7 skutecznych sposobów na zwiększenie uczestnictwa w wydarzeniach
chcesz poprawić efekty uczenia się, połączenia, zaangażowania i działania podczas spotkań? Następnie użyj procesu, który wymaga i wspiera celową aktywność uczestników!
kiedy ludzie są aktywnie zaangażowani w swoją naukę, uczą się więcej i zachowują to, czego się uczą dłużej i dokładniej.
a kiedy eliminujesz uczestników, przekształcając ich w uczestników sesji spotkań, skuteczniej łączą się ze swoimi rówieśnikami, w znacznie wyższym tempie niż w przypadku konwencjonalnych wydarzeń.
robienie tego na Twoich spotkaniach to nie fizyka jądrowa. Oto siedem prostych i skutecznych sposobów na zwiększenie uczestnictwa w wydarzeniach.
Badge It!
kto by pomyślał, że skromna plakietka może dostarczyć przydatnych informacji, które mogą wywołać połączenia i zaangażowanie między uczestnikami, którzy po prostu chodzą? Oto jak to zrobić.
Użyj dużych plakietek (Lubię pionowe plakietki 4″ x 6″) i zaprojektuj je, aby uczestnicy mogli na nich pisać. Następnie dodaj” porozmawiaj ze mną o…”, lub” chciałbym wiedzieć o…”, Lub „wszystko, czego potrzebujemy, to …” na Twojej odznace. Voila! Uczestnicy mają teraz sposób na nadawanie swoich zainteresowań i wiedzy oraz pretekst do wzajemnego patrzenia na odznaki.
nieco inne podejście polega na tym, aby ludzie pisali określony obszar zainteresowania na swojej odznace (być może z tyłu, jeśli jest pusty), a następnie chodzili i gromadzili się z innymi uczestnikami, którzy mają to samo zainteresowanie.
Wymiana miejsc
aby zwiększyć liczbę partnerów konwersacyjnych podczas posiłków siedzących, po prostu ogłoś zamianę miejsc między dwoma daniami (zazwyczaj między daniem głównym a deserem). Jeśli grupa obejmuje w przybliżeniu równą liczbę mężczyzn i kobiet, poproś wszystkich mężczyzn lub wszystkie kobiety, aby wstali i wybrali krzesło przy innym stole.
alternatywnie, niech wszyscy się poruszają, których nazwisko zaczyna się od litery w pierwszej połowie alfabetu. Wszyscy podwoją swoją pulę partnerów konwersacyjnych kosztem być może kilku minut przegrupowania. Podczas posiłku w formie bufetu siedzącego można wymienić więcej niż jedno miejsce, z proporcjonalnym wzrostem potencjalnych połączeń.
Napisz!
na początku konferencji Rozdaj uczestnikom kilka karteczek samoprzylepnych i długopis. Poproś ich, aby zapisali jeden lub więcej tematów, które chcieliby zbadać lub pytania, na które chcieliby odpowiedzieć, po jednym na notatkę. Powiedz im, że nie muszą używać wszystkich swoich notatek. Podaj obszar ściany, w którym można umieszczać notatki, i poproś ich, aby po zakończeniu zamieścili swoje notatki na ścianie.
daj uczestnikom kilka minut na napisanie odpowiedzi. Ponieważ notatki są publikowane, naturalne jest, że ludzie kręcą się wokół ściany i czytają to, co napisali inni. Pozwól im to zrobić, ale poproś ludzi, aby pozwolili spóźnionym plakatom dostać się na ścianę.
w miarę zamieszczania notatek należy je gromadzić w grupy o podobnych tematach. Gdy wszystkie notatki są na ścianie, zapewnij wszystkim trochę czasu na omówienie tematów i pytań. To dzielenie grup może być następnie wykorzystane jako punkt wyjścia dla technik dyskusji, takich jak Akwarium opisane poniżej.
głosowanie na ciało
głosowanie na ciało—zwane również grafami ludzkimi, spektrogramami ludzkimi lub głosowaniem kontinuum—jest jedną z najbardziej wszechstronnych technik partycypacyjnych. Zapewnia bogaty w informacje publiczny obraz opinii lub danych osobowych, prosząc uczestników o przeniesienie się do miejsca w pokoju, które odpowiada ich odpowiedziom na pytania z szeregiem możliwych odpowiedzi. Głosowanie ciała pozwala prezenterom sesji, grupie i uczestnikom bezpośrednio doświadczyć zakresu i dystrybucji odpowiedzi, a następnie zbadać indywidualne odpowiedzi lub wyniki grupowe, w stosownych przypadkach.
chociaż w tym artykule nie mogę oddać sprawiedliwości w pełnym zakresie możliwości głosowania na ciało, oto kilka sposobów, w jakie lubię go używać.
aby zademonstrować zbiorową ilość doświadczenia w pokoju, poproś ludzi, aby pomyśleli o liczbie lat doświadczenia, które mają, a następnie ustawili się w szeregu po liczbie lat doświadczenia. Poproś kilku z tych na końcu high experience, aby powiedzieli, ile lat mają doświadczenia i powtórzyli swoje odpowiedzi dla całej grupy. Następnie przejdź do środka linii (tj. punktu, w którym po obu stronach jest w przybliżeniu taka sama liczba uczestników) i zapytaj ludzi, ile lat mają doświadczenia. Pomnóż swoją odpowiedź przez liczbę uczestników i ogłosić liczbę osób zbiorowych-lat doświadczenia w pokoju, które zawsze będą znacznie większe niż jakakolwiek jedna lub dwie osoby mogą posiadać.
aby umożliwić uczestnikom szybkie spotkanie z innymi uczestnikami, którzy mieszkają lub pracują w ich pobliżu, Utwórz wcześniej mapę regionu geograficznego, która obejmuje większość lokalizacji uczestników, i wyświetl ją w pokoju. Stań twarzą do mapy i wskaż kierunki kompasu (np. „w kierunku mapy jest północ”.) Poproś ludzi, aby przenieśli się do miejsca w pokoju, które odpowiada miejscu, w którym mieszkają/pracują. Gdy ludzie będą na miejscu, niech przedstawią się ludziom w pobliżu, wymienią wizytówki itp.
Rybki
czy kiedykolwiek byłeś na sesji „dyskusji”, która została zmonopolizowana przez kilka gadatliwych osób, a nikt inny nie dostał słowa? Ja też!
akwarium zachęca do swobodnej dyskusji, do której każdy może dołączyć bez konieczności zwracania uwagi moderatora lub rozmawiania przez hałaśliwego przerywnika. W jednej z wersji uczestnicy siedzą w układzie podkowy krzeseł, z kilkoma krzesłami w „ustach” podkowy, jak pokazano.
moderator siedzi w jednym z krzeseł ust i wyjaśnia zasady akwarium:
– jeśli chcesz porozmawiać, musisz przyjść i usiąść w jednym z małych krzeseł.
– jeśli wszystkie fotele w małych grupach są pełne i nikt jeszcze nie odezwał się, poczekaj trochę—w przeciwnym razie, gdy podejdziesz, ktoś siedzący w fotelu ustnym musi wrócić do fotela podkowy.
– jeśli siedzisz w małym fotelu grupowym i skończyłeś to, co masz do powiedzenia, wróć do krzesła podkowy.
– kiedy jesteś w małej grupie, możesz kierować swoje komentarze do kogoś innego w tych krzesłach lub do całej grupy.
kiedy prowadzący delikatnie egzekwuje te zasady, każdy ma szansę mówić, dyskutować i być wysłuchanym. Uczestnicy doceniają, w jaki sposób format małej grupy koncentruje dyskusję, Jak współpracownicy zmieniają się w razie potrzeby, jak po prostu pierwszy rząd pokazuje, kto może mówić i jak jasne jest, kiedy rozmowa na temat przebiegła.
udział w parze
zamiast jednej osoby mówiącej i wszystkich innych słuchających podczas sesji spotkania, użyj kilku minut udziału w parze, aby dać każdemu uczestnikowi możliwość zaangażowania się poprzez myślenie, rozmowę i słuchanie. Zadaj pytanie dyskusyjne, poproś uczestników w parę i daj wszystkim 30-60 sekund na przemyślenie ich odpowiedzi. Następnie poproś wszystkich, aby poświęcili kilka minut na omówienie swoich odpowiedzi ze swoimi partnerami. Możesz chcieć, aby jedna osoba w każdej parze zaczęła i zamieniła role w połowie przydzielonego czasu.
Pecha Kucha i Ignite
Pecha Kucha i Ignite to dynamiczne krótkie prezentacje, które ograniczają prezenterów do 20 automatycznie zaawansowanych slajdów, z których każdy jest wyświetlany przez 20 sekund (Pecha Kucha) lub 15 sekund (Ignite), podczas gdy prezenter dzieli się swoją pasją na dany temat. Ponieważ każda prezentacja trwa zaledwie 6 minut i 40 sekund (Pecha Kucha) lub 5 minut (Ignite), prezenterzy muszą być zwięzli, ukierunkowani i kreatywni—a Ty możesz spakować cztery lub pięć prezentacji Pecha Kucha w 30 minut. Podczas gdy te style prezentacji są zabawne i zabawne, ich wpływ jest zmaksymalizowany, gdy natychmiast po nich następują małe sesje dyskusyjne z prezenterami. Połączenie wzmacnia uczenie się uczestników, ponieważ uczestnicy śledzą i eksplorują przedstawione pomysły.
Podsumowując
nie ma już usprawiedliwienia dla zadawania wykładów uczestnikom. Włączenie dowolnej lub wszystkich powyższych technik uczestnictwa w sesjach spotkań jest pewnym sposobem na zwiększenie nauki, połączenia, zaangażowania i efektów działania podczas wydarzeń!
Adrian Segar jest architektem spotkań i moderatorem wydarzeń z ponad trzydziestoletnim doświadczeniem i energicznym mistrzem spotkań bogatych w uczestnictwo i prowadzonych przez uczestników, które odkrywają i zaspokajają potrzeby uczestników w zakresie odpowiedniej nauki, połączenia, zaangażowania i społeczności. Jest autorem konferencji, które działają: tworzenia wydarzeń, które ludzie kochają i, właśnie opublikowane, Siła uczestnictwa: Tworzenie konferencji, które dostarczają Nauki, połączenia, zaangażowania i działania. Adrian pisze regularnie o projektowaniu wydarzeń i związanych z nimi zagadnieniach w conferencesthatwork.com.