Progress Report Template
säännöllisin väliajoin sinun on raportoitava projektisi edistymisestä. Ei tilannekatsausta, vaan kuva projektista ja sen etenemisestä tietyn ajan kuluessa. Olipa se viikko tai kuukausi, tarvitset mallin kaapata olennaiset tiedot.
käytä ilmaista progress report-malliamme helpottaaksesi tätä työtä. Wordin edistymisraporttimallin avulla sinun tarvitsee vain avata asiakirja, täyttää tyhjät kentät ja jakaa se sidosryhmiesi kanssa. Aloita lataamalla malli.
mikä on hankkeen edistymisraportti?
edistymiskertomus dokumentoi hankkeen ja osoittaa, miten pitkälle se on edennyt verrattuna siihen, missä hankesuunnitelmassa sen odotettiin olevan. Se toimii tilannekatsauksena hankkeen etenemisestä tiettynä ajanjaksona.
edistymiskertomuksessa esitetään yleiskatsaus kaikista raportointijakson aikana tapahtuneista toimista ja tehtävistä. Siinä korostetaan virstanpylväitä ja muita suorituskykymittareita, kuten riskejä, kysymyksiä, muutoksia jne.
on tärkeää tietää, että edistymisraportti eroaa tilanneraportista, koska tilanneraportissa hahmotellaan vain, missä projekti on tiettynä ajankohtana. Edistymiskertomuksessa tehdään ero, koska sen ajallinen painopiste on laajempi. Esimerkiksi viikoittainen toimintakertomus on edistymisraportti, koska se on määritelty kyseisen viikon pituisen päivämääräalueen mukaan.
Miksi käyttää edistymisraportin mallia?
edistymisraporttimallimme säästää aikaa ja vähentää raportointiin liittyvää vaivaa. Kaikki tiedot, jotka sinun on kerättävä, on jo esitetty sinulle asiakirjassa. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on lisätä erityisiä yksityiskohtia, koska ne liittyvät projektiin.
edistymisraportti on myös työkalu, jolla viestitään sidosryhmille ja asiakkaille, että hanke etenee suunnitellusti. Tavallaan, se on vakuuttava väline lepyttää ahdistusta tai huolia heillä on yli hankkeen edistymistä. Parhaassa tapauksessa edistymiskertomus osoittaa, että hanke etenee suunnitellusti ja tuottaa tuloksia odotetulla tavalla. Jos näin ei ole, edistymiskertomuksessa selitetään tietenkin viivästysten syy ja se, mitä näiden asioiden korjaamiseksi tehdään.
edistymisraporttimallimme avaa myös keskusteluja projektipäällikön kohtaamista ongelmista ja antaa nämä tiedot sidosryhmille ennemmin kuin myöhemmin. Projektipäällikkö hyötyy myös siitä, että hänen on pakko luoda työaikataulu, joka on riittävän joustava sopeutuakseen asioihin tai vain toimittaakseen projektin ajallaan.
joustavuuden lisäämiseksi tarvitset edistymisraportin, joka saa mittarit suoraan projektista. ProjectManager on projektinhallintaohjelmisto, joka tuottaa live-projektitietoja oivaltavampaan päätöksentekoon. Luo tilaraportteja yhdellä napsautuksella ja muokkaa niitä paljastamaan juuri tarvitsemasi tiedot. Mutta tarjoamme muutakin kuin tilanneraportteja: automatisoitujen mittaristojemme ja raportointiominaisuuksiemme avulla voit tarkastella syvällisesti portfolioita, projektisuunnitelmia, tehtäviä, aikatietoja, tiimin saatavuutta, työmäärää ja projektin varianssia. Kuvittele, kuinka paljon aikaa säästät, kun automatisoit projektien raportointiprosessin. Kokeile sitä ilmaiseksi tänään!
kuka käyttää Edistymisraporttimallia?
hankkeen edistymisraportin malli on keskeinen viestintälinja projektipäällikön ja hankkeen sidosryhmien välillä. Sen laatii projektipäällikkö tai joissakin tapauksissa projektipäällikön avustaja.
tiedot kuitenkin kerätään usein haastattelemalla joukkueen jäseniä ja ohjelmallisesti tai vanhanaikaisella tavalla kirjattuja tietoja. Mutta joka tapauksessa, se tarkoittaa, että edistymisraporttia käyttää lähes kuka tahansa projektiryhmässä.
se pätee paitsi sellaisen luomiseen, myös sen tekemisen jälkeen. Tässä vaiheessa sidosryhmä pääsee tutustumaan hankkeen etenemiseen tietyn ajan kuluessa. Se on myös tapa saada joukkue katsomaan, miten he ovat edenneet ja mitä he voivat tehdä, jotta saadaan parempia tuloksia seuraavalle raportointikaudelle.
Kuinka käyttää projektin Edistymisraporttimallia
edistymisraporttimalli tallentaa projektin tietyn ajanjakson aikana, mikä tarkoittaa, että tietoa on paljon. Käyttämällä ilmainen edistymisraportti malli on tapa järjestää kaikki tiedot niin, että et unohda mitään tärkeää tai lisätä mitään triviaalia.
hankkeen päälinjan tiedot
edistymisraporttimallin yläosaan on koottu kaikki yksityiskohdat, kuten hankkeen nimi, sidosryhmät ja projektipäällikkö. Sitten on tilaa lisätä ajanjakso, josta raportoidaan, kuka laati sen ja milloin se toimitettiin. On myös paikka huomata takaraja lopulliselle toimitukselle sijoittaa raportti kontekstiin.
Yhteenveto
vaikka koko edistysraporttimalli on tapa tislata kauden tapahtumat sulaviksi bitteiksi, sen päälle on tiivistelmä, joka antaa kokonaiskuvan. Tässä jaksossa esitetään hankkeen kokonaistilanteen, sen laajuuden, aikataulun, kustannusten ja riskien tämänhetkinen kehitys.
tätä helpottaa pudotusvalikko. Sitten on toinen sarake pudotusvalikosta, joka näyttää edeltävän tilan, jotta voit vertailla. Viimeisessä sarakkeessa voit kirjoittaa lyhyen yhteenvedon selittämään tilan.
tehtävät
tässä osiossa voit luetella kaikki tehtävät, jotka on suoritettu edistymisraportin mallissa mainitulla ajanjaksolla. Sarakkeiden avulla voit nimetä seurattavan tehtävän, sen tilan ja tavoitteen. Siinä on palsta, milloin se tulee, hankesuunnitelman mukaan ja sitten varsinainen valmistumispäivä.
jos se ei ole täydellinen, on sarake, johon merkitään prosenttiosuus, joka se on täydellinen. Lopuksi, viimeinen sarake voit huomata tilan oman toimituksen, jos se on tehty, käynnissä tai ei ole vielä aloitettu.
emissiot
jokaiseen hankkeeseen liittyy aina riskejä, joskaan näitä emissioita ei välttämättä aina ilmene raportointijaksojen aikana. Kuitenkin, he voivat, minkä vuoksi seuraava osio tarjoaa tilaa tunnistaa kysymyksiä ja kuka löysi sen. Huomaa, mitä toimia on tehtävä tai jos ongelma on niin vähäinen, että se ei vaikuta projektiin ja voidaan jättää rauhaan.
talousarvio
tässä ovat tärkeimmät menot. Budjettikohdassa on sarake budjettikohdalle, jonka jälkeen siihen varatut varat yhteensä, mitä on käytetty raportointikauden aikana ja sen jälkeen hankkeen tähänastiset kokonaismenot.
saavutukset
jos on saavutuksia, jotka eivät kuulu edellä mainittuihin kategorioihin, ne voi luetella täällä. Tämä voi sisältää mitä tahansa toimintaa, kokouksia tai muita asioita, joita hanke saavuttaa ja jotka ovat riittävän merkittäviä raportoitavaksi.
odotetut saavutukset
tilannekatsauksen malli päättyy katseeseen seuraavaan raportointijaksoon. Sen avulla voit asettaa odotuksia sidosryhmillesi.
muut Raportointimallit, jotka voivat auttaa
ilmainen edistymisraporttimalli on vain yksi kymmenistä projektinhallintamalleista, jotka voidaan ladata sivustoltamme. Meillä on useita, jotka käsittelevät raportointia ja ovat korostaneet muutamia.
Muutospyyntölomake
yksi edistymisraportin käytön tulos on, että sidosryhmät tulevat takaisin muutosten kanssa. Jos haluat hallita näitä muutoksia pysyäksesi projektisi puitteissa, käytä maksutonta muutospyyntölomakettamme. Se on peruspilari rakennettaessa onnistunutta muutosjohtamisprosessia.
tilannekatsauksen malli
edellä mainittu tilannekatsaus ei ole aivan sama kuin edistymisraportti. Ilmainen tilanneraporttimme on tilannekuva projektista, joka tallentaa sen yhden hetken aikajakson sijaan, kuten edistymisraportissa. Tilanneraportit ovat tapa kommunikoida sidosryhmien kanssa, kun he haluavat jotain, nyt.
Lessons Learned Template
ei ole raportti sinänsä, mutta loistava malli, jolla voit tallentaa edistymisraportista oppimasi, jotta vältyt tekemästä samanlaisia virheitä projektin edetessä. Ilmaista lessons learned-malliamme voidaan käyttää projektin lopussa post mortemina, mutta se voi olla yhtä hyödyllinen, kun esität edistymisraporttisi, jotta voit tehdä lisää muutoksia projektin toteuttamisen aikana.
miten ProjectManager parantaa raportointia
mallit ovat suuria, mutta ne ovat rajallisia. Ne eivät ole dynaamisia eivätkä liity projektinhallintatyökaluihisi. Plus, ne voivat eksyä shuffle jos et käytä digitaalisia malleja.
ProjectManager on palkittu ohjelmisto, joka auttaa organisoimaan tehtäviä, tiimejä ja projekteja yksinkertaisista malleista valmistumiseen tarvittavilla raportointityökaluilla. Vankat raportointiominaisuutemme tekevät kaiken, mitä edistymisraporttimallisi tekee, nopeammin ja helpommin.
kun haluat luoda edistymisraportin, käytä yhden klikkauksen raportointiominaisuuttamme. Voit luoda tilanneraportteja, raportteja budjeteista, jopa aikatauluja ja paljon muuta. Nämä raportit ovat ajantasaisempia, ne voidaan jakaa näppäimistöllä ja ne voidaan jopa suodattaa näyttämään sidosryhmille, mitä he haluavat.
ensinnäkin, koska ohjelmistomme on pilvipohjainen, kaikki tiimisi ovat yhteydessä riippumatta siitä, missä he ovat. Kun he päivittävät tilojaan, että tiedot kerätään työkaluun, niin seuranta ja raportointi on tarkkaa ja minuutilleen asti.
aiheeseen liittyvää sisältöä
jos haluat lisätietoa projektien raportoinnista, julkaisimme sivustollamme projektinhallintablogin, meillä on opetusvideoita ja ilmaisia opaskirjoja projektinhallinnan kaikista osa-alueista. Se on suuri voimavara. Tässä muutama, jonka valitsimme päästäksemme sinut alkuun.
- mikä on projektin toteutettavissa? Määritelmä, esimerkit & lisää
- Kuinka kirjoittaa työn laajuus (esimerkkitapaus mukana)
- 8 askelta Ongelmanhallinnan parantamiseksi
ProjectManager on pilvipohjainen projektinhallintaratkaisu, joka auttaa sinua suunnittelemaan, seuraamaan ja raportoimaan projektistasi. Online Gantt kaavioita antaa projektipäälliköt valvoa niiden aikataulu ja kanban levyt visuaalinen työnkulku lisää avoimuutta. Tiimit saavat yhteistyöalustan, joka toimii paremmin yhdessä riippumatta siitä, missä he ovat. Katso, miten voimme auttaa sinua suoriutumaan tiukemmasta projektista ottamalla ilmaisen 30 päivän kokeilujakson tänään.