7 modalități eficiente de a crește participarea la evenimentele dvs.
doriți să îmbunătățiți rezultatele învățării, conexiunii, implicării și acțiunii la întâlnirile dvs.? Apoi, utilizați un proces care necesită și sprijină activitatea participantului cu scop!
când oamenii sunt implicați activ în învățarea lor, ei învață mai mult și păstrează ceea ce învață mai mult și mai precis.
și când eliminați participanții transformându-i în participanți la sesiunile de întâlnire, aceștia se conectează mai eficient cu colegii lor, la o rată mult mai mare decât la evenimentele convenționale.
a face acest lucru să se întâmple la întâlnirile voastre nu este știința rachetelor. Iată șapte modalități simple și eficiente de a crește participarea la evenimentele dvs.
Insigna-L!
cine ar fi crezut că insigna humble name ar putea oferi informații utile care pot declanșa conexiuni și implicare între participanții care se plimbă? Iată cum se face.
folosiți ecusoane cu nume mari (îmi plac 4″ x 6″ ecusoane verticale) și proiectați-le astfel încât să existe spațiu pentru participanți să scrie pe ele. Apoi adăugați un „Vorbește-mi despre…” spațiu, sau un „aș vrea să știu despre…” spațiu, sau un „tot ce avem nevoie este…” pe insigna. Voila! Participanții au acum o modalitate de a-și difuza interesele și expertiza și o scuză pentru a privi ecusoanele celuilalt.
o abordare ușor diferită este ca oamenii să scrie o anumită zonă de interes pe insigna lor (poate pe spate dacă este goală) și apoi să se plimbe și să se grupeze cu alți participanți care împărtășesc același interes.
schimb de locuri
pentru a crește partenerii conversaționali la mesele așezate, pur și simplu anunțați un schimb de locuri între două feluri (de obicei între felul principal și desert). Dacă grupul include un număr aproximativ egal de bărbați și femei, cereți tuturor bărbaților sau tuturor femeilor să se ridice și să aleagă un scaun la o altă masă.
alternativ, cereți tuturor să se mute al cărui nume de familie începe cu o literă din prima jumătate a alfabetului. Toți își vor dubla grupul de parteneri conversaționali cu prețul unei rearanjări de câteva minute. La o masă în stil bufet așezat puteți avea mai mult de un schimb de locuri, cu o creștere proporțională a conexiunilor potențiale.
Postează!
la începutul unei sesiuni de conferință, înmânați participanților mai multe note lipicioase și un stilou. Rugați-i să scrie unul sau mai multe subiecte pe care le-ar dori explorate sau întrebări la care ar dori să răspundă, câte unul pe notă. Spune-le că nu trebuie să-și folosească toate notele. Furnizați o zonă de perete în care pot fi postate note și cereți-le, după ce au terminat, să-și posteze notele pe perete.
acordați participanților câteva minute pentru a-și scrie răspunsurile. Pe măsură ce notele sunt postate, este firesc ca oamenii să stea în jurul peretelui și să citească ceea ce au scris alții. Lăsați-i să facă acest lucru, dar cereți oamenilor să permită posterelor târzii să ajungă la perete.
pe măsură ce notele sunt postate, grupați-le în grupuri de subiecte similare. Odată ce toate notele sunt pe perete, oferă ceva timp pentru toată lumea să ia în subiecte și Întrebări. Această partajare de grup poate fi apoi utilizată ca punct de plecare pentru tehnici de discuție, cum ar fi acvariile descrise mai jos.
votul corporal
votul corporal—numit și grafice umane, spectrograme umane sau vot continuu—este una dintre cele mai versatile tehnici participative. Oferă un tablou public bogat în informații de opinii sau informații personale, solicitând participanților să se mute într-un loc din cameră care corespunde răspunsurilor lor la întrebări cu o serie de răspunsuri posibile. Votul corporal permite prezentatorilor sesiunii, grupului și participanților să experimenteze direct gama și distribuția răspunsurilor și apoi să exploreze răspunsurile individuale sau rezultatele grupului, după caz.
deși eu nu pot face dreptate la întreaga gamă de posibilități de vot organism în acest articol, aici sunt câteva moduri îmi place să-l folosească.
pentru a demonstra cantitatea colectivă de experiență din cameră, cereți oamenilor să se gândească la numărul de ani de experiență pe care îi au și apoi să-i alinieze în întreaga cameră în funcție de numărul lor de ani de experiență. Cereți câtorva dintre cei de la high experience end să spună câți ani de experiență au și să repete răspunsurile lor pentru întregul grup. Apoi, mergeți la mijlocul liniei (adică punctul în care există un număr aproximativ egal de participanți de ambele părți ale dvs.) și întrebați oamenii de acolo câți ani de experiență au. Înmulțiți răspunsul lor cu numărul de participanți și anunțați numărul de persoane colective-ani de experiență în cameră, care vor fi invariabil mult mai mari decât ar putea avea una sau două persoane.
pentru a permite participanților să întâlnească rapid alți participanți care locuiesc sau lucrează în apropierea lor, creați în prealabil o hartă a regiunii geografice care include majoritatea locațiilor participanților și afișați-o în cameră. Stați cu fața spre hartă și indicați direcțiile busolei (de exemplu, „spre hartă este spre nord”.) Cereți oamenilor să se mute la locul din cameră care corespunde locului în care trăiesc/lucrează. Odată ce oamenii sunt în poziție, cereți-i să se prezinte oamenilor din apropiere, să facă schimb de cărți de vizită etc.
acvarii
au fost vreodată la o sesiune de „discuții” care a fost monopolizată de câțiva indivizi vorbăreți, fără ca nimeni altcineva să primească un cuvânt? Și eu!
un acvariu încurajează discuția liberă la care oricine se poate alătura fără a fi nevoie să atragă atenția unui moderator sau să vorbească despre un întrerupător zgomotos. Într-o versiune, participanții stau într-un aranjament de potcoavă de scaune, cu câteva scaune în „gura” potcoavei, așa cum se arată.
un facilitator stă pe unul dintre scaunele gurii și explică regulile acvariului:
– dacă vrei să vorbești, trebuie să vii și să stai într-unul din grupul mic de scaune.
– dacă toate scaunele de grup mic sunt pline și nimeni nu a vorbit încă, așteptați puțin—altfel, când urcați, cineva care stă pe un scaun cu gură trebuie să se întoarcă la un scaun cu potcoavă.
– dacă stai într-un scaun de grup mic și ai terminat ceea ce ai de spus, întoarce-te la un scaun de potcoavă.
– când vă aflați într-un scaun de grup mic, puteți adresa comentariile dvs. altcuiva din aceste scaune sau întregului grup.
când facilitatorul aplică cu blândețe aceste reguli, toată lumea are șansa să vorbească, să discute și să fie auzită. Participanții apreciază modul în care formatul grupului mic concentrează discuția, modul în care contribuitorii se schimbă după cum este necesar, modul în care rândul din față arată cine poate vorbi și modul în care este clar când conversația pe un subiect și-a urmat cursul.
pair Share
în loc ca o persoană să vorbească și toți ceilalți să asculte în timpul unei sesiuni de întâlnire, folosiți câteva minute de pair share pentru a oferi fiecărui participant posibilitatea de a se angaja prin gândire, vorbire și ascultare. Puneți o întrebare de discuție, puneți participanții să se împerecheze și dați tuturor 30-60 de secunde să se gândească la răspunsul lor. Apoi cereți tuturor să petreacă câteva minute discutând răspunsurile lor cu partenerii lor. Poate doriți să aveți o persoană în fiecare pereche de start, și le-au roluri de swap jumătate de drum prin timpul pe care l-ați alocat.
Pecha Kucha și Ignite
Pecha Kucha și Ignite sunt prezentări dinamice în formă scurtă care limitează prezentatorii la 20 de diapozitive avansate automat, fiecare afișată timp de 20 de secunde (Pecha Kucha) sau 15 secunde (Ignite), în timp ce prezentatorul își împărtășește pasiunea pentru un subiect. Deoarece fiecare prezentare durează doar 6 minute și 40 de secunde (Pecha Kucha) sau 5 minute (Ignite), prezentatorii sunt provocați să fie concisi, vizați și creativi—și puteți împacheta patru Pecha Kucha sau cinci prezentări Ignite în 30 de minute. În timp ce aceste stiluri de prezentare sunt distractive și foarte distractive, impactul lor este maximizat atunci când sunt urmate imediat de mici sesiuni de discuții cu prezentatorii. Combinația consolidează învățarea Participanților, pe măsură ce participanții urmăresc și explorează ideile prezentate.
în concluzie
nu există nici o scuză pentru a provoca prelegeri pe participanți mai. Încorporarea uneia sau a tuturor tehnicilor de participare de mai sus în sesiunile dvs. de întâlnire este o modalitate sigură de a crește rezultatele învățării, conexiunii, implicării și acțiunii la evenimentele dvs.!
Adrian Segar este arhitect de întâlniri și facilitator de evenimente cu peste treizeci de ani de experiență și un campion energic pentru întâlniri bogate în participare și conduse de participanți, care descoperă și satisfac nevoile participanților pentru învățare relevantă, conexiune, implicare și comunitate. El este autorul conferințelor care funcționează: crearea de evenimente pe care oamenii le iubesc și, tocmai publicate, puterea participării: crearea de conferințe care oferă învățare, conexiune, implicare și acțiune. Adrian scrie regulat despre designul evenimentelor și problemele conexe la conferencesthatwork.com.