Fortschrittsberichtsvorlage
In regelmäßigen Abständen müssen Sie über den Fortschritt Ihres Projekts berichten. Kein Statusbericht, sondern ein Bild des Projekts und seiner Bewegung über einen bestimmten Zeitraum. Unabhängig davon, ob es sich um eine Woche oder einen Monat handelt, benötigen Sie eine Vorlage, um die relevanten Informationen zu erfassen.
Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage für Fortschrittsberichte, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Mit unserer Fortschrittsberichtsvorlage für Word müssen Sie lediglich das Dokument öffnen, die leeren Felder ausfüllen und mit Ihren Stakeholdern teilen. Beginnen Sie mit dem Herunterladen der Vorlage.
Was ist ein Projektfortschrittsbericht?
Ein Fortschrittsbericht dokumentiert das Projekt und zeigt, wie weit es im Vergleich zum Projektplan fortgeschritten ist. Es dient als Momentaufnahme des Projektfortschritts innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
Der Fortschrittsbericht bietet einen Überblick über alle Aktivitäten und Aufgaben, die im Berichtszeitraum aufgetreten sind. Es werden Meilensteine und andere Leistungskennzahlen hervorgehoben, einschließlich Risiken, Probleme, Änderungen usw.
Es ist wichtig zu wissen, dass sich ein Fortschrittsbericht von einem Statusbericht unterscheidet, da ein Statusbericht nur beschreibt, wo sich das Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet. Der Fortschrittsbericht unterscheidet sich dadurch, dass sein zeitlicher Fokus breiter ist. Ein wöchentlicher Aktivitätsbericht ist beispielsweise ein Fortschrittsbericht, da er durch diesen einwöchigen Datumsbereich definiert wird.
Warum eine Fortschrittsberichtsvorlage verwenden?
Unsere Fortschrittsberichtsvorlage spart Zeit und verringert den Aufwand für die Berichterstellung. Alle Informationen, die Sie sammeln müssen, sind bereits im Dokument für Sie festgelegt. Sie müssen lediglich die spezifischen Details hinzufügen, die sich auf Ihr Projekt beziehen.
Der Fortschrittsbericht ist auch ein Werkzeug, um Ihren Stakeholdern und Kunden mitzuteilen, dass das Projekt wie geplant voranschreitet. In gewissem Sinne ist es ein überzeugendes Werkzeug, um Ängste oder Bedenken hinsichtlich des Projektfortschritts zu zerstreuen. Im Idealfall zeigt der Fortschrittsbericht, dass das Projekt wie geplant verläuft und wie erwartet geliefert wird. Wenn dies nicht der Fall ist, wird der Fortschrittsbericht natürlich den Grund für die Verzögerungen und die Maßnahmen zur Behebung dieser Probleme erläutern.
Unsere Fortschrittsberichtsvorlage eröffnet auch Diskussionen über Probleme, mit denen der Projektmanager konfrontiert ist, und gibt diese Informationen eher früher als später an die Stakeholder weiter. Der Projektmanager profitiert auch davon, dass er gezwungen ist, einen Arbeitsplan zu erstellen, der flexibel genug ist, um sich an Probleme anzupassen oder das Projekt pünktlich zu liefern.
Für mehr Flexibilität benötigen Sie einen Fortschrittsbericht, der Metriken direkt aus dem Projekt abruft. ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, die Live-Projektdaten für aufschlussreichere Entscheidungen liefert. Erstellen Sie Statusberichte mit einem Klick und passen Sie sie an, um genau die Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen. Aber wir bieten mehr als Statusberichte: nutzen Sie unsere automatisierten Dashboards und Berichtsfunktionen für einen tiefen Einblick in Portfolios, Projektpläne, Aufgaben, Arbeitszeittabellen, Teamverfügbarkeit, Arbeitsbelastung und Projektabweichung. Stellen Sie sich die Zeit vor, die Sie sparen, wenn Sie Ihren Projektberichterstattungsprozess automatisieren. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus!
Wer verwendet eine Fortschrittsberichtsvorlage?
Die Projektfortschrittsberichtsvorlage ist eine wichtige Kommunikationslinie zwischen dem Projektmanager und den Projektbeteiligten. Es wird vom Projektmanager oder in einigen Fällen von einem Assistenten des Projektmanagers zusammengestellt.
Die Informationen werden jedoch häufig durch Interviews mit Teammitgliedern gesammelt und die Daten werden über Software oder auf altmodische Weise protokolliert. Aber so oder so, das bedeutet, dass der Fortschrittsbericht von so ziemlich jedem im Projektteam verwendet wird.
Das gilt nicht nur für die Erstellung, sondern auch danach. An dieser Stelle kann der Stakeholder einen Blick auf den Fortschritt des Projekts über einen bestimmten Zeitraum werfen. Es ist auch eine Möglichkeit, das Team dazu zu bringen, sich anzusehen, wie es Fortschritte gemacht hat und was es tun könnte, um bessere Ergebnisse für den nächsten Berichtszeitraum zu erzielen.
Verwendung unserer Vorlage für den Projektfortschrittsbericht
Die Vorlage für den Fortschrittsbericht erfasst das Projekt über einen bestimmten Zeitraum, was bedeutet, dass viele Daten vorhanden sind. Mit unserer kostenlosen Fortschrittsberichtsvorlage können Sie alle Informationen so organisieren, dass Sie nichts Wichtiges übersehen oder Triviales hinzufügen.
Informationen zur obersten Zeile des Projekts
Im oberen Teil der Fortschrittsberichtsvorlage werden die allgemeinen Details wie der Name des Projekts, die Stakeholder und der Projektmanager erfasst. Dann gibt es einen Platz, um den Zeitraum hinzuzufügen, über den berichtet wird, wer ihn kompiliert hat und wann er eingereicht wurde. Es gibt auch einen Ort, an dem Sie die Frist für das endgültige Ergebnis notieren können, um den Bericht in den Kontext zu stellen.
Zusammenfassung
Während die gesamte Fortschrittsberichtsvorlage eine Möglichkeit ist, die Ereignisse des abgedeckten Zeitraums in verdauliche Teile zu destillieren, gibt es darüber hinaus eine Zusammenfassung, um das Gesamtbild zu vermitteln. Dieser Abschnitt zeigt den aktuellen Fortschritt für den Gesamtprojektstatus, seinen Umfang, Zeitplan, Kosten und Risiko.
Es gibt ein Dropdown-Menü, um dies zu erleichtern. Dann gibt es eine weitere Spalte mit einem Dropdown-Menü, das den vorherigen Status anzeigt, damit Sie vergleichen können. In der letzten Spalte können Sie eine kurze Zusammenfassung schreiben, um den Status zu erläutern.
Aufgaben
In diesem Abschnitt können Sie alle Aufgaben auflisten, die in dem in der Fortschrittsberichtsvorlage beschriebenen Zeitraum ausgeführt wurden. In den Spalten können Sie die verfolgte Aufgabe, ihren Status und ihr Ziel benennen. Es gibt eine Spalte für das Fälligkeitsdatum gemäß dem Projektplan und dann das tatsächliche Datum der Fertigstellung.
Wenn es nicht vollständig ist, gibt es eine Spalte, in der der Prozentsatz angegeben wird, in dem es vollständig ist. Schließlich können Sie in der letzten Spalte den Status Ihres Deliverables notieren, ob es fertig ist, in Bearbeitung ist oder noch nicht gestartet wurde.
Probleme
Jedes Projekt birgt immer Risiken, auch wenn diese Probleme möglicherweise nicht immer während der Berichtsperioden auftreten. Dies ist jedoch möglich, weshalb der nächste Abschnitt Platz bietet, um die Probleme zu identifizieren und wer sie gefunden hat. Beachten Sie, welche Aktionen ausgeführt werden müssen oder ob das Problem so gering ist, dass es sich nicht auf das Projekt auswirkt und in Ruhe gelassen werden kann.
Budget
Hier werden die wichtigsten Ausgaben erfasst. Es gibt eine Spalte für die Werbebuchung in Ihrem Budget, gefolgt von den für diese Position zugewiesenen Gesamtmitteln, den Ausgaben im Berichtszeitraum und den bisherigen Gesamtausgaben im Projekt.
Leistungen
Wenn es Leistungen gibt, die nicht unter die oben genannten Kategorien fallen, können sie hier aufgelistet werden. Dies kann alle Aktivitäten, Besprechungen oder andere Dinge umfassen, die das Projekt erreicht und die bemerkenswert genug sind, um darüber berichtet zu werden.
Erwartete Erfolge
Die Vorlage für den Fortschrittsbericht endet mit einem Ausblick auf die nächste Berichtsperiode. Es ermöglicht Ihnen, Erwartungen an Ihre Stakeholder zu setzen.
Andere Berichtsvorlagen, die helfen können
Die kostenlose Fortschrittsberichtsvorlage ist nur eine von Dutzenden von Projektmanagement-Vorlagen, die von unserer Website heruntergeladen werden können. Wir haben mehrere, die sich mit der Berichterstattung befassen, und haben einige hervorgehoben.
Änderungsantragsformular
Ein Ergebnis der Verwendung eines Fortschrittsberichts ist, dass die Stakeholder mit Änderungen zurückkommen. Um diese Änderungen im Rahmen Ihres Projekts zu verwalten, verwenden Sie unser kostenloses Änderungsanforderungsformular. Es ist eine grundlegende Säule beim Aufbau eines erfolgreichen Change-Management-Prozesses.
Statusberichtsvorlage
Ein Statusbericht ist, wie oben erwähnt, nicht genau dasselbe wie ein Fortschrittsbericht. Unser kostenloser Statusbericht ist eine Momentaufnahme des Projekts, die diesen einen Moment und nicht einen bestimmten Zeitraum erfasst, z. B. im Fortschrittsbericht. Statusberichte sind eine Möglichkeit, mit Ihren Stakeholdern zu kommunizieren, wenn sie jetzt etwas wollen.
Lessons Learned Template
Kein Bericht an sich, sondern eine großartige Vorlage, um zu erfassen, was Sie aus dem Fortschrittsbericht gelernt haben, um ähnliche Fehler zu vermeiden, wenn Sie im Projekt vorankommen. Unsere kostenlose Lessons Learned Vorlage kann am Ende des Projekts als Post Mortem verwendet werden, aber es kann ebenso nützlich sein, nachdem Sie Ihren Fortschrittsbericht präsentieren, um Ihnen zu helfen, inkrementelle Änderungen während der Ausführung des Projekts vorzunehmen.
Wie ProjectManager die Berichterstellung verbessert
Vorlagen sind großartig, aber sie sind begrenzt. Sie sind nicht dynamisch und nicht mit Ihren Projektmanagement-Tools verbunden. Außerdem können sie im Shuffle verloren gehen, wenn Sie keine digitalen Vorlagen verwenden.
ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie Aufgaben, Teams und Projekte mit den Reporting-Tools organisieren können, die Sie benötigen, um einfache Vorlagen zu erstellen. Unsere robusten Berichtsfunktionen erledigen alles, was Ihre Fortschrittsberichtsvorlage tut, schneller und einfacher.
Wenn Sie einen Fortschrittsbericht erstellen müssen, verwenden Sie unsere Ein-Klick-Berichtsfunktion. Sie können Statusberichte, Berichte über Budgets, sogar Arbeitszeittabellen und vieles mehr erstellen. Diese Berichte sind aktueller, können mit einem Tastendruck geteilt und sogar gefiltert werden, um den Stakeholdern genau das zu zeigen, was sie wollen.
Erstens, weil unsere Software Cloud-basiert ist, sind alle Ihre Teams verbunden, egal wo sie sind. Wenn sie ihren Status aktualisieren, werden diese Daten im Tool gesammelt, sodass die Überwachung und Berichterstellung genau und auf die Minute genau ist.
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Wenn Sie weitere Informationen zur Projektberichterstattung suchen, haben wir einen Projektmanagement-Blog veröffentlicht, Tutorial-Videos und kostenlose Anleitungen zu allen Aspekten des Projektmanagements auf unserer Website. Es ist eine großartige Ressource. Hier sind einige, die wir ausgewählt haben, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
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- 8 Schritte für ein besseres Problemmanagement
ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagementlösung, mit der Sie Ihr Projekt planen, überwachen und Berichte erstellen können. Online-Gantt-Diagramme geben Projektmanagern die Kontrolle über ihren Zeitplan und Kanban Boards visuellen Workflow für mehr Transparenz. Teams erhalten eine kollaborative Plattform, um besser zusammenzuarbeiten, egal wo sie sich befinden. Erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, ein größeres Projekt durchzuführen, indem Sie noch heute unsere kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.