modelo de relatório de progresso
periodicamente, você precisará relatar o progresso do seu projeto. Não é um relatório de status, mas uma imagem do projeto e seu movimento ao longo de um período específico de tempo. Seja uma semana ou um mês, você precisará de um modelo para capturar as informações pertinentes.
Use nosso modelo de relatório de progresso gratuito para facilitar esse trabalho. Com nosso modelo de relatório de progresso para o Word, tudo o que você precisa fazer é abrir o documento, preencher os campos em branco e compartilhá-lo com seus stakeholders. Comece baixando o modelo.
o que é um relatório de progresso do projeto?
um relatório de progresso documenta o projeto e mostra até onde ele progrediu em comparação com onde o plano do projeto esperava que fosse. Ele serve como um instantâneo do progresso do projeto dentro de um período específico de tempo.
o relatório de progresso fornece uma visão geral de todas as atividades e tarefas que ocorreram durante o período de tempo relatado. Ele destaca Marcos e outras métricas de desempenho, incluindo riscos, problemas, mudanças, etc.
É importante saber que um relatório de progresso difere de um relatório de status porque um relatório de status de apenas descreve onde o projeto está em um ponto específico no tempo. O relatório de progresso se diferencia porque seu foco temporal é mais amplo. Por exemplo, um relatório de atividade semanal é um relatório de progresso porque é definido por esse intervalo de datas de uma semana.
por que usar um modelo de relatório de progresso?
nosso modelo de relatório de progresso economiza tempo e diminui o esforço em relatórios. Todas as informações que você precisa coletar já estão estabelecidas para você no documento. Tudo o que você precisa fazer é adicionar os detalhes específicos relacionados ao seu projeto.
o relatório de progresso também é uma ferramenta para comunicar aos seus stakeholders e clientes que o projeto está avançando conforme o planejado. Em certo sentido, é uma ferramenta persuasiva para apaziguar qualquer ansiedade ou preocupação que eles tenham sobre o progresso do projeto. Idealmente, o relatório de progresso mostra que o projeto está indo como planejado e vai entregar como esperado. É claro que, se não for esse o caso, o relatório de progresso explicará o motivo dos atrasos e o que está sendo feito para corrigir esses problemas.
nosso modelo de relatório de progresso também abre discussões sobre problemas que o gerente de projeto está enfrentando e fornece essas informações às partes interessadas mais cedo ou mais tarde. O gerente de projeto também se beneficia ao ser forçado a criar um cronograma de trabalho flexível o suficiente para se ajustar aos problemas ou apenas entregar o projeto a tempo.
para maior flexibilidade, você precisa de um relatório de progresso que obtenha métricas diretamente do projeto. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos que fornece dados de projetos ao vivo para uma tomada de decisão mais perspicaz. Crie relatórios de status com um clique e personalize-os para revelar apenas as informações necessárias. Mas oferecemos mais do que relatórios de status: use nossos painéis automatizados e recursos de relatórios para uma análise profunda dos portfólios, planos de projeto, tarefas, planilhas de horas, disponibilidade da equipe, carga de trabalho e variação do projeto. Imagine o tempo que você economizará ao automatizar seu processo de relatório de projeto. Experimente gratuitamente hoje!
quem usa um modelo de relatório de progresso?
o modelo de relatório de progresso do projeto é uma linha-chave de comunicação entre o gerente de projeto e as partes interessadas do projeto. É compilado pelo Gerente de projeto ou, em alguns casos, um assistente do gerente de projeto.
no entanto, as informações são frequentemente coletadas por meio de entrevistas com membros da equipe e os dados registrados por meio de software ou à moda antiga. Mas de qualquer forma, isso significa que o relatório de progresso é usado por praticamente qualquer pessoa na equipe do projeto.
isso é verdade não só para criar um, mas depois de ter sido feito. Neste ponto, o stakeholder pode dar uma olhada no progresso do projeto ao longo de um período de tempo. Também é uma maneira de fazer com que a equipe veja como progrediu e o que pode fazer para obter melhores resultados para o próximo período de relatório.
como usar nosso modelo de relatório de progresso do projeto
o modelo de relatório de progresso captura o projeto ao longo de um período de tempo específico, o que significa que há muitos dados. Usar nosso modelo de relatório de progresso gratuito é uma maneira de organizar todas as informações para que você não ignore nada importante ou adicione nada trivial.
informações de linha superior do projeto
o topo do modelo de relatório de progresso captura os detalhes gerais, como o nome do projeto, Quem são as partes interessadas e o gerente do projeto. Depois, há um espaço para adicionar o período em que está sendo relatado, quem o compilou e quando foi enviado. Há também um lugar para anotar o prazo para a entrega final colocar o relatório em contexto.
resumo
enquanto todo o modelo de relatório de progresso é uma maneira de destilar os Eventos do período coberto em bits digeríveis, há um resumo em cima disso para dar a imagem geral. Esta seção mostra o progresso atual para o status geral do projeto, seu escopo, cronograma, custo e risco.
existe um menu suspenso para facilitar isso. Depois, há outra coluna com um menu suspenso que mostra o status anterior para que você possa comparar. A última coluna permite que você escreva um breve resumo para explicar o status.
Tarefas
nesta seção, você pode listar todas as tarefas que foram executadas durante o período discutido no modelo de relatório de progresso. As colunas permitem que você nomeie a tarefa que está sendo rastreada, Qual é seu status e seu objetivo. Há uma coluna para a data de vencimento, de acordo com o plano do projeto e, em seguida, a data real em que foi concluída.
se não estiver completo, há uma coluna para anotar a porcentagem que está completa. Finalmente, a última coluna permite que você anote o estado de sua entrega, se estiver feito, em andamento ou ainda não foi iniciado.
problemas
há sempre riscos inerentes a cada projeto, embora esses problemas nem sempre possam surgir durante os períodos de relatório. No entanto, eles podem, e é por isso que a próxima seção fornece espaço para identificar os problemas e quem os encontrou. Observe quais ações precisam ocorrer ou se o problema é menor o suficiente para não afetar o projeto e pode ser deixado sozinho.
orçamento
aqui é onde as despesas importantes são capturadas. Há uma coluna para o item de linha em seu orçamento, seguida pelo dinheiro total alocado para esse item, o que foi gasto ao longo do período do relatório e, em seguida, o gasto total até o momento no projeto.
realizações
se houver realizações que não se enquadrem nas categorias acima, elas podem ser listadas aqui. Isso pode incluir quaisquer atividades, reuniões ou outras coisas que o projeto alcance e sejam notáveis o suficiente para serem relatadas.
realizações esperadas
o modelo de relatório de progresso termina com um olhar para a frente para o próximo período de relatório. Ele permite que você defina expectativas para seus stakeholders.
outros modelos de relatórios que podem ajudar
o modelo de relatório de progresso gratuito é apenas uma das dezenas de modelos de gerenciamento de projetos que podem ser baixados de nosso site. Temos vários que lidam com relatórios e destacamos alguns.
formulário de solicitação de alteração
um resultado do uso de um relatório de progresso é que as partes interessadas retornam com mudanças. Para gerenciar essas alterações para manter dentro do escopo do seu projeto, use nosso formulário de solicitação de alteração gratuita. É um pilar fundamental na construção de um processo de gerenciamento de mudanças bem-sucedido.
modelo de relatório de Status
um relatório de status, como mencionado acima, não é exatamente o mesmo que um relatório de progresso. Nosso relatório de status gratuito é um instantâneo do projeto que captura esse momento no tempo, em vez de um período de tempo, como no relatório de progresso. Relatórios de Status são uma maneira de se comunicar com seus stakeholders quando eles querem algo, agora.
modelo de lições aprendidas
não é um relatório em si, mas um ótimo modelo para capturar o que você aprendeu com o relatório de progresso para evitar cometer erros semelhantes à medida que avança no projeto. Nosso modelo gratuito de lições aprendidas pode ser usado no final do projeto como um post mortem, mas pode ser igualmente útil depois de apresentar seu relatório de progresso para ajudá-lo a fazer alterações incrementais durante a execução do projeto.
como ProjectManager melhora relatórios
modelos são grandes, mas eles são limitados. Eles não são dinâmicos e não estão conectados com suas ferramentas de gerenciamento de projetos. Além disso, eles podem se perder no shuffle se você não estiver usando modelos digitais.ProjectManager é um software premiado que ajuda a organizar tarefas, equipes e projetos com as ferramentas de relatórios que você precisa para se formar a partir de modelos simples. Nossos recursos robustos de relatórios fazem tudo o que seu modelo de relatório de progresso faz, mais rápido e fácil.
quando você precisa criar um relatório de progresso, use nosso recurso de relatório com um clique. Você pode criar relatórios de status, relatórios sobre orçamentos, até mesmo planilhas de horas e muito mais. Esses relatórios são mais atualizados, podem ser compartilhados com um pressionamento de tecla e podem até ser filtrados para mostrar às partes interessadas exatamente o que desejam.Primeiro, porque nosso software é baseado em nuvem, todas as suas equipes estão conectadas, não importa onde estejam. À medida que atualizam seus status, os dados são coletados na Ferramenta, o monitoramento e o relatório são precisos e até o minuto.
conteúdo relacionado
se você estiver procurando por mais informações sobre relatórios de projetos, publicamos um blog de gerenciamento de projetos, temos vídeos tutoriais e guias gratuitos sobre todos os aspectos do gerenciamento de projetos em nosso site. É um ótimo recurso. Aqui estão alguns que escolhemos para você começar.
- o que é um projeto entregue? Definição, Exemplos & Mais
- Como Escrever um Escopo de Trabalho (Exemplo Incluído)
- 8 Passos para Melhor o Problema de Gerenciamento de
Gerentedoprojeto é baseado em nuvem solução de gerenciamento de projeto que ajuda você a planejar, monitorar e reportar o seu projeto. Os gráficos de Gantt on-line oferecem aos gerentes de projeto controle sobre sua programação e fluxo de trabalho visual do Kanban boards para maior transparência. As equipes obtêm uma plataforma colaborativa para trabalhar melhor juntas, não importa onde estejam. Veja como podemos ajudá-lo a executar um projeto mais apertado, fazendo nosso teste gratuito de 30 dias hoje.