Statusrapportskabelon
med jævne mellemrum skal du rapportere om projektets fremskridt. Ikke en statusrapport, men et billede af projektet og dets bevægelse i løbet af en bestemt tidsperiode. Uanset om det er en uge eller en måned, skal du bruge en skabelon til at fange de relevante oplysninger.
Brug vores gratis statusrapportskabelon for at gøre det lettere. Med vores statusrapportskabelon for ord er alt, hvad du skal gøre, at åbne dokumentet, udfylde de tomme felter og dele det med dine interessenter. Kom i gang ved at hente skabelonen.
Hvad er et projekt statusrapport?
en statusrapport dokumenterer projektet og viser, hvor langt det er kommet i forhold til, hvor projektplanen forventede at være. Det tjener som et øjebliksbillede af projektets fremskridt inden for en bestemt periode.
statusrapporten giver et overblik over alle de aktiviteter og opgaver, der har fundet sted i den rapporterede periode. Det fremhæver milepæle og andre præstationsmålinger, herunder risici, problemer, ændringer osv.
det er vigtigt at vide, at en statusrapport adskiller sig fra en statusrapport, fordi en statusrapport kun skitserer, hvor projektet står på et bestemt tidspunkt. Statusrapporten adskiller sig, fordi dens tidsmæssige fokus er bredere. For eksempel er en ugentlig aktivitetsrapport en statusrapport, fordi den er defineret af det ugelange datointerval.
Hvorfor bruge en statusrapport skabelon?
vores statusrapportskabelon sparer tid og mindsker indsatsen for rapportering. Alle de oplysninger, du skal indsamle, er allerede lagt ud for dig i dokumentet. Alt du skal gøre er at tilføje de specifikke detaljer, som de vedrører dit projekt.
statusrapporten er også et værktøj til at kommunikere til dine interessenter og kunder, at projektet bevæger sig fremad som planlagt. På en måde er det et overbevisende værktøj til at berolige enhver angst eller bekymring, de har over projektets fremskridt. Ideelt set viser statusrapporten, at projektet går som planlagt og vil levere som forventet. Hvis dette ikke er tilfældet, vil statusrapporten naturligvis forklare årsagen til forsinkelserne, og hvad der gøres for at rette op på disse problemer.
vores statusrapportskabelon åbner også diskussioner om problemer, som projektlederen står overfor, og giver disse oplysninger til interessenterne før snarere end senere. Projektlederen drager også fordel af at blive tvunget til at oprette en arbejdsplan, der er fleksibel nok til at tilpasse sig problemer eller bare levere projektet til tiden.
for større fleksibilitet har du brug for en statusrapport, der får målinger direkte fra projektet. ProjectManager er projektstyringsprogram, der kilder levende projektdata for mere indsigtsfuld beslutningstagning. Opret statusrapporter med et enkelt klik, og tilpasse dem til at afsløre netop de oplysninger, du har brug for. Men vi tilbyder mere end statusrapporter: brug vores automatiserede dashboards og rapporteringsfunktioner til et dybt kig på porteføljer, projektplaner, opgaver, timesedler, teamtilgængelighed, arbejdsbyrde og projektvarians. Forestil dig den tid, du sparer, når du automatiserer din projektrapporteringsproces. Prøv det gratis i dag!
Hvem bruger en Statusrapportskabelon?
projektets statusrapportskabelon er en vigtig kommunikationslinje mellem projektlederen og projektets interessenter. Det udarbejdes af projektlederen eller i nogle tilfælde en assistent til projektlederen.
oplysningerne indsamles dog ofte gennem samtaler med teammedlemmer og de data, der logges gennem programmer eller på gammeldags måde. Men uanset hvad betyder det, at statusrapporten bruges af stort set alle i projektteamet.
det gælder ikke kun for at skabe en, men efter at den er lavet. På dette tidspunkt kan Interessenten se på projektets fremskridt over en periode. Det er også en måde at få teamet til at se på, hvordan de har udviklet sig, og hvad de kan gøre for at få bedre resultater for den næste rapporteringsperiode.
Sådan bruges vores skabelon til projektstatus
skabelonen til statusrapport indfanger projektet i løbet af en bestemt tidsperiode, hvilket betyder, at der er masser af data. Brug af vores gratis statusrapportskabelon er en måde at organisere alle oplysninger på, så du ikke overser noget vigtigt eller tilføjer noget trivielt.
Project Top Line Information
toppen af statusrapportskabelonen viser de overordnede detaljer, f.eks. projektets navn, hvem interessenterne er og projektlederen. Så er der plads til at tilføje den periode, der rapporteres om, hvem der udarbejdede den, og hvornår den blev indsendt. Der er også et sted at notere fristen for den endelige leverance for at placere rapporten i sammenhæng.
Resume
mens hele statusrapportskabelonen er en måde at destillere begivenhederne i perioden dækket til fordøjelige bits, er der en oversigt oven på det for at give det store billede. Dette afsnit viser de aktuelle fremskridt for den samlede projektstatus, dens omfang, tidsplan, omkostninger og risiko.
der er en rullemenu for at gøre dette lettere. Så er der en anden kolonne med en rullemenu, der viser den tidligere status, så du kan sammenligne. Den sidste kolonne giver dig mulighed for at skrive en kort oversigt for at forklare status.
opgaver
i dette afsnit kan du liste alle de opgaver, der blev udført i den periode, der blev diskuteret i statusrapportskabelonen. Kolonnerne giver dig mulighed for at navngive den opgave, der spores, hvad dens status er og dens mål. Der er en kolonne for den dato, den skal betales, i henhold til projektplanen og derefter den faktiske dato, den blev afsluttet.
hvis den ikke er færdig, er der en kolonne til at notere den procentdel, den er færdig. Endelig giver den sidste kolonne dig mulighed for at notere tilstanden for din leverance, hvis den er færdig, i gang eller endnu ikke er startet.
problemer
der er altid risici forbundet med hvert projekt, selvom disse problemer måske ikke altid opstår i rapporteringsperioderne. Det kan de dog, hvorfor det næste afsnit giver plads til at identificere problemerne, og hvem der fandt det. Bemærk, hvilke handlinger der skal udføres, eller hvis problemet er mindre nok til, at det ikke påvirker projektet og kan stå alene.
Budget
her er hvor de vigtige udgifter er fanget. Der er en kolonne for linjeposten i dit budget efterfulgt af de samlede penge, der er afsat til den pågældende post, hvad der blev brugt i løbet af rapporteringsperioden og derefter de samlede udgifter til dato i projektet.
resultater
hvis der er nogen resultater, der ikke falder ind under ovenstående kategorier, kan de vises her. Dette kan omfatte aktiviteter, møder eller andre ting, som projektet opnår og er bemærkelsesværdige nok til at blive rapporteret om.
forventede resultater
statusrapportskabelonen slutter med et kig frem til den næste rapporteringsperiode. Det giver dig mulighed for at sætte forventninger til dine interessenter.
andre Rapporteringsskabeloner, der kan hjælpe
den gratis statusrapportskabelon er kun en af snesevis af projektstyringsskabeloner, der kan hentes fra vores hjemmeside. Vi har flere, der beskæftiger sig med rapportering og har fremhævet nogle få.
Ændringsanmodningsformular
et resultat af at bruge en statusrapport er, at interessenter kommer tilbage med ændringer. For at administrere disse ændringer for at holde sig inden for rammerne af dit projekt, Brug vores gratis ændringsanmodningsformular. Det er en grundlæggende søjle i opbygningen af en vellykket forandringsledelsesproces.
Statusrapportskabelon
en statusrapport, som nævnt ovenfor, er ikke nøjagtigt den samme som en statusrapport. Vores gratis statusrapport er et øjebliksbillede af projektet, der fanger det ene øjeblik i tiden snarere end en periode, f.eks. Statusrapporter er en måde at kommunikere med dine interessenter, når de vil have noget, nu.
Lessons Learned Template
ikke en rapport i sig selv, men en fantastisk skabelon til at fange det, du har lært af statusrapporten for at undgå at lave lignende fejl, når du bevæger dig fremad i projektet. Vores gratis lektionsskabelon kan bruges i slutningen af projektet som en post mortem, men det kan være lige så nyttigt, når du har præsenteret din statusrapport for at hjælpe dig med at foretage trinvise ændringer under udførelsen af projektet.
hvordan ProjectManager forbedrer rapportering
skabeloner er gode, men de er begrænsede. De er ikke dynamiske og er ikke forbundet med dine projektstyringsværktøjer. Plus, de kan gå tabt i blandingen, hvis du ikke bruger digitale skabeloner.
ProjectManager er et prisvindende program, der hjælper med at organisere opgaver, teams og projekter med de rapporteringsværktøjer, du har brug for for at opgradere fra enkle skabeloner. Vores robuste rapporteringsfunktioner gør alt, hvad din statusrapportskabelon gør, hurtigere og lettere.
når du skal oprette en statusrapport, skal du bruge vores rapporteringsfunktion med et enkelt klik. Du kan oprette statusrapporter, rapporter om budgetter, endda timesedler og meget mere. Disse rapporter er mere opdaterede, kan deles med et tastetryk, og de kan endda filtreres for at vise interessenter, hvad de vil have.
for det første, fordi vores program er cloud-baseret, er alle dine teams forbundet, uanset hvor de er. Når de opdaterer deres status, indsamles data på værktøjet, så overvågning og rapportering er nøjagtig og op til minut.
relateret indhold
hvis du leder efter mere information om projektrapportering, offentliggjorde vi en projektledelsesblog, har vejledningsvideoer og gratis guidebøger om alle aspekter af projektledelse på vores side. Det er en stor ressource. Her er et par, vi valgte for at komme i gang.
- Hvad er et projekt, der kan leveres? Definition, eksempler & mere
- Sådan skriver du et arbejdsområde (eksempel inkluderet)
- 8 trin til bedre Issue Management
ProjectManager er en skybaseret projektstyringsløsning, der hjælper dig med at planlægge, overvåge og rapportere om dit projekt. Online Gantt-diagrammer giver projektledere kontrol over deres tidsplan og Kanban-tavler visuel arbejdsgang for større gennemsigtighed. Teams får en samarbejdsplatform til at arbejde bedre sammen, uanset hvor de er. Se, hvordan vi kan hjælpe dig med at køre et strammere projekt ved at tage vores gratis 30-dages prøveperiode i dag.