úspěchu a upřednostněte je
3. Popište alternativy
4. Porovnejte s kritérii a odstraňte alternativy, které nesplňují kritéria
5. Doporučujeme nejlepší zbývající alternativu
5. Můžete být vyzváni k výuce postupu nebo dovednosti. V takovém případě postupujte následovně:
1. Rám dovednosti z hlediska jeho významu pro publikum
2. Vysvětlete příslušné dovednosti nebo procedurální kroky
3. Nechte publikum vyzkoušet nějaký aspekt dovednosti nebo postupu
4. Recenze a shrnutí, včetně všeho, co diváci nezkoušeli
5. Popište, co může publikum udělat samo o sobě, aby získalo dovednost nebo postup