7 maneiras eficazes de aumentar a participação em seus eventos
deseja melhorar os resultados de aprendizagem, conexão, engajamento e ação em suas reuniões? Em seguida, use um processo que requer e suporta a atividade proposital do participante!
quando as pessoas estão ativamente envolvidas em seu aprendizado, elas aprendem mais e retêm o que aprendem por mais tempo e com mais precisão.
e quando você elimina os participantes, transformando-os em participantes em suas sessões de reunião, eles se conectam de forma mais eficaz com seus colegas, a uma taxa muito maior do que em eventos convencionais.Fazer isso acontecer em suas reuniões não é ciência de foguetes. Aqui estão sete maneiras simples e eficazes de aumentar a participação em seus eventos.
Badge It!
quem teria pensado que o humilde crachá poderia fornecer informações úteis que podem desencadear conexões e engajamento entre os participantes que estão apenas andando por aí? Veja como fazer isso.
Use crachás grandes (gosto de crachás verticais de 4″ x 6″) e projete-os para que haja espaço para os participantes escreverem neles. Em seguida, adicione um espaço “Fale comigo sobre…”, ou um espaço” eu gostaria de saber sobre…”, ou um” tudo o que precisamos é… ” no seu crachá. Voila! Os participantes agora têm uma maneira de transmitir seus interesses e conhecimentos e uma desculpa para olhar para os emblemas uns dos outros.
uma abordagem ligeiramente diferente é fazer com que as pessoas escrevam uma área específica de interesse em seu crachá (talvez na parte de trás, se estiver em branco) e, em seguida, andem e se agrupem com outros participantes que compartilham o mesmo interesse.
troca de Assento
para aumentar os parceiros de conversação nas refeições sentadas, basta anunciar uma troca de assento entre dois pratos (normalmente entre o prato principal e a sobremesa). Se o grupo incluir um número aproximadamente igual de homens e mulheres, peça a todos os homens ou todas as mulheres que se levantem e escolham uma cadeira em outra mesa.
alternativamente, Faça com que todos se movam cujo sobrenome começa com uma letra na primeira metade do alfabeto. Todos dobrarão seu pool de parceiros de conversação ao custo de talvez alguns minutos de rearranjo. Em uma refeição de estilo buffet sentado, você pode ter mais de uma troca de assento, com um aumento proporcional nas conexões potenciais.
Postá-Lo!
no início de uma sessão de conferência, distribua várias notas adesivas e uma caneta aos participantes. Peça-lhes que escrevam um ou mais tópicos que gostariam de explorar ou perguntas que gostariam de responder, um por nota. Diga-lhes que eles não precisam usar todas as suas notas. Forneça uma área de parede onde as notas podem ser postadas e peça-lhes, Assim que terminarem, que publiquem suas notas na parede.
dê aos participantes alguns minutos para escrever suas respostas. À medida que as notas são postadas, é natural que as pessoas pendurem ao redor da parede e leiam o que os outros escreveram. Deixe-os fazer isso, mas peça às pessoas que permitam que cartazes atrasados cheguem à parede.
à medida que as notas são postadas, agrupá-las em agrupamentos de tópicos semelhantes. Uma vez que todas as notas estão na parede, fornecer algum tempo para que todos possam tomar nos tópicos e perguntas. Esse compartilhamento de grupo pode ser usado como ponto de partida para técnicas de discussão, como as aves de pesca descritas abaixo.
votação corporal
a votação corporal – também chamada de gráficos humanos, espectrogramas humanos ou votação contínua—é uma das técnicas participativas mais versáteis. Ele fornece um quadro público rico em informações de opiniões ou informações pessoais, pedindo aos participantes que se mudem para um lugar na sala que corresponda às suas respostas a perguntas com uma série de respostas possíveis. A votação do corpo permite que os apresentadores de sessão, o grupo e os participantes experimentem diretamente o intervalo e a distribuição das respostas e, em seguida, explorem as respostas individuais ou os resultados do grupo, conforme apropriado.
embora eu não possa fazer justiça a toda a gama de possibilidades de votação corporal neste artigo, Aqui estão algumas maneiras que eu gosto de usá-lo.
para demonstrar a quantidade coletiva de experiência na sala, peça às pessoas que pensem no número de anos de experiência que possuem e, em seguida, faça com que elas se alinhem na sala em ordem pelo número de anos de experiência. Pergunte a alguns dos que estão na alta experiência para dizer quantos anos de experiência eles têm e repita suas respostas para todo o grupo. Em seguida, caminhe até o meio da linha (ou seja, o ponto em que há um número aproximadamente igual de participantes de cada lado de você) e pergunte às pessoas de lá quantos anos de experiência eles têm. Multiplique sua resposta pelo número de participantes e anuncie o número de pessoas coletivas-anos de experiência na sala, que invariavelmente serão muito maiores do que qualquer uma ou duas pessoas poderiam possuir.
para permitir que os participantes conheçam rapidamente outros participantes que moram ou trabalham perto deles, crie antecipadamente um mapa da região geográfica que inclua a maioria dos locais dos participantes e exiba-o na sala. Fique de frente para o mapa e aponte as direções da bússola (por exemplo, “em direção ao mapa é Norte”.) Peça às pessoas que se mudem para o local na sala que corresponde ao local onde vivem/trabalham. Uma vez que as pessoas estejam em posição, peça-lhes que se apresentem às pessoas próximas, troquem cartões de visita, etc.
Aves De Pesca
já esteve em uma sessão de “discussão” que foi monopolizada por alguns indivíduos falantes, sem ninguém mais recebendo uma palavra? Eu também!
um aquário incentiva a discussão de roda livre de que qualquer pessoa pode participar sem ter que chamar a atenção de um moderador ou falar sobre um interruptor barulhento. Em uma versão, os participantes sentam-se em um arranjo de ferradura de cadeiras, com algumas cadeiras na “boca” da Ferradura, como mostrado.
um facilitador senta – se em uma das cadeiras da boca e explica as regras do aquário:
– se você quiser falar, você deve vir e sentar-se em um dos pequenos grupos de cadeiras.
– se todas as cadeiras de grupo pequeno estiverem cheias e ninguém ainda tiver falado, espere um pouco—caso contrário, quando você subir, alguém sentado em uma cadeira de boca deve voltar para uma cadeira de ferradura.
– se você está sentado em uma pequena cadeira de grupo e terminou o que você tem a dizer, volte para uma cadeira de ferradura.
– quando você está em uma cadeira de grupo pequeno, você pode dirigir seus comentários para outra pessoa nessas cadeiras ou para todo o grupo.Quando o facilitador aplica suavemente essas regras, todo mundo tem a chance de falar, discutir e ser ouvido. Os participantes apreciam como o formato de grupo pequeno concentra a discussão, como os contribuidores mudam conforme necessário, como simplesmente a primeira fila mostra quem pode falar e como fica claro quando a conversa sobre um tópico está em andamento.
Par Compartilhe
em Vez de uma pessoa falando e todos ouvindo, durante uma sessão de reunião, o uso de alguns minutos de par compartilhar, para dar a cada participante a oportunidade de se envolver pensando, falando e escutando. Faça uma pergunta de discussão, peça aos participantes que se unam e dê a todos 30-60 segundos para pensar em sua resposta. Em seguida, peça a todos que passem alguns minutos discutindo suas respostas com seus parceiros. Você pode querer ter uma pessoa em cada início par, e tê-los trocar de papéis no meio do tempo que você alocou.
Pecha Kucha e Ignite
Pecha Kucha e Ignite são apresentações dinâmicas de formato curto que limitam os apresentadores a 20 slides automaticamente avançados, cada um mostrado por 20 segundos (Pecha Kucha) ou 15 segundos (Ignite), enquanto o apresentador compartilha sua paixão por um tópico. Como cada apresentação dura apenas 6 minutos e 40 segundos (Pecha Kucha) ou 5 minutos (Ignite), os apresentadores são desafiados a serem concisos, direcionados e criativos—e você pode embalar quatro apresentações Pecha Kucha ou cinco Ignite em 30 minutos. Embora esses estilos de apresentação sejam divertidos e muito divertidos, seu impacto é maximizado quando são imediatamente seguidos por pequenas sessões de discussão com os apresentadores. A combinação reforça a aprendizagem dos participantes, à medida que os participantes acompanham e exploram as ideias apresentadas.
em conclusão
não há mais desculpa para infligir palestras aos seus participantes. Incorporar qualquer ou todas as técnicas de participação acima em suas sessões de reunião é uma maneira infalível de aumentar o aprendizado, conexão, engajamento e resultados de ação em seus eventos!Adrian Segar é um arquiteto de reuniões e facilitador de eventos com mais de trinta anos de experiência, e um campeão enérgico para reuniões ricas em participação e lideradas por participantes que descobrem e satisfazem as necessidades dos participantes para aprendizado, conexão, engajamento e comunidade relevantes. Ele é o autor de conferências que funcionam: criando eventos que as pessoas amam e, recém-publicado, o poder da participação: criando conferências que oferecem aprendizado, conexão, engajamento e ação. Adrian escreve regularmente sobre design de eventos e questões relacionadas em conferencesthatwork.com.