lägesrapport Mall
periodvis, du kommer att behöva rapportera om utvecklingen av ditt projekt. Inte en statusrapport, utan en bild av projektet och dess rörelse under en viss tid. Oavsett om det är en vecka eller en månad, du kommer att behöva en mall för att fånga relevant information.
Använd vår gratis lägesrapport mall för att göra det jobbet enklare. Med vår lägesrapportmall för Word behöver du bara öppna dokumentet, fylla i de tomma fälten och dela det med dina intressenter. Kom igång genom att ladda ner mallen.
Vad är ett projekt lägesrapport?
en lägesrapport dokumenterar projektet och visar hur långt det har kommit i jämförelse med var projektplanen förväntade sig att vara. Det fungerar som en ögonblicksbild av projektets framsteg inom en viss tidsperiod.
lägesrapporten ger en översikt över alla aktiviteter och uppgifter som har inträffat under den rapporterade tidsperioden. Det belyser milstolpar och andra prestationsmått, inklusive risker, problem, förändringar etc.
det är viktigt att veta att en lägesrapport skiljer sig från en statusrapport eftersom en statusrapport endast beskriver var projektet står vid en viss tidpunkt. Framstegsrapporten skiljer sig åt eftersom dess tidsmässiga fokus är bredare. En veckoaktivitetsrapport är till exempel en lägesrapport eftersom den definieras av det veckolånga datumintervallet.
Varför använda en lägesrapport Mall?
vår lägesrapport Mall sparar tid och minskar ansträngningen på rapportering. All information du måste samla är redan lagd för dig i dokumentet. Allt du behöver göra är att lägga till specifika detaljer som de relaterar till ditt projekt.
lägesrapporten är också ett verktyg för att kommunicera till dina intressenter och kunder att projektet går framåt som planerat. På ett sätt är det ett övertygande verktyg för att lugna någon ångest eller oro de har över projektets framsteg. Helst visar lägesrapporten att projektet går som planerat och kommer att leverera som förväntat. Naturligtvis, om så inte är fallet, kommer lägesrapporten att förklara orsaken till förseningarna och vad som görs för att rätta till dessa frågor.
vår lägesrapportmall öppnar också upp diskussioner om problem som projektledaren står inför och ger den informationen till intressenterna förr snarare än senare. Projektledaren drar också nytta av att tvingas skapa ett arbetsschema som är tillräckligt flexibelt för att anpassa sig till problem eller bara leverera projektet i tid.
för större flexibilitet behöver du en lägesrapport som får mätvärden direkt från projektet. ProjectManager är projektledning programvara som källor levande projektdata för mer insiktsfulla beslutsfattande. Skapa statusrapporter med ett klick och anpassa dem för att avslöja bara den information du behöver. Men vi erbjuder mer än statusrapporter: använd våra automatiserade instrumentpaneler och rapporteringsfunktioner för en djup titt på portföljer, projektplaner, uppgifter, tidrapporter, lagtillgänglighet, arbetsbelastning och projektvarians. Föreställ dig den tid du sparar när du automatiserar din projektrapporteringsprocess. Prova det gratis idag!
Vem använder en lägesrapport Mall?
mallen för projektets framstegsrapport är en viktig kommunikationslinje mellan projektledaren och projektets intressenter. Den sammanställs av projektledaren, eller i vissa fall en assistent till projektledaren.
informationen samlas emellertid ofta in genom att intervjua teammedlemmar och data loggas via programvara eller på gammaldags sätt. Men hur som helst betyder det att framstegsrapporten används av nästan alla i projektgruppen.
det är sant inte bara för att skapa en, men efter det har gjorts. Vid denna tidpunkt kan intressenten titta på projektets framsteg under en tidsperiod. Det är också ett sätt att få teamet att titta på hur de har utvecklats och vad de kan göra för att få bättre resultat för nästa rapporteringsperiod.
hur man använder vår mall för projektrapport
mallen för lägesrapport fångar projektet under en viss tidsperiod, vilket innebär att det finns massor av data. Att använda vår gratis lägesrapportmall är ett sätt att organisera all information så att du inte förbiser något viktigt eller lägger till något trivialt.
Project Top Line Information
överst i mallen lägesrapport fångar de övergripande detaljerna, till exempel projektets namn, vem intressenterna är och projektledaren. Sedan finns det ett utrymme för att lägga till den period som rapporteras om, vem som sammanställde den och när den skickades in. Det finns också en plats att notera tidsfristen för den slutliga leveransen för att placera rapporten i sitt sammanhang.
sammanfattning
medan hela lägesrapportmallen är ett sätt att destillera händelserna under perioden som omfattas av smältbara bitar, finns det en sammanfattning utöver det för att ge den stora bilden. Det här avsnittet visar de aktuella framstegen för den totala projektstatus, dess omfattning, schema, kostnad och risk.
det finns en rullgardinsmeny för att göra det enklare. Sedan finns det en annan kolumn med en rullgardinsmeny som visar tidigare status så att du kan jämföra. Den sista kolumnen låter dig skriva en kort sammanfattning för att förklara statusen.
uppgifter
i det här avsnittet kan du lista alla uppgifter som har utförts under den period som diskuterats i mallen lägesrapport. Kolumnerna låter dig namnge uppgiften som spåras, vad dess status är och dess mål. Det finns en kolumn för det datum det förfaller, enligt projektplanen och sedan det faktiska datumet det slutfördes.
om det inte är klart finns det en kolumn för att notera procentandelen den är klar. Slutligen låter den sista kolumnen dig notera tillståndet för din leverans, om den är klar, pågår eller ännu inte har startats.
frågor
det finns alltid risker i varje projekt, även om dessa problem kanske inte alltid uppstår under rapporteringsperioderna. Men de kanske, varför nästa avsnitt ger utrymme för att identifiera problemen och vem som hittade det. Observera vilka åtgärder som måste ske eller om problemet är tillräckligt litet för att det inte kommer att påverka projektet och kan lämnas ensam.
Budget
här är där alla viktiga utgifter fångas. Det finns en kolumn för radposten i din budget, följt av de totala pengarna som tilldelats för den posten, vad som spenderades under rapporteringsperioden och sedan de totala utgifterna hittills i projektet.
prestationer
om det finns några prestationer som inte faller under ovanstående kategorier kan de listas här. Detta kan inkludera alla aktiviteter, möten eller andra saker som projektet uppnår och är anmärkningsvärda nog att rapporteras om.
förväntade prestationer
mallen lägesrapport avslutas med en ser fram emot nästa rapportperiod. Det gör att du kan ställa förväntningar på dina intressenter.
andra rapporteringsmallar som kan hjälpa
den kostnadsfria lägesrapportmallen är bara en av dussintals projekthanteringsmallar som kan laddas ner från vår webbplats. Vi har flera som handlar om rapportering och har markerat några.
Ändringsförfrågningsformulär
ett resultat av att använda en lägesrapport är att intressenter kommer tillbaka med ändringar. För att hantera dessa ändringar för att hålla sig inom ramen för ditt projekt, använd vårt kostnadsfria ändringsförfrågningsformulär. Det är en grundläggande pelare för att bygga en framgångsrik förändringshanteringsprocess.
Statusrapportmall
en statusrapport, som nämnts ovan, är inte exakt densamma som en lägesrapport. Vår gratis statusrapport är en ögonblicksbild av projektet som fångar det ett ögonblick i tiden snarare än en tidsperiod, till exempel i lägesrapporten. Statusrapporter är ett sätt att kommunicera med dina intressenter när de vill ha något, nu.
Lessons Learned Template
inte en rapport i sig, men en bra mall för att fånga vad du har lärt dig från lägesrapporten för att undvika att göra liknande misstag när du går framåt i projektet. Vår gratis lessons learned mall kan användas i slutet av projektet som en post mortem men det kan vara lika användbart när du presenterar din lägesrapport för att hjälpa dig att göra stegvisa förändringar under genomförandet av projektet.
hur ProjectManager förbättrar rapporteringen
mallar är bra, men de är begränsade. De är inte dynamiska och är inte kopplade till dina projekthanteringsverktyg. Dessutom kan de gå vilse i blandningen om du inte använder digitala mallar.
ProjectManager är en prisbelönt programvara som hjälper till att organisera uppgifter, team och projekt med rapporteringsverktyg du behöver för att ta examen från enkla mallar. Våra robusta rapporteringsfunktioner gör allt som din lägesrapportmall gör, snabbare och enklare.
när du behöver skapa en lägesrapport, använd vår rapporteringsfunktion med ett klick. Du kan skapa statusrapporter, rapporter om budgetar, till och med tidrapporter och mycket mer. Dessa rapporter är mer up-to-date, kan delas med en tangenttryckning och de kan även filtreras för att visa intressenter precis vad de vill.
för det första, eftersom vår programvara är molnbaserad, är alla dina team anslutna oavsett var de är. När de uppdaterar sin status som data samlas in på verktyget så övervakning och rapportering är korrekt och upp till minut.
relaterat innehåll
om du letar efter mer information om projektrapportering publicerade vi en projektledningsblogg, har handledningsvideor och gratis guideböcker om alla aspekter av projektledning på vår webbplats. Det är en stor resurs. Här är några vi valde för att komma igång.
- Vad är ett projekt som kan levereras? Definition, Exempel & mer
- hur man skriver en omfattning av arbete (exempel ingår)
- 8 steg för bättre ärendehantering
ProjectManager är en molnbaserad projektledning lösning som hjälper dig att planera, övervaka och rapportera om ditt projekt. Online Gantt diagram ger projektledare kontroll över deras schema och Kanban styrelser visuella arbetsflöde för större öppenhet. Team får en samarbetsplattform för att arbeta bättre tillsammans oavsett var de är. Se hur vi kan hjälpa dig att driva ett stramare projekt genom att ta vår gratis 30-dagars prov idag.