șablon de raport de progres
periodic, va trebui să raportați progresul proiectului. Nu este un raport de stare, ci o imagine a proiectului și a mișcării acestuia pe parcursul unei anumite perioade de timp. Indiferent dacă este o săptămână sau o lună, veți avea nevoie de un șablon pentru a capta informațiile pertinente.
Utilizați șablonul nostru gratuit de raport de progres pentru a face acest lucru mai ușor. Cu șablonul nostru de raport de progres pentru Word, tot ce trebuie să faceți este să deschideți documentul, să completați câmpurile goale și să îl partajați cu părțile interesate. Începeți prin descărcarea șablonului.
ce este un raport de progres al proiectului?
un raport de progres documentează proiectul și arată cât de departe a progresat în comparație cu locul în care planul de proiect se aștepta să fie. Acesta servește ca un instantaneu al progresului proiectului într-o anumită perioadă de timp.
raportul de progres oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor activităților și sarcinilor care au avut loc în perioada de timp raportată. Acesta evidențiază repere și alte valori de performanță, inclusiv riscuri, probleme, modificări etc.
este important să știți că un raport de progres diferă de un raport de stare, deoarece un raport de stare prezintă doar locul în care proiectul se află într-un anumit moment. Raportul de progres se diferențiază, deoarece accentul său temporal este mai larg. De exemplu, un raport de activitate săptămânal este un raport de progres, deoarece este definit de intervalul de date de o săptămână.
de ce să folosiți un șablon de raport de progres?
modelul nostru de raport de progres economisește timp și reduce efortul de raportare. Toate informațiile pe care trebuie să le colectați sunt deja prezentate în document. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați detaliile specifice care se referă la proiectul dumneavoastră.
raportul de progres este, de asemenea, un instrument pentru a comunica părților interesate și clienților dvs. că proiectul avansează conform planificării. Într-un anumit sens, este un instrument convingător pentru a potoli orice anxietate sau preocupări pe care le au asupra progresului proiectului. În mod ideal, raportul de progres arată că proiectul se desfășoară conform planificării și va livra conform așteptărilor. Desigur, dacă nu este cazul, atunci raportul de progres va explica motivul întârzierilor și ce se face pentru a remedia aceste probleme.
modelul nostru de raport de progres deschide, de asemenea, discuții despre problemele cu care se confruntă managerul de proiect și oferă aceste informații părților interesate mai devreme decât mai târziu. Managerul de proiect beneficiază, de asemenea, prin faptul că este forțat să creeze un program de lucru suficient de flexibil pentru a se adapta la probleme sau pentru a livra proiectul la timp.
pentru o mai mare flexibilitate, aveți nevoie de un raport de progres care să obțină valori direct din proiect. ProjectManager este un software de management de proiect care Surse de date de proiect vii pentru mai eficiente de luare a deciziilor. Creați rapoarte de stare cu un singur clic și personalizați-le pentru a dezvălui doar informațiile de care aveți nevoie. Dar oferim mai mult decât rapoarte de stare: utilizați tablourile noastre de bord automate și funcțiile de raportare pentru o privire profundă asupra portofoliilor, planurilor de proiect, sarcinilor, foilor de pontaj, disponibilității echipei, volumului de muncă și varianței proiectului. Imaginați-vă timpul pe care îl veți economisi atunci când automatizați procesul de raportare a proiectului. Încercați – l gratuit astăzi!
cine folosește un șablon de raport de progres?
modelul raportului de progres al proiectului este o linie cheie de comunicare între managerul de proiect și părțile interesate ale proiectului. Acesta este compilat de managerul de proiect sau, în unele cazuri, de un asistent al managerului de proiect.
cu toate acestea, informațiile sunt adesea colectate prin intervievarea membrilor echipei și a datelor înregistrate prin software sau în mod vechi. Dar oricum, asta înseamnă că raportul de progres este folosit de aproape oricine din echipa de proiect.
acest lucru este valabil nu numai pentru crearea unuia, ci și după ce a fost făcut. În acest moment, părțile interesate pot obține o privire la progresul proiectului pe o perioadă de timp. Este, de asemenea, o modalitate de a determina echipa să analizeze modul în care au progresat și ce ar putea face pentru a obține rezultate mai bune pentru următoarea perioadă de raportare.
cum se utilizează șablonul nostru de raport de progres al proiectului
șablonul de raport de progres surprinde proiectul pe parcursul unei anumite perioade de timp, ceea ce înseamnă că există o mulțime de date. Utilizarea șablonului nostru gratuit de raport de progres este o modalitate de a organiza toate informațiile, astfel încât să nu treceți cu vederea nimic important sau să adăugați ceva banal.
informații despre linia de sus a proiectului
partea de sus a șablonului de raport de progres surprinde detaliile generale, cum ar fi numele proiectului, cine sunt părțile interesate și managerul de proiect. Apoi, există un spațiu pentru a adăuga perioada care este raportată, cine a compilat-o și când a fost trimisă. Există, de asemenea, un loc pentru a nota termenul limită pentru livrarea finală pentru a plasa raportul în context.
rezumat
în timp ce întregul șablon de raport de progres este o modalitate de a distila evenimentele din perioada acoperită în biți digerabili, există un rezumat în plus pentru a da imaginea de ansamblu. Această secțiune prezintă progresul actual pentru starea generală a proiectului, domeniul său de aplicare, programul, costul și riscul.
există un meniu derulant pentru a face acest lucru mai ușor. Apoi, există o altă coloană cu un meniu derulant care arată starea anterioară, astfel încât să puteți compara. Ultima coloană vă permite să scrieți un scurt rezumat pentru a explica starea.
activități
în această secțiune puteți lista toate activitățile care au fost executate în perioada discutată în șablonul de raport de progres. Coloanele vă permit să denumiți sarcina urmărită, care este starea acesteia și obiectivul acesteia. Există o coloană pentru data la care se datorează, în conformitate cu planul de proiect și apoi data efectivă a fost finalizată.
dacă nu este completă, există o coloană pentru notarea procentului este completă. În cele din urmă, ultima coloană vă permite să notați starea livrabilului dvs., dacă este terminat, în curs sau nu a fost încă pornit.
probleme
există întotdeauna riscuri inerente fiecărui proiect, deși este posibil ca aceste probleme să nu apară întotdeauna în perioadele de raportare. Cu toate acestea, s-ar putea, motiv pentru care următoarea secțiune oferă spațiu pentru a identifica problemele și cine a găsit-o. Rețineți ce acțiuni trebuie să aibă loc sau dacă problema este suficient de minoră încât nu va avea impact asupra proiectului și poate fi lăsată în pace.
buget
iată unde sunt capturate cheltuielile importante. Există o coloană pentru elementul rând din bugetul dvs., urmată de suma totală alocată pentru acel element, ceea ce a fost cheltuit pe parcursul perioadei de raportare și apoi cheltuielile totale până în prezent în proiect.
realizări
dacă există realizări care nu se încadrează în categoriile de mai sus, acestea pot fi enumerate aici. Aceasta poate include orice activități, întâlniri sau alte lucruri pe care proiectul le realizează și sunt suficient de notabile pentru a fi raportate.
realizări așteptate
modelul raportului de progres se încheie cu o perspectivă asupra următoarei perioade de raportare. Vă permite să stabiliți așteptări pentru părțile interesate.
alte șabloane de raportare care pot ajuta
șablonul de raport de progres gratuit este doar unul dintre zecile de șabloane de management de proiect care pot fi descărcate de pe site-ul nostru. Avem mai multe care se ocupă de raportare și au evidențiat câteva.
formular de cerere de modificare
un rezultat al utilizării unui raport de progres este că părțile interesate revin cu modificări. Pentru a gestiona aceste modificări pentru a se încadra în domeniul de aplicare al proiectului dvs., utilizați formularul nostru gratuit de solicitare a modificărilor. Este un pilon fundamental în construirea unui proces de gestionare a schimbărilor de succes.
șablon de raport de stare
un raport de stare, așa cum s-a menționat mai sus, nu este exact același lucru cu un raport de progres. Raportul nostru gratuit de stare este un instantaneu al proiectului care surprinde acel moment în timp, mai degrabă decât o perioadă de timp, cum ar fi în raportul de progres. Rapoartele de stare sunt o modalitate de a comunica cu părțile interesate atunci când doresc ceva, acum.
lecții învățate șablon
nu este un raport în sine, ci un șablon excelent pentru a surprinde ceea ce ați învățat din raportul de progres pentru a evita să faceți greșeli similare pe măsură ce avansați în proiect. Șablonul nostru gratuit de lecții învățate poate fi utilizat la sfârșitul proiectului ca post mortem, dar poate fi la fel de util după prezentarea raportului de progres pentru a vă ajuta să faceți modificări incrementale în timpul executării proiectului.
cum projectmanager îmbunătățește raportarea
șabloanele sunt grozave, dar sunt limitate. Acestea nu sunt dinamice și nu sunt conectate cu instrumentele dvs. de management de proiect. În plus, se pot pierde în shuffle dacă nu utilizați șabloane digitale.
ProjectManager este un software premiat care ajută la organizarea sarcinilor, echipelor și proiectelor cu instrumentele de raportare de care aveți nevoie pentru a absolvi șabloane simple. Funcțiile noastre robuste de raportare fac tot ceea ce face șablonul dvs. de raport de progres, mai rapid și mai ușor.
când trebuie să creați un raport de progres, Utilizați funcția noastră de raportare cu un singur clic. Puteți crea rapoarte de stare, rapoarte privind bugetele, chiar foi de pontaj și multe altele. Aceste rapoarte sunt mai actualizate, pot fi partajate cu o apăsare de tastă și pot fi chiar filtrate pentru a arăta părților interesate exact ceea ce doresc.
în primul rând, deoarece software-ul nostru este bazat pe cloud, toate echipele dvs. sunt conectate indiferent unde se află. Pe măsură ce își actualizează stările, datele sunt colectate pe instrument, astfel încât monitorizarea și raportarea sunt corecte și până la minut.
conținut similar
dacă sunteți în căutarea pentru mai multe informații cu privire la raportarea de proiect, am publicat un blog de management de proiect, au clipuri video tutorial și cărți de ghid gratuit despre fiecare aspect al managementului de proiect pe site-ul nostru. Este o mare resursă. Iată câteva am ales pentru a obține ai început.
- ce este un proiect livrabil? Definiție, exemple & mai mult
- cum se scrie un domeniu de lucru (exemplu inclus)
- 8 pași pentru o mai bună gestionare a problemelor
ProjectManager este o soluție de management de proiect bazată pe cloud care vă ajută să planificați, să monitorizați și să raportați proiectul. Diagramele Gantt online oferă managerilor de proiect controlul asupra programului lor și a panourilor kanban flux de lucru vizual pentru o mai mare transparență. Echipele obțin o platformă colaborativă pentru a lucra mai bine împreună, indiferent unde se află. Vedeți cum vă putem ajuta să rulați un proiect mai strâns, luând astăzi testul nostru gratuit de 30 de zile.