7 effektiva sätt att öka deltagandet vid dina evenemang
vill du förbättra lärande, anslutning, engagemang och handlingsresultat vid dina möten? Använd sedan en process som kräver och stöder målmedveten deltagaraktivitet!
när människor är aktivt involverade i sitt lärande lär de sig mer och behåller det de lär sig längre och mer exakt.
och när du eliminerar deltagare genom att göra dem till deltagare i dina mötessessioner, ansluter de mer effektivt med sina kamrater, i mycket högre takt än vid konventionella evenemang.
att göra detta på dina möten är inte raketvetenskap. Här är sju enkla och effektiva sätt att öka deltagandet vid dina evenemang.
Märke Det!
vem skulle ha trott att humble name badge kunde ge användbar information som kan utlösa anslutningar och engagemang mellan deltagare som bara går runt? Så här gör du det.
Använd stora namnskyltar (jag gillar 4″ x 6″ vertikala märken) och designa dem så att det finns utrymme för deltagare att skriva på dem. Lägg sedan till ett” prata med mig om… ” utrymme, eller ett ”jag skulle vilja veta om…” utrymme, eller ett ”allt vi behöver är…” på din bricka. Voila! Deltagarna har nu ett sätt att sända sina intressen och expertis och en ursäkt för att peer på varandras märken.
ett något annorlunda tillvägagångssätt är att få folk att skriva ett specifikt intresseområde på deras märke (kanske på baksidan om det är tomt) och sedan gå runt och kluster med andra deltagare som delar samma intresse.
Sätesbyte
för att öka samtalspartnerna vid sittande måltider, meddela helt enkelt ett sätesbyte mellan två kurser (vanligtvis mellan huvudrätten och efterrätten). Om gruppen innehåller ungefär lika många män och kvinnor, be alla män eller alla kvinnor att stå upp och välja en stol vid ett annat bord.
Alternativt kan alla flytta vars efternamn börjar med en bokstav i första halvan av alfabetet. Alla kommer att fördubbla sin pool av samtalspartner på bekostnad av kanske ett par minuters omarrangemang. Vid en sittande buffet-stil måltid kan du ha mer än en plats swap, med en motsvarande ökning av potentiella anslutningar.
Lägg Upp Det!
i början av en konferenssession, dela ut flera klisterlappar och en penna till deltagarna. Be dem skriva ner ett eller flera ämnen som de vill ha utforskat eller frågor som de vill ha svarat, En per anteckning. Berätta för dem att de inte behöver använda alla sina anteckningar. Ange ett väggområde där anteckningar kan läggas ut och be dem, när de är färdiga, att lägga upp sina anteckningar på väggen.
ge deltagarna några minuter att skriva sina svar. När anteckningarna publiceras är det naturligt för människor att hänga runt väggen och läsa vad andra har skrivit. Låt dem göra det, men be folk att låta sena affischer komma till väggen.
när anteckningarna publiceras, kluster dem i grupperingar av liknande ämnen. När alla anteckningar är på väggen, ge lite tid för alla att ta in ämnen och frågor. Denna gruppdelning kan sedan användas som utgångspunkt för diskussionstekniker som fishbowls som beskrivs nedan.
Kroppsröstning
Kroppsröstning—även kallad mänskliga grafer, mänskliga spektrogram eller kontinuumröstning—är en av de mest mångsidiga deltagande teknikerna. Det ger en informationsrik Offentlig tablå av åsikter eller personlig information genom att be deltagarna att flytta till en plats i rummet som motsvarar deras svar på frågor med en rad möjliga svar. Kroppsröstning gör det möjligt för sessionspresentanter, gruppen och deltagarna att direkt uppleva svarens räckvidd och fördelning och sedan utforska individuella svar eller gruppresultat efter behov.
även om jag inte kan göra rättvisa till hela utbudet av möjligheter till kroppsröstning i den här artikeln, här är ett par sätt Jag gillar att använda den.
för att visa den kollektiva mängden erfarenhet i rummet, be folk att tänka på hur många års erfarenhet de har och sedan få dem att ställa upp över rummet i ordning efter deras antal års erfarenhet. Fråga några av dem på high experience-slutet för att säga hur många års erfarenhet de har och upprepa sina svar för hela gruppen. Gå sedan till mitten av linjen (dvs. den punkt där det finns ungefär lika många deltagare på vardera sidan av dig) och fråga människorna där hur många års erfarenhet de har. Multiplicera deras svar med antalet deltagare och meddela antalet kollektiva personår av erfarenhet i rummet, vilket alltid kommer att vara mycket större än någon eller två personer kunde ha.
för att göra det möjligt för deltagarna att snabbt träffa andra deltagare som bor eller arbetar nära dem, skapa i förväg en karta över den geografiska regionen som innehåller en majoritet av deltagarnas platser och visa den i rummet. Stå vänd mot kartan och peka ut kompassriktningarna (t.ex. ”mot kartan är norr”.) Be folk att flytta till platsen i rummet som motsvarar var de bor/arbetar. När människor är på plats, låt dem presentera sig för människorna i närheten,byta visitkort, etc.
Fishbowls
någonsin varit på en” diskussion ” session som monopoliserades av några pratsamma individer, med ingen annan att få ett ord i? Jag också!
en fishbowl uppmuntrar fritt wheeling diskussion som vem som helst kan gå utan att behöva få uppmärksamhet av en moderator eller prata över en bullrig brytare. I en version sitter deltagarna i ett hästskoarrangemang av stolar, med några stolar i hästskoens ”mun”, som visas.
en facilitator sitter i en av munens stolar och förklarar fishbowl – reglerna:
– om du vill prata måste du komma och sitta i en av den lilla gruppen stolar.
– om alla små gruppstolar är fulla och ingen ännu har talat, vänta lite—annars, när du kommer upp, måste någon som sitter i en munstol gå tillbaka till en hästskostol.
– om du sitter i en liten gruppstol och har avslutat vad du har att säga, gå tillbaka till en hästskostol.
– när du sitter i en liten gruppstol kan du rikta dina kommentarer till någon annan i dessa stolar eller till hela gruppen.
när handledaren försiktigt tillämpar dessa regler har alla en chans att tala, diskutera och höras. Deltagarna uppskattar hur det lilla gruppformatet fokuserar diskussionen, hur bidragsgivarna ändras efter behov, hur enkelt den främre raden visar vem som kan prata och hur det är tydligt när konversationen om ett ämne har gått.
Paraktie
istället för att en person pratar och alla andra lyssnar under en mötessession, använd några minuters paraktie för att ge varje deltagare möjlighet att engagera sig genom att tänka, prata och lyssna. Ställ en diskussionsfråga, låt deltagarna para ihop och ge alla 30-60 sekunder att tänka på deras svar. Be Sedan alla att spendera ett par minuter på att diskutera sina svar med sina partners. Du kanske vill ha en person i varje par start, och få dem att byta roller halvvägs genom den tid du har tilldelat.
Pecha Kucha och Ignite
Pecha Kucha och Ignite är dynamiska kortformade presentationer som begränsar presentatörer till 20 bilder automatiskt avancerade, var och en visas i 20 sekunder (Pecha Kucha) eller 15 sekunder (Ignite), medan presentatören delar sin passion om ett ämne. Eftersom varje presentation varar bara 6 minuter och 40 sekunder (Pecha Kucha) eller 5 minuter (Ignite) utmanas presentatörer att vara kortfattade, riktade och kreativa—och du kan packa fyra Pecha Kucha eller fem Ignite-presentationer i 30 minuter. Medan dessa presentationsstilar är underhållande och mycket roliga, maximeras deras inverkan när de omedelbart följs av små breakout-diskussionssessioner med presentatörerna. Kombinationen förstärker deltagarnas lärande, eftersom deltagarna följer upp och utforskar de presenterade ideerna.
Sammanfattningsvis
det finns ingen ursäkt för att påföra föreläsningar på dina deltagare längre. Att integrera någon eller alla ovanstående deltagandetekniker i dina mötessessioner är ett säkert sätt att öka lärandet, anslutning, engagemang, och handlingsresultat vid dina evenemang!
Adrian Segar är en mötesarkitekt och evenemangsfacilitator med över trettio års erfarenhet och en energisk mästare för deltagarrika och deltagarledda möten som avslöjar och uppfyller deltagarnas behov av relevant lärande, anslutning, engagemang och samhälle. Han är författare till konferenser som fungerar: Skapa händelser som människor älskar och, just publicerade, kraften i deltagande: skapa konferenser som levererar lärande, anslutning, engagemang och handling. Adrian skriver regelbundet om evenemangsdesign och relaterade frågor på conferencesthatwork.com.