7 efektivní způsoby, jak zvýšit účast na vašich akcích
chcete zlepšit výsledky učení, připojení, zapojení a akce na vašich schůzkách? Pak použijte proces, který vyžaduje a podporuje účelnou účastnickou aktivitu!
když jsou lidé aktivně zapojeni do jejich učení se dozvědět více, a udržet to, co se učí déle a přesněji.
a když vyloučíte účastníky tím, že je změníte na účastníky vašich schůzek, spojí se efektivněji se svými vrstevníky, mnohem vyšší rychlostí než u konvenčních akcí.
to, že se to stane na vašich schůzkách, není raketová věda. Zde je sedm jednoduchých a účinných způsobů, jak zvýšit účast na vašich akcích.
Odznak!
kdo by si myslel, že skromný jmenovka by mohla poskytnout užitečné informace, které mohou podnítit spojení a zapojení mezi účastníky,kteří právě chodí? Zde je návod, jak to udělat.
používejte velké jmenovky (mám rád 4″ x 6 “ vertikální odznaky) a navrhněte je tak, aby na ně účastníci mohli psát. Pak přidejte“ Mluv se mnou o… „prostoru, nebo“ chtěl bych vědět o… „prostoru, nebo“ Vše, co potřebujeme, je … “ na váš odznak. Voilo! Účastníci mají nyní způsob, jak vysílat své zájmy a odborné znalosti a výmluvu, aby si navzájem prohlíželi odznaky.
mírně odlišný přístup spočívá v tom, že lidé na svůj odznak napíšou konkrétní oblast zájmu (možná na zadní stranu, pokud je prázdná) a pak chodí a shlukují se s ostatními účastníky, kteří sdílejí stejný zájem.
výměna sedadel
Chcete-li zvýšit konverzační partnery při jídle vsedě, jednoduše oznamte výměnu sedadel mezi dvěma chody (obvykle mezi hlavním chodem a dezertem). Pokud skupina zahrnuje přibližně stejný počet mužů a žen, požádejte všechny muže nebo všechny ženy, aby se postavili a vybrali si židli u jiného stolu.
případně nechte všechny přesunout, jejichž příjmení začíná písmenem v první polovině abecedy. Všichni zdvojnásobí svůj fond konverzačních partnerů za cenu možná pár minut přeskupení. Při jídle vsedě formou bufetu můžete mít více než jednu výměnu sedadel, s přiměřeným nárůstem potenciálních spojení.
Pošlete To!
na začátku konference rozdejte účastníkům několik poznámek a pera. Požádejte je, aby si zapsali jedno nebo více témat, která by chtěli prozkoumat, nebo otázky, na které by chtěli odpovědět, jeden na poznámku. Řekněte jim, že nepotřebují používat všechny své poznámky. Dodávejte oblast zdi, kde mohou být zveřejněny poznámky, a požádejte je, jakmile skončí, aby své poznámky zveřejnili na zdi.
dejte účastníkům několik minut na to, aby napsali své odpovědi. Jak jsou poznámky zveřejněny, je přirozené, že lidé visí kolem zdi a čtou, co napsali ostatní. Nechte je to udělat, ale požádejte lidi, aby umožnili pozdním plakátům dostat se ke zdi.
jakmile jsou poznámky zveřejněny, seskupte je do seskupení podobných témat. Jakmile jsou všechny poznámky jsou na zdi, poskytnout nějaký čas pro každého, aby se v tématech a otázkách. Toto skupinové sdílení pak může být použito jako výchozí bod pro diskusní techniky, jako jsou níže popsaná akvária.
hlasování o těle
hlasování o těle – nazývané také lidské grafy, lidské spektrogramy nebo hlasování o kontinuu-je jednou z nejvšestrannějších participativních technik. Poskytuje informační bohatou veřejnou tabulku názorů nebo osobních údajů tím, že žádá účastníky, aby se přestěhovali na místo v místnosti, které odpovídá jejich odpovědím na otázky s řadou možných odpovědí. Hlasování těla umožňuje přednášejícím relací, skupina, a účastníci přímo zažít rozsah a distribuci odpovědí, a poté podle potřeby prozkoumat jednotlivé odpovědi nebo skupinové výsledky.
i když nemohu udělat spravedlnost pro celou škálu možností hlasování těla v tomto článku, zde je několik způsobů, jak ho rád používám.
Chcete-li prokázat kolektivní množství zkušeností v místnosti, požádejte lidi, aby přemýšleli o počtu let zkušeností, které mají, a poté je nechte Seřadit po místnosti podle počtu let zkušeností. Zeptejte se několika z těch, kteří mají vysokou zkušenost, aby řekli, kolik let zkušeností mají, a zopakujte své odpovědi pro celou skupinu. Místo, kde je na obou stranách přibližně stejný počet účastníků) a zeptejte se tam lidí, kolik let zkušeností mají. Vynásobte jejich odpověď počtem účastníků a oznamte počet kolektivních osob-let zkušeností v místnosti, která bude vždy mnohem větší, než by mohl mít jeden nebo dva lidé.
aby se účastníci mohli rychle setkat s ostatními účastníky, kteří žijí nebo pracují v jejich blízkosti, vytvořte předem mapu geografické oblasti, která zahrnuje většinu míst účastníků, a zobrazte ji v místnosti. Postavte se čelem k mapě a ukažte směr kompasu (např.) Požádejte lidi, aby se přestěhovali na místo v místnosti, které odpovídá místu, kde žijí / pracují. Jakmile jsou lidé v pozici, nechte je představit lidem v okolí, vyměňovat si vizitky atd.
Fishbowls
byli jste někdy na“ diskusním “ zasedání, které bylo monopolizováno několika upovídanými jednotlivci, přičemž nikdo jiný nedostal slovo? Já taky!
Akvárium podporuje diskusi o volném kole, ke které se může připojit kdokoli, aniž by musel upoutat pozornost moderátora nebo mluvit o hlučném přerušení. V jedné verzi účastníci sedí v podkovovém uspořádání židlí, s několika židlemi v „ústech“ podkovy, jak je znázorněno.
facilitátor sedí v jedné z ústních židlí a vysvětluje pravidla akvária:
– pokud chcete mluvit, musíte přijít a sedět v jedné z malé skupiny židlí.
– pokud jsou všechny malé skupinové židle plné a nikdo ještě nemluvil, počkejte trochu—jinak, když přijdete, musí se někdo, kdo sedí v ústní židli, vrátit na podkovovou židli.
– pokud sedíte v malé skupinové židli a dokončíte to, co musíte říct, vraťte se na podkovovou židli.
– když jste v malé skupinové židli, můžete své připomínky adresovat někomu jinému v těchto židlích nebo celé skupině.
když facilitátor jemně prosazuje tato pravidla, každý má šanci mluvit, diskutovat a být slyšen. Účastníci oceňují, jak formát malé skupiny zaměřuje diskusi, jak se přispěvatelé mění podle potřeby, jak jednoduše první řada ukazuje, kdo může mluvit,a jak je jasné, kdy konverzace na určité téma proběhla.
sdílení párů
místo toho, aby jedna osoba mluvila a všichni ostatní poslouchali během schůzky, použijte několik minut sdílení párů, abyste každému účastníkovi poskytli příležitost zapojit se přemýšlením, mluvením a poslechem. Položte diskusní otázku, Nechte účastníky spárovat a dejte všem 30-60 sekund, aby přemýšleli o své odpovědi. Pak požádejte každého, aby strávil pár minut diskusí o svých odpovědích se svými partnery. Možná budete chtít, aby v každém páru začala jedna osoba, a nechte je vyměnit role v polovině času, který jste přidělili.
Pecha Kucha a Ignite
Pecha Kucha a Ignite jsou dynamické krátké prezentace, které omezují přednášející na 20 snímků automaticky pokročilých, z nichž každý je zobrazen po dobu 20 sekund (Pecha Kucha) nebo 15 sekund( Ignite), zatímco přednášející sdílí svou vášeň k tématu. Protože každá prezentace trvá jen 6 minut a 40 sekund (Pecha Kucha) nebo 5 minut (Ignite), přednášející jsou vyzváni, aby byli struční, cílení a kreativní—a můžete zabalit čtyři Pecha Kucha nebo pět Ignite prezentací do 30 minut. Zatímco tyto prezentační styly jsou zábavné a zábavné, jejich dopad je maximalizován, když jsou okamžitě následovány malými útěkovými diskusními zasedáními s přednášejícími. Tato kombinace posiluje učení účastníků, protože účastníci sledují a prozkoumávají prezentované nápady.
na závěr
neexistuje žádná omluva pro způsobení přednášek vašim účastníkům. Začlenění některé nebo všech výše uvedených technik účasti do vašich schůzek je jistým způsobem, jak zvýšit učení, spojení, angažovanost, a akční výsledky na vašich akcích!
Adrian Segar je architekt setkání a facilitátor událostí s více než třicetiletými zkušenostmi a energický šampión pro setkání bohatá na účast a vedená účastníky, která odhalují a uspokojují potřeby účastníků pro relevantní učení, spojení, zapojení a komunitu. Je autorem konferencí, které fungují: vytváření událostí, které lidé milují, a právě publikovaná síla účasti: vytváření konferencí, které poskytují učení, spojení, angažovanost, a akce. Adrian pravidelně píše o designu událostí a souvisejících otázkách na adrese conferencesthatwork.com.