cum să angajezi un antreprenor Independent
mai devreme sau mai târziu, majoritatea proprietarilor de afaceri trebuie să angajeze oameni care să-i ajute. Trebuie să respectați legile fiscale și de muncă federale și de stat ori de câte ori angajați un ajutor. Să discutăm ramificațiile angajării angajaților sau contractorilor independenți.
angajarea angajaților față de contractori independenți
angajarea angajaților sau a contractorilor independenți independenți înseamnă respectarea unor reguli de muncă diferite. IRS și alte agenții determină ce lucrători se încadrează în ce categorie.
pentru angajați, trebuie să rețineți impozitele din salariul persoanei. De asemenea, trebuie să plătiți și alte taxe pentru angajat. De asemenea, trebuie să respectați cerințele complexe și împovărătoare de contabilitate și raportare.
de asemenea, o serie de legi federale și de stat ale muncii se aplică ori de câte ori angajați un angajat. Acestea pot include compensarea lucrătorilor și acoperirea asigurărilor de șomaj.
dacă angajați un contractant independent, nu trebuie să respectați niciuna dintre aceste cerințe. Contractantul independent își plătește propriile taxe fiscale pe cont propriu. Tot ce trebuie să faceți este să raportați suma pe care o compensați contractantului către IRS și Departamentul Fiscal de stat.
dar, angajarea unui contractant independent nu este neapărat mai ieftină decât angajarea unui angajat. Unii contractori independenți percep mult mai mult decât ceea ce ați plăti unui angajat pentru a face o muncă similară. Cu toate acestea, mulți preferă să angajeze contractori în loc de angajați din cauza taxelor mai mici și a sarcinilor legale.
Pro și contra angajării angajaților
există avantaje și dezavantaje pentru angajarea angajaților și contractori independenți.
Pros
- nu trebuie să vă faceți griji cu privire la auditorii guvernamentali care vă pretind angajați clasificați greșit
- puteți supraveghea îndeaproape angajații
- angajații pot obține o pregătire extinsă
- angajații nu vă pot da în judecată pentru daune dacă sunt răniți la locul de muncă, cu condiția să aveți o asigurare de compensare a lucrătorilor
- proprii orice angajați de proprietate intelectuală a crea la locul de muncă
- angajații, în general, poate fi concediat în orice moment
contra
- trebuie să plătească taxe federale și de stat de salarizare pentru ei
- trebuie să le oferiți spații de birouri și echipamente
- răspunzător pentru acțiunile angajaților dvs.
- oferiți angajaților acoperire de compensare a lucrătorilor
- de obicei oferiți angajaților beneficii precum vacanțe și concediu medical
- puteți fi dat în judecată pentru încălcări ale legislației muncii
argumente pro și contra angajării de contractori independenți
Pro:
- nu trebuie să plătiți impozite federale și de stat pe salarii
- nu trebuie să furnizați spații de birouri sau echipamente
- în general nu este răspunzător pentru acțiunile lor
- nu trebuie să furnizați asigurarea de compensare a lucrătorilor
- furnizarea de beneficii ale angajaților nu este necesară
- expunerea dvs. la procese pentru muncă încălcarea legii este redusă
contra:
- riscați expunerea la audituri de către IRS și alte agenții
- nu puteți supraveghea sau instrui îndeaproape
- posibilitatea de a pierde dreptul de proprietate asupra drepturilor de autor dacă nu obțineți o cesiune de drepturi
- vă pot da în judecată pentru daune dacă sunt răniți la locul de muncă
- pot lucra atât pentru concurenții dvs., cât și pentru dvs.
- de obicei, nu le puteți rezilia fără răspundere decât dacă încalcă contractele
angajarea ajutorului temporar
dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, o opțiune este să angajați un „temp” de la o agenție de ajutor temporar. Când angajați un angajat temporar, nu angajați singur un lucrător individual. Contractați cu Agenția temp pentru a vă oferi un serviciu. Acest serviciu este o persoană care va îndeplini sarcinile specificate pentru afacerea dvs.
temp este un angajat al Agenției temp. Agenția temp plătește salariul și impozitele pe salarii ale temp. Agenția oferă, de asemenea, acoperirea compensațiilor lucrătorilor.
poate costa mai mult pe oră pentru a angaja un temp, dar veți economisi documente și nu va trebui să vă faceți griji cu privire la statutul lucrătorului dvs. Asigurați-vă că aveți de-a face cu o agenție de renume care satisface toate cerințele fiscale și de asigurare ale angajatorului.
dacă agenția nu plătește impozitele pe salarii ale temp sau nu oferă acoperirea compensațiilor lucrătorilor, puteți ajunge să plătiți factura.
determinarea statutului lucrătorului
depinde de dvs. să determinați dacă orice persoană pe care o angajați este un angajat sau un contractant independent. Dacă decideți că un lucrător este angajat, trebuie să respectați cerințele legale acoperite mai jos. Dacă decideți că lucrătorul este un antreprenor independent, există cerințe mai simple.
decizia dvs. cu privire la modul de clasificare a unui lucrător este supusă revizuirii de către diferite agenții guvernamentale. Aceasta include:
- IRS
- Departamentul Muncii
- Departamentul Fiscal al statului dvs.
- reglementările Departamentului Muncii de stat
- normele Agenției de asigurări de compensare a șomajului de stat
- Agenția de asigurări de compensare a lucrătorilor de stat
orice agenție poate determina că ați clasificat greșit un angajat ca antreprenor independent. De asemenea, pot impune taxe, amenzi și penalități.
agențiile de control utilizează diferite teste pentru a determina dacă un lucrător este angajat. Factorul determinant este, de obicei, dacă aveți dreptul de a controla lucrătorul.
lucrătorul este angajatul dvs. dacă aveți dreptul să controlați modul în care un lucrător își desfășoară activitatea. Sunt un contractor independent dacă controlul dvs. echivalează cu acceptarea sau respingerea rezultatelor finale.
angajatorul nu poate exercita întotdeauna acest drept de control. De exemplu, dacă un angajat are experiență și este bine instruit, este posibil să nu simțiți nevoia să îl supravegheați îndeaproape. Dar dacă aveți dreptul să faceți acest lucru, lucrătorul este încă considerat angajat.
determinarea cine este un contractant independent
un lucrător este un contractant independent în cazul în care firma de angajare nu are dreptul de a controla modul în care își fac treaba. Spre deosebire de un angajat, lucrătorul nu este supravegheat zilnic.
poate fi dificil să ne dăm seama dacă o firmă de angajare are dreptul să controleze un lucrător. Factorii pe care se bazează fiecare agenție guvernamentală pentru a măsura controlul variază.
unele agenții analizează 14 factori pentru a vedea dacă un lucrător este un angajat sau un contractant independent. Alții se uită la 11 factori, iar alții consideră doar trei. Care dintre aceste elemente are cea mai mare sau cea mai mică importanță este presupunerea oricui.
acest lucru face foarte dificil să se știe dacă un lucrător este un contractant sau un angajat independent.
responsabilități legale când angajați angajați
ori de câte ori angajați un angajat, vă asumați o varietate de responsabilități legale. Cu cât aveți mai mulți angajați, cu atât regulile legale sunt mai oneroase.
de exemplu, angajatorii cu mai mult de 50 de angajați cu normă întreagă trebuie să respecte pe deplin mandatul angajatorului Obamacare. Aceasta înseamnă că trebuie să ofere angajaților lor asigurări de sănătate sau să se confrunte cu penalități monetare semnificative.