7 Formas efectivas de Aumentar la Participación en sus Eventos
¿Desea mejorar el aprendizaje, la conexión, el compromiso y los resultados de acción en sus reuniones? A continuación, utilice un proceso que requiera y apoye la actividad de los participantes con un propósito.
Cuando las personas participan activamente en su aprendizaje, aprenden más y conservan lo que aprenden por más tiempo y con mayor precisión.
Y cuando eliminas a los asistentes convirtiéndolos en participantes en tus sesiones de reuniones, se conectan de manera más efectiva con sus compañeros, a un ritmo mucho más alto que en los eventos convencionales.
Hacer que esto suceda en sus reuniones no es ciencia espacial. Aquí hay siete formas simples y efectivas de aumentar la participación en sus eventos.
¡Insignia!
¿Quién hubiera pensado que la humilde insignia con su nombre podría proporcionar información útil que puede generar conexiones y compromiso entre los asistentes que simplemente están caminando? Así es como se hace.
Usa insignias de nombre grandes (me gustan las insignias verticales de 4 «x 6») y diseñalas para que haya espacio para que los asistentes escriban en ellas. Luego agrega un espacio de «Háblame sobre Talk», o un espacio de» Me gustaría saber sobre about», o un» Todo lo que necesitamos es is » en tu placa. ¡Voila! Los asistentes ahora tienen una forma de transmitir sus intereses y experiencia y una excusa para mirar las insignias de los demás.
Un enfoque ligeramente diferente es hacer que las personas escriban un área de interés específica en su insignia (tal vez en la parte posterior si está en blanco) y luego caminen y se agrupen con otros asistentes que comparten el mismo interés.
Intercambio de asientos
Para aumentar la conversación en las comidas sentadas, simplemente anuncie un intercambio de asientos entre dos platos (generalmente entre el plato principal y el postre). Si el grupo incluye un número aproximadamente igual de hombres y mujeres, pídales a todos los hombres o a todas las mujeres que se pongan de pie y elijan una silla en otra mesa.
Alternativamente, haga que todos se muevan cuyo apellido comience con una letra en la primera mitad del alfabeto. Todos duplicarán su grupo de compañeros de conversación a costa de tal vez un par de minutos de reordenación. En una comida de estilo buffet sentado, puede intercambiar más de un asiento, con un aumento proporcional en las conexiones potenciales.
Publique!
Al comienzo de una sesión de conferencia, reparta varias notas adhesivas y un bolígrafo a los asistentes. Pídales que escriban uno o más temas que les gustaría analizados o preguntas que les gustaría responder, uno por cada nota. Diles que no necesitan usar todas sus notas. Proporcione un área de pared donde se puedan colocar las notas y pídales, una vez que hayan terminado, que publiquen sus notas en la pared.
Dé a los participantes unos minutos para escribir sus respuestas. A medida que se publican las notas, es natural que la gente se cuelgue alrededor de la pared y lea lo que otros han escrito. Deje que lo hagan, pero pídale a la gente que permita que los carteles tardíos lleguen a la pared.
A medida que se publican las notas, agruparlas en grupos de temas similares. Una vez que todas las notas estén en la pared, proporcione algo de tiempo para que todos puedan asimilar los temas y preguntas. Este intercambio en grupo se puede usar como punto de partida para técnicas de discusión como las peceras que se describen a continuación.
Votación corporal
La votación corporal, también llamada gráficos humanos, espectrogramas humanos o votación continua, es una de las técnicas participativas más versátiles. Proporciona un cuadro público rico en información de opiniones o información personal al pedir a los participantes que se muevan a un lugar de la sala que corresponda a sus respuestas a las preguntas con una variedad de respuestas posibles. La votación corporal permite a los presentadores de la sesión, al grupo y a los participantes experimentar directamente el rango y la distribución de las respuestas, y luego explorar las respuestas individuales o los resultados del grupo según corresponda.
Aunque no puedo hacer justicia a la gama completa de posibilidades de votación corporal en este artículo, aquí hay un par de formas en que me gusta usarlo.
Para demostrar la cantidad de experiencia colectiva en la sala, pida a las personas que piensen en el número de años de experiencia que tienen y luego haga que se alineen a lo largo de la sala en orden por el número de años de experiencia. Pídale a algunos de los que están en el extremo de la alta experiencia que digan cuántos años de experiencia tienen y repitan sus respuestas para todo el grupo. Luego, camine hasta el centro de la línea (es decir, el punto donde hay aproximadamente el mismo número de participantes a cada lado de usted) y pregunte a las personas de allí cuántos años de experiencia tienen. Multiplique su respuesta por el número de participantes y anuncie el número de años de experiencia colectiva en la sala, que invariablemente será mucho mayor de lo que una o dos personas podrían poseer.
Para que los participantes puedan conocer rápidamente a otros asistentes que viven o trabajan cerca de ellos, cree de antemano un mapa de la región geográfica que incluya la mayoría de las ubicaciones de los asistentes y muéstrelo en la sala. Póngase de pie frente al mapa y señale las direcciones de la brújula (por ejemplo, «hacia el mapa está al Norte»).) Pida a las personas que se muevan al lugar de la habitación que corresponde a donde viven/trabajan. Una vez que las personas estén en posición, pídales que se presenten a las personas cercanas, intercambien tarjetas de visita, etc.
Peceras
¿Alguna vez ha estado en una sesión de «discusión» que fue monopolizada por unos pocos individuos habladores, sin que nadie más dijera una palabra? ¡Yo también!
Una pecera fomenta la discusión libre a la que cualquiera puede unirse sin tener que llamar la atención de un moderador o hablar con un interruptor ruidoso. En una versión, los participantes se sientan en una disposición de sillas de herradura, con algunas sillas en la» boca » de la herradura, como se muestra.
Un facilitador se sienta en una de las sillas de la boca y explica las reglas de la pecera:
– Si desea hablar, debe venir y sentarse en una de las sillas del pequeño grupo.
– Si todas las sillas para grupos pequeños están llenas y nadie ha hablado todavía, espere un poco; de lo contrario, cuando suba, alguien sentado en una silla bucal debe regresar a una silla de herradura.
– Si está sentado en una silla de grupo pequeño y ha terminado lo que tiene que decir, vuelva a una silla de herradura.
– Cuando estás en una silla de grupo pequeño, puedes dirigir tus comentarios a otra persona en estas sillas o a todo el grupo.
Cuando el facilitador aplica suavemente estas reglas, todos tienen la oportunidad de hablar, discutir y ser escuchados. Los participantes aprecian cómo el formato de grupo pequeño enfoca la discusión, cómo los colaboradores cambian según sea necesario, cómo simplemente la primera fila muestra quién puede hablar y cómo está claro cuándo la conversación sobre un tema ha seguido su curso.
Compartir en pareja
En lugar de que una persona hable y todos los demás escuchen durante una sesión de reunión, use unos minutos de compartir en pareja para dar a cada participante la oportunidad de participar pensando, hablando y escuchando. Plantee una pregunta de discusión, haga que los asistentes se emparejen y dé a todos de 30 a 60 segundos para pensar en su respuesta. Luego, pídales a todos que pasen un par de minutos discutiendo sus respuestas con sus parejas. Es posible que desee tener una persona en cada par de inicio y que intercambien roles a la mitad del tiempo que ha asignado.
Pecha Kucha e Ignite
Pecha Kucha e Ignite son presentaciones dinámicas de formato corto que limitan a los presentadores a 20 diapositivas avanzadas automáticamente, cada una mostrada durante 20 segundos (Pecha Kucha) o 15 segundos (Ignite), mientras que el presentador comparte su pasión sobre un tema. Debido a que cada presentación dura solo 6 minutos y 40 segundos (Pecha Kucha) o 5 minutos (Encender), los presentadores tienen el reto de ser concisos, específicos y creativos, y puede empaquetar cuatro Pecha Kucha o cinco presentaciones Encender en 30 minutos. Si bien estos estilos de presentación son entretenidos y muy divertidos, su impacto se maximiza cuando son seguidos inmediatamente por pequeñas sesiones de discusión con los presentadores. La combinación refuerza el aprendizaje de los participantes, ya que los asistentes hacen un seguimiento y exploran las ideas presentadas.
En conclusión
Ya no hay excusa para infligir conferencias a tus asistentes. La incorporación de cualquiera o todas las técnicas de participación anteriores en sus sesiones de reuniones es una forma segura de aumentar el aprendizaje, la conexión, el compromiso y los resultados de acción en sus eventos.
Adrian Segar es un arquitecto de reuniones y facilitador de eventos con más de treinta años de experiencia, y un campeón enérgico de reuniones ricas en participación y dirigidas por participantes que descubren y satisfacen las necesidades de aprendizaje, conexión, compromiso y comunidad relevantes de los asistentes. Es autor de Conferences That Work: Creating Events That People Love y, recién publicado, The Power of Participation: Creating Conferences That Deliver Learning, Connection, Engagement y Action. Adrian escribe regularmente sobre diseño de eventos y temas relacionados en conferencesthatwork.com