hur man anställer en oberoende entreprenör
förr eller senare måste de flesta företagare anställa människor för att hjälpa dem. Du måste lyda federala och statliga skatte-och arbetslagar när du anställer en hjälpare. Låt oss diskutera konsekvenserna av att anställa anställda eller oberoende entreprenörer.
anställa anställda kontra oberoende entreprenörer
anställa anställda eller egenföretagare oberoende entreprenörer innebär att följa olika arbetsregler. IRS och andra byråer bestämmer vilka arbetare som faller i vilken kategori.
för anställda måste du hålla skatt från personens lön. Du måste också betala andra skatter för arbetstagaren själv. Du måste också följa komplexa och betungande bokförings-och rapporteringskrav.
dessutom gäller en mängd federala och statliga arbetslagar när du anställer en anställd. Dessa kan inkludera arbetstagarnas ersättning och arbetslöshetsförsäkring.
om du anlitar en oberoende entreprenör behöver du inte följa något av dessa krav. Den oberoende entreprenören betalar sina egna skatteavgifter för egenföretagande. Allt du behöver göra är att rapportera det belopp du kompenserar entreprenören till IRS och din statliga skatteavdelning.
men att anställa en oberoende entreprenör är inte nödvändigtvis billigare än att anställa en anställd. Vissa oberoende entreprenörer debiterar mycket mer än vad du skulle betala en anställd för att göra liknande arbete. Ändå föredrar många att anställa entreprenörer istället för anställda på grund av de mindre skatte-och juridiska bördorna.
fördelar och nackdelar med att anställa anställda
det finns fördelar och nackdelar med att anställa anställda och oberoende entreprenörer.
Pros
- du behöver inte oroa dig för statliga revisorer som hävdar att du har felklassificerade anställda
- du kan noggrant övervaka anställda
- anställda kan få omfattande utbildning
- anställda kan inte stämma dig för skador om de skadas på jobbet förutsatt att du har arbetstagarnas ersättningsförsäkring
- du automatiskt äger alla immateriella anställda skapar på jobbet
- anställda i allmänhet kan avfyras när som helst
nackdelar
- du måste betala federala och statliga löneskatter för dem
- du måste förse dem med kontorslokaler och utrustning
- ansvarig för dina anställdas åtgärder
- ge anställda ersättning för arbetstagare
- du ger vanligtvis anställda förmåner som semester och sjukfrånvaro
- du kan bli stämd för brott mot arbetsrätten
fördelar och nackdelar med att anställa oberoende entreprenörer
fördelar:
- du behöver inte betala federala och statliga löneskatter
- du behöver inte tillhandahålla kontor eller utrustning
- generellt inte ansvarig för sina handlingar
- du behöver inte tillhandahålla arbetstagarnas kompensationsförsäkring
- tillhandahållande av ersättningar till anställda inte nödvändigt
- din exponering för rättegångar för arbetsrättsliga överträdelser reduceras
nackdelar:
- du riskerar exponering för revisioner av IRS och andra byråer
- du kan inte noggrant övervaka eller träna
- möjligheten att förlora upphovsrätten om du inte får en tilldelning av rättigheter
- de kan stämma dig för skadestånd om de skadas på jobbet
- de kan fungera för dina konkurrenter såväl som dig.
- vanligtvis kan du inte säga upp dem utan ansvar om de inte bryter mot sina kontrakt
anställa tillfällig hjälp
om du behöver extra hjälp är ett alternativ att hyra en ”temp” från en tillfällig hjälpbyrå. När du anställer en temp anställer du inte en enskild arbetare själv. Du avtalar med temp-byrån för att ge dig en tjänst. Den tjänsten är en person som kommer att utföra specificerade uppgifter för ditt företag.
temp är anställd hos temp agency. Temp-byrån betalar temp: s lön och löneskatter. Byrån ger också arbetstagarnas ersättning täckning.
det kan kosta mer per timme att hyra en temp, men du sparar på pappersarbete och behöver inte oroa dig för din arbetares status. Se till att hantera en ansedd byrå som uppfyller alla arbetsgivarskatt och försäkringskrav.
om byrån inte betalar temp: s löneskatter eller ger arbetstagarnas kompensationstäckning, kan du sluta behöva betala räkningen.
bestämning av arbetstagarstatus
det är upp till dig att avgöra om någon person du anställer är en anställd eller en oberoende entreprenör. Om du bestämmer dig för att en arbetstagare är anställd måste du följa de lagkrav som omfattas nedan. Om du bestämmer att arbetstagaren är en oberoende entreprenör finns det enklare krav.
ditt beslut om hur man klassificerar en arbetare är föremål för granskning av olika myndigheter. Detta inkluderar:
- IRS
- arbetsdepartementet
- din stats skatteavdelning
- Statliga arbetsdepartementets föreskrifter
- Statliga arbetslöshetsersättning försäkringsbyrå regler
- din stats arbetarersättning försäkringsbyrå
varje byrå kan bestämma att du felklassificerade en anställd som en oberoende entreprenör. De kan också införa kvarskatt, böter och påföljder.
Granskningsbyråer använder olika tester för att avgöra om en arbetare är anställd. Den avgörande faktorn är vanligtvis om du har rätt att kontrollera arbetstagaren.
arbetstagaren är din anställd om du har rätt att kontrollera hur en arbetare utför sitt arbete. De är en oberoende entreprenör om din kontroll uppgår till att acceptera eller avvisa de slutliga resultaten.
arbetsgivaren får inte alltid utöva denna rätt till kontroll. Till exempel, om en anställd är erfaren och välutbildad, kanske du inte känner behov av att övervaka honom eller henne nära. Men om du har rätt att göra det, anses arbetstagaren fortfarande vara anställd.
bestämma vem som är en oberoende entreprenör
en arbetare är en oberoende entreprenör om anställningsföretaget inte har rätt att kontrollera hur de gör sitt jobb. Till skillnad från en anställd övervakas inte arbetaren dagligen.
det kan vara utmanande att ta reda på om ett anställningsföretag har rätt att kontrollera en arbetare. De faktorer som varje myndighet förlitar sig på för att mäta kontrollen varierar.
vissa byråer tittar på 14 faktorer för att se om en arbetare är en anställd eller en oberoende entreprenör. Andra tittar på 11 faktorer, och andra anser bara tre. Vilket av dessa element är av största eller minst betydelse är någons gissning.
detta gör det mycket svårt att veta om en arbetare är en oberoende entreprenör eller anställd.
juridiskt ansvar när du anställer anställda
när du anställer en anställd tar du på dig en mängd olika juridiska ansvarsområden. Ju fler anställda du har, desto mer betungande är de rättsliga reglerna.
till exempel måste arbetsgivare med mer än 50 heltidsanställda fullt ut följa Obamacares arbetsgivarmandat. Detta innebär att de måste ge sina anställda sjukförsäkring eller möta betydande monetära påföljder.