Fremdriftsrapportmal
Med Jevne mellomrom må du rapportere om fremdriften for prosjektet. Ikke en statusrapport, men et bilde av prosjektet og dets bevegelse i løpet av en bestemt tidsperiode. Enten det er en uke eller en måned, du kommer til å trenge en mal for å fange relevant informasjon.
Bruk vår gratis fremdriftsrapportmal for å gjøre jobben enklere. Med vår fremdriftsrapportmal For Word trenger du bare å åpne dokumentet, fylle ut de tomme feltene og dele det med interessentene dine. Kom i gang ved å laste ned malen.
Hva Er En Prosjektfremdriftsrapport?
en fremdriftsrapport dokumenterer prosjektet og viser hvor langt det har kommet i forhold til hvor prosjektplanen forventet det å være. Det fungerer som et øyeblikksbilde av prosjektets fremgang innen en bestemt tidsperiode.
fremdriftsrapporten gir en oversikt over alle aktiviteter og oppgaver som har skjedd over den rapporterte tidsperioden. Det fremhever milepæler og andre resultatmål, inkludert risiko, problemer, endringer, etc.
det er viktig å vite at en fremdriftsrapport er forskjellig fra en statusrapport fordi en statusrapport bare skisserer hvor prosjektet står på et bestemt tidspunkt. Fremdriftsrapporten skiller seg ut fordi dens tidsmessige fokus er bredere. En ukentlig aktivitetsrapport er for eksempel en fremdriftsrapport fordi den er definert av det ukelange datoperioden.
Hvorfor Bruke En Mal For Fremdriftsrapport?
vår mal for fremdriftsrapport sparer tid og reduserer innsatsen for rapportering. All informasjon du må samle er allerede lagt ut for deg i dokumentet. Alt du trenger å gjøre er å legge til spesifikke detaljer som de er knyttet til prosjektet.
fremdriftsrapporten er også et verktøy for å kommunisere til interessenter og kunder at prosjektet går fremover som planlagt. På en måte er det et overbevisende verktøy for å appease noen angst eller bekymringer de har over prosjektets fremgang. Ideelt sett viser fremdriftsrapporten at prosjektet går som planlagt og vil levere som forventet. Selvfølgelig, hvis dette ikke er tilfelle, vil fremdriftsrapporten forklare årsaken til forsinkelsene og hva som gjøres for å rette opp disse problemene.
vår fremdriftsrapportmal åpner også opp diskusjoner om problemer som prosjektlederen står overfor, og gir denne informasjonen til interessentene før heller enn senere. Prosjektlederen har også fordeler ved å bli tvunget til å lage en arbeidsplan som er fleksibel nok til å tilpasse seg problemer eller bare levere prosjektet i tide.
for større fleksibilitet trenger du en fremdriftsrapport som henter beregninger direkte fra prosjektet. ProjectManager er prosjektledelse programvare som kilder levende prosjektdata for mer innsiktsfulle beslutninger. Lag statusrapporter med ett klikk, og tilpasse dem til å avsløre akkurat den informasjonen du trenger. Men vi tilbyr mer enn statusrapporter: bruk våre automatiserte dashbord og rapporteringsfunksjoner for å se nærmere på porteføljer, prosjektplaner, oppgaver, timelister, teamtilgjengelighet, arbeidsbelastning og prosjektavvik. Tenk deg tiden du vil spare når du automatiserer prosjektrapporteringsprosessen. Prøv det gratis i dag!
Hvem Bruker En Mal For Fremdriftsrapport?
prosjektets fremdriftsrapport er en viktig kommunikasjonslinje mellom prosjektleder og prosjektets interessenter. Den er utarbeidet av prosjektleder, eller i noen tilfeller en assistent til prosjektlederen.
informasjonen samles imidlertid Ofte inn gjennom intervjuer med teammedlemmer og dataene som logges gjennom programvare eller på gammeldags måte. Men uansett betyr det at fremdriftsrapporten brukes av stort sett alle i prosjektgruppen.
det er sant ikke bare for å lage en, men etter at den er laget. På dette punktet kan interessenten se på fremdriften av prosjektet over en periode. Det er også en måte å få teamet til å se på hvordan de har utviklet seg og hva de kan gjøre for å få bedre resultater for neste rapporteringsperiode.
Slik Bruker Du Prosjektets Fremdriftsrapportmal
fremdriftsrapportmalen fanger opp prosjektet i løpet av en bestemt tidsperiode, noe som betyr at det er mye data. Ved hjelp av vår gratis fremdriftsrapport mal er en måte å organisere all informasjon slik at du ikke overse noe viktig eller legge noe trivielt.
Informasjon Om Prosjektets Øverste Linje
toppen av fremdriftsrapportmalen fanger opp de generelle detaljene, for eksempel prosjektets navn, hvem interessentene er og prosjektlederen. Deretter er det et mellomrom for å legge til perioden som blir rapportert om, hvem samlet den og når den ble sendt inn. Det er også et sted å notere fristen for den endelige leveransen for å plassere rapporten i sammenheng.
Sammendrag
mens hele fremdriftsrapportmalen er en måte å destillere hendelsene i perioden dekket i fordøyelige biter, er det et sammendrag på toppen av det for å gi det store bildet. Denne delen viser gjeldende fremdrift for den samlede prosjektstatus, omfang, tidsplan, kostnader og risiko.
det er en rullegardinmeny for å gjøre dette enklere. Så er det en annen kolonne med en rullegardinmeny som viser tidligere status slik at du kan sammenligne. Den siste kolonnen lar deg skrive en kort oppsummering for å forklare statusen.
Oppgaver
I denne delen kan du liste opp alle oppgavene som ble utført i perioden som er omtalt i fremdriftsrapportmalen. Kolonnene lar deg navngi oppgaven som spores, hva statusen er og dens mål. Det er en kolonne for datoen den forfaller, i henhold til prosjektplanen og deretter den faktiske datoen den ble fullført.
hvis den ikke er fullført, er det en kolonne for å merke prosentandelen den er fullført. Til slutt kan du i den siste kolonnen notere tilstanden til leveransen din, hvis den er ferdig, pågår eller ikke er startet ennå.
Issues
det er alltid risiko iboende i hvert prosjekt, selv om disse problemene ikke alltid oppstår i rapporteringsperioder. Men de kan, og det er derfor neste avsnitt gir plass til å identifisere problemene og hvem som fant det. Legg merke til hvilke handlinger som må skje, eller hvis problemet er mindre nok til at det ikke vil påvirke prosjektet og kan stå alene.
Budsjett
her er hvor alle viktige utgifter er fanget. Det er en kolonne for linjeposten i budsjettet, etterfulgt av de totale pengene som er tildelt for denne varen, hva som ble brukt i løpet av rapporteringsperioden og deretter de totale utgiftene til dags dato i prosjektet.
Prestasjoner
hvis det er noen prestasjoner som ikke faller inn under kategoriene ovenfor, kan De bli oppført her. Dette kan inkludere aktiviteter, møter eller andre ting som prosjektet oppnår og er bemerkelsesverdige nok til å bli rapportert om.
Forventede Prestasjoner
fremdriftsrapportmalen slutter med a se frem til neste rapporteringsperiode. Det lar deg sette forventninger til dine interessenter.
Andre Rapporteringsmaler Som Kan Hjelpe
den gratis fremdriftsrapportmalen er bare en av dusinvis av prosjektstyringsmaler som kan lastes ned fra nettstedet vårt. Vi har flere som omhandler rapportering og har fremhevet noen.
Endre Forespørselsskjema
et resultat av å bruke en fremdriftsrapport er at interessenter kommer tilbake med endringer. For å administrere disse endringene for å holde seg innenfor omfanget av prosjektet ditt, bruk vårt gratis endringsskjema. Det er en grunnleggende pilar i å bygge en vellykket endringsledelsesprosess.
Statusrapportmal
en statusrapport, som nevnt ovenfor, er ikke akkurat det samme som en fremdriftsrapport. Vår gratis statusrapport er et øyeblikksbilde av prosjektet som fanger det ene øyeblikket i tid i stedet for en tidsperiode, for eksempel i fremdriftsrapporten. Statusrapporter er en måte å kommunisere med interessentene dine når de vil ha noe, nå.
Lessons Learned Template
Ikke en rapport i seg selv,men en flott mal for å fange opp det du har lært av fremdriftsrapporten for å unngå å gjøre lignende feil når du beveger deg fremover i prosjektet. Vår gratis leksjoner lært mal kan brukes på slutten av prosjektet som en post mortem, men det kan være like nyttig når du presentere din fremdriftsrapport for å hjelpe deg å gjøre inkrementelle endringer under gjennomføringen av prosjektet.
Hvordan ProjectManager Forbedrer Rapporteringen
Maler er flotte, men de er begrensede. De er ikke dynamiske og er ikke knyttet til prosjektstyringsverktøyene dine. I tillegg kan de gå seg vill i shuffle hvis du ikke bruker digitale maler.
ProjectManager Er en prisbelønt programvare som hjelper til med å organisere oppgaver, lag og prosjekter med rapporteringsverktøyene du trenger for å oppgradere fra enkle maler. Våre robuste rapporteringsfunksjoner gjør alt fremdriftsrapportmalen din gjør, raskere og enklere.
når du trenger å opprette en fremdriftsrapport, bruk vår rapporteringsfunksjon med ett klikk. Du kan opprette statusrapporter, rapporter om budsjetter, selv timelister og mye mer. Disse rapportene er mer oppdaterte, kan deles med et tastetrykk, og de kan til og med filtreres for å vise interessenter akkurat hva de vil.
for det Første, fordi programvaren vår er skybasert, er alle teamene dine tilkoblet uansett hvor de er. Som de oppdaterer sine statuser at data samles inn på verktøyet så overvåking og rapportering er nøyaktig og opp til minutt.
Relatert Innhold
hvis du leter etter mer informasjon om prosjektrapportering, publiserte vi en prosjektledelsesblogg, har opplæringsvideoer og gratis guidebøker om alle aspekter av prosjektledelse på nettstedet vårt. Det er en stor ressurs. Her er noen vi plukket for å komme i gang.
- Hva Er En Prosjektleveranse? Definisjon, Eksempler & Mer
- Hvordan Skrive Et Arbeidsomfang (Eksempel Inkludert)
- 8 Trinn For Bedre Problembehandling
ProjectManager Er en skybasert prosjektstyringsløsning som hjelper deg med å planlegge, overvåke og rapportere om prosjektet. Online Gantt-diagrammer gir prosjektledere kontroll over deres tidsplan og kanban-tavler visuell arbeidsflyt for større åpenhet. Team får en samarbeidsplattform for å jobbe bedre sammen uansett hvor de er. Se hvordan vi kan hjelpe deg med å kjøre et strammere prosjekt ved å ta vår gratis 30-dagers prøveversjon i dag.