„Voi deschide acel e-mail.”Cum să iasă în evidență în inbox un antrenor colegiu
USA TODAY High School Sports are o coloană săptămânal pe procesul de recrutare colegiu. Aici, veți găsi sfaturi practice și sfaturi din lumea reală pentru a deveni un recrut mai bun pentru a vă maximiza oportunitățile de a juca la nivel de colegiu. Jaimie Duffek a fost unul dintre primii 50 de jucători de softball de liceu din Illinois care au intrat în teren pentru Universitatea Drake. Jaimie este doar unul dintre mulți foști jucători de colegiu și profesioniști, antrenori de colegiu și părinți care fac parte din următoarea echipă de sportivi studenți. Cunoștințele, experiența și dedicarea lor, împreună cu istoria NCSA a inovației digitale și relația de lungă durată cu comunitatea de coaching a Colegiului, au făcut din NCSA cea mai mare și mai de succes rețea de recrutare atletică din țară.
un e-mail introductiv către un antrenor de colegiu este echivalentul digital al bate la ușă. Acesta servește ca o carte de vizită și prima impresie, și, ca atare, poate fi un prim pas important în procesul de recrutare.
deci, ce caută antrenorii într-un e-mail? Care sunt informațiile cheie care vor primi un e-mail citit și salvat din coșul de gunoi? L-am prins pe Joe Adam, care este acum în al treilea an ca antrenor principal de fotbal la Colegiul Dii Saint Anselm din New Hampshire, a spus el. „Avem dreptate în perioada dinaintea fotbalului de primăvară și acesta este un moment în care începem să ne construim grupul de băieți de care am putea avea interes pentru toamnă.”
un e-mail, spune el, „are o mulțime de greutate”, dar timpul său este prețios, iar dacă un e-mail nu transmite instantaneu și accesibil informațiile pe care le caută despre un recrut, el va „merge mai departe.”Iată sfaturi din perspectiva unui antrenor despre cum să creezi cel mai de impact e-mail.
transmite informații esențiale în linia de subiect
antrenorul Adam primește până la 25 de e-mailuri pe zi. El le abordează mai ales dimineața, dar se poate scufunda în mai multe la sfârșitul orelor de birou. „Suntem mobili tot timpul, așa că mă cufund în ei acasă”, spune el. „Nu poți scăpa de ea.”Adam deschide fiecare e-mail, dar o linie de subiect elaborată cu atenție poate face diferența între „citire” și „ștergere”.””Dacă primesc un subiect care citește:” Ce se întâmplă, antrenor?”Merg mai departe”, spune el. „Dar o linie de subiect care citește” 2019 siguranță puternică, 6-picior, 215 lb., 3.4 GPA, deschid acel e-mail de 100 din 100 de ori.
o linie de subiect care a spus ceva de-a lungul liniilor de” recrut Academic mare, ” ar putea fi singurul alt lucru care ar prinde ochiul meu.”
fiți atenți la elementele fundamentale
asigurați-vă că e-mailul dvs. se adresează persoanelor potrivite. „Primesc e-mailuri adresate” dragă Coach So-and-So, sunt interesat de școala B „și, ei bine, aceasta nu este școala B. Puteți spune că câmpul Auto-populat l-a trimis la școala greșită”, afirmă Adam.
el subliniază, de asemenea, importanța cercetării unei școli înainte de a aplica. „Suntem o școală academică înaltă”, spune el. „Înainte de a viziona videoclipul cuiva, îi voi califica dintr-o perspectivă GPA. Dacă îmi trimiteți un e-mail cu un GPA de 2,5, voi apăsa șterge.”El recomandă, de asemenea, rularea spellcheck înainte de a lovi „trimite.””Dacă există erori gramaticale în e-mail, merg mai departe”, subliniază Adam.
Obțineți personal
„nu văd asta foarte des în e-mailuri”, spune Adam. „Văd o mulțime de premii și ce fac pe teren. Dar rareori văd informații personale despre situația lor familială, de exemplu, unde părinții lor au mers la școală sau dacă au un frate. Mi-ar plăcea să văd asta inclus, poate în partea de jos a e-mailului. Acestea sunt informațiile pe care le acoperim în formularul nostru de recrutare online, dar ar fi minunat să avem aceste informații în avans.
rețelele dvs. sociale flutură steaguri roșii?
e-mailul este un canal și o cale către social media, observă Adam. „Dacă sunt interesat de un recrut, îi voi trimite ceva prin e-mail și follow-up cu social media. Voi verifica Facebook și Instagram pentru orice lucruri nepotrivite. Regula mea de degetul mare este: dacă aveți imagini de pe telefon și ai fost cu familia ta, ai debloca telefonul și lăsați-le să parcurgă prin ele? Dacă nu credeți că sunt potrivite, acesta este un barometru bun (dacă să postați sau nu ceva). Au fost momente în care am renunțat la mai mulți recruți și am tras oferte de burse din cauza rețelelor lor sociale.”
treceți la subiect, folosiți umorul pe propriul risc
- lui Adam nu-i deranjează e-mailurile în masă. „Înțeleg că oamenii încearcă să-și scoată numele acolo, dar ar trebui să învețe să BCC (pentru a ascunde e-mailurile celorlalți 50 de antrenori pe e-mail).”
- Adam nu vrea să lucreze pentru a obține informații vitale. „Dacă trebuie să citesc 20 de rânduri pentru a-mi da seama de GPA, se va pierde în amestecare”, sfătuiește el.
- folosește umorul pe propriul risc. În e-mailuri, ca și în comedie, sincronizarea este totul. „Dacă deschid un e-mail după o zi de lucru de 15 ore, nu știu dacă umorul mă va aprinde atât de mult”, spune Adam râzând.
ei ar trebui să învețe aceste lucruri
„nu există nici o îndoială”, este de acord Adam. Este surprinzător faptul că, cu atât de mult pe linie, recruți va trimite e-mailuri care indică o lipsă de pregătire și o lipsă de atenție la detalii, sau pe de altă parte, nu răspunde la antrenori e-mailuri sau follow-up-uri în timp util. Acestea nu sunt calități sau comportamente care vor impresiona. „Când ai de-a face doar cu potențial 25 de sportivi bursieri pe an, atunci piscina este foarte strânsă”, spune Adam. „Fiecare bucățică contează. Băieții care sunt în poziția mea care investesc și distribuie bani vor să știe exact cu cine se implică. Vreau să recrutez copii care cred în ceea ce facem. Este extrem de important.”
citiți mai multe: Cum să scrieți linii de subiect care vă vor deschide e-mailul
citiți mai multe: Cum să spuneți dacă antrenorii vă citesc e-mailurile studenților-sportivi