Rendere più facile il reclutamento di stage
La gara è in corso per attirare e reclutare stagisti di oggi. Le aziende non aspettano più fino all’ultimo anno per andare al campus e fare offerte di lavoro. In questi giorni, stanno usando il reclutamento di stage, a partire dal primo anno, per creare una pipeline di talenti. È un cambiamento che ha aumentato la concorrenza per il reclutamento di stage, specialmente tra gli studenti STEM.
Ma come stanno esattamente trattenendo i loro stagisti? Diamo un’occhiata ad alcuni dei modi in cui le aziende reclutano stagisti, che si consiglia di incorporare nella strategia di reclutamento della vostra azienda.
Cambia il tuo approccio: recluta stagisti in precedenza
Mentre alcune aziende utilizzano stagisti per coprire incarichi di lavoro per i dipendenti in vacanza, o come personale temporaneo per gestire carichi di lavoro pesanti, il 57% delle aziende afferma che lo scopo principale dei programmi di stage è quello di sviluppare talenti per l’occupazione a tempo pieno, secondo un sondaggio Questo potrebbe essere il motivo per cui alcune aziende ora reclutano stagisti usando tattiche tradizionalmente riservate alle assunzioni a tempo pieno.
Judy Fisher, che ha diretto i servizi di carriera per l’Harvey Mudd College in California, fornisce un esempio di queste tattiche notando come a uno dei suoi studenti stagisti sono state offerte delle stock option in stile manette d’oro. Se lo studente è tornato alla startup l’estate successiva, o ha scelto di rimanere nel campus e fare ricerca, avrebbe potuto mantenere le opzioni. Tuttavia, se avesse deciso di lavorare per un concorrente, avrebbe perso le opzioni, dice Fisher.
Anche le aziende stanno spingendo la fidelizzazione degli stagisti facendo offerte annuali. “Come parte della continua domanda di talento nell’ingegneria del software, le organizzazioni stanno assumendo studenti del primo e del secondo anno mentre sono in stage estivi per tornare la prossima estate”, afferma Fisher. “Il motivo è che un’organizzazione ha paura che gli studenti tornino al campus per trovare molte altre opportunità.”
Cosa vogliono esattamente gli stagisti?
Se le stock option non sono presenti nel menu dei benefici per il reclutamento di tirocinio della tua organizzazione, puoi comunque competere per il talento degli studenti usando le giuste tattiche. Ecco alcuni suggerimenti:
Dì loro cosa impareranno
Gli studenti millennial di oggi vedono gli stage come costruttori di curriculum, quindi un annuncio di lavoro che descrive le abilità che lo stagista acquisirà si rivolge a loro. “Gli studenti vogliono un ambiente in cui saranno in grado di portare via molte conoscenze”, afferma Jason Parks, presidente dell’agenzia di marketing digitale a servizio completo The Media Captain.
Si offre di venire in anticipo o nei fine settimana per insegnare stagisti sulle ultime tendenze di marketing digitale. “Questo tipo di attenzione individualizzata consente loro di sapere che voglio che contribuiscano al nostro team, ma voglio anche che imparino molto”, dice.
Crea esperienze significative
Nessuno vuole più prendere caffè e panini, ma ogni lavoro include alcuni compiti banali. Trova modi per mescolare l’eccitante con la routine. Elaborare un progetto a breve termine, a medio termine e a lungo termine per ogni stagista aiuta anche a mantenere l’interesse per tutta l’estate. “Gli studenti potrebbero non sapere quello che vogliono, ma sanno che vogliono un’esperienza significativa”, afferma Pushkala Raman, Ph. D, professore associato di marketing presso la Texas Woman’s University.
I proprietari di piccole imprese che non dispongono di competenze in materia di risorse umane possono rivolgersi a college o università locali per chiedere aiuto nella creazione di un programma di stage e nella selezione di compiti per gli stagisti, afferma Mary Ann Gaschnig, uno sviluppatore di posti di lavoro nel dipartimento di consulenza per la carriera al Keene State College nel New Hampshire.
“Di solito c’è un centro di carriera e quei rappresentanti sono dedicati ad aiutare a creare quelle connessioni tra la comunità educativa e la comunità imprenditoriale”, afferma. Il coordinatore del tirocinio saprà quali competenze gli studenti più vogliono acquisire, sia che si tratti di gestione di database, ricerca di sviluppo aziendale o le più importanti soft skills.
Metti stagisti in team
Gli studenti universitari sono abituati a lavorare in team. Vivono nei dormitori e lavorano su progetti di gruppo nelle classi. Se possibile, inserire stagisti in squadre in cui lavorano a fianco di dipendenti più esperti.
Al Media Captain, l’ambiente di lavoro fisicamente aperto dell’azienda aiuta a favorire il lavoro di squadra, afferma Parks. “Il nostro team è relativamente piccolo con quattro dipendenti a tempo pieno. Quando un candidato entra nel nostro ufficio, può percepire l’unità del team e che se dovesse finire per lavorare per la nostra azienda, farebbero parte di un’atmosfera di squadra affiatata”, afferma.
Organizza eventi sociali
I millennial sono socialmente orientati, quindi accoppia stagisti con mentori o partner. Se li hai, collegali con i gruppi sociali o di affinità dei tuoi dipendenti. Non abbastanza grande per avere reti di affinità? Trova un’attività post-lavoro che tutti possono godere, che si tratti di una squadra di kickball o di partecipare a tornei di poker.
“Le aziende intelligenti hanno strutturato programmi di stage in cui si incontrano con gli stagisti durante le attività sociali”, afferma Fisher. Le aziende più piccole possono ottenere gli stessi risultati portando i loro stagisti a regolari uscite a pranzo o una serata fuori con la squadra.
Usa stagisti per reclutare stagisti
Uno dei modi più semplici per reclutare più stagisti è quello di avere stagisti esistenti reclutare i loro amici e compagni di classe. “Se hai assunto uno stagista, chiedi loro di tornare l’anno prossimo e di portare un amico”, dice Fisher. Invia nuovi assunti laureati di nuovo ai loro alma mater per lavorare fiere di carriera. “Ricorderanno la matricola e il secondo anno”, aggiunge.
Rete per riempire gli stage
La strategia secolare di dire a tutti che sai che stai cercando un lavoro funziona anche per quelli dall’altra parte del banco delle assunzioni. “Dì a tutti quelli che conosci che stai assumendo”, dice Gaschnig. “Che si tratti di parlare con i colleghi di una conferenza o della riunione locale del rotary, è bene condividere queste informazioni. Non si sa mai chi conosce qualcuno che potrebbe essere alla ricerca di uno stage.”
Non limitare le tue major
Accettare le domande solo da studenti che perseguono un insieme limitato di major può limitare inutilmente il pool di reclutamento di stage. Invece di concentrarsi sulle major, concentrarsi sulle competenze necessarie per fare il lavoro. Un maggiore inglese con malvagi buone competenze Excel potrebbe essere una misura migliore di un business major che non ha mai usato software mondo degli affari.
Trattali bene, ma non come i dipendenti
C’è un grande valore per gli stage, in particolare quelli nel mondo aziendale. Ma mentre stai sviluppando il ruolo che gli stagisti svolgono nella tua organizzazione, devi ricordare che non sono dipendenti. Trattarli in questo modo può attraversare linee legali dolorose.
Ci sono una serie di fattori che, presi insieme, possono determinare se uno stagista non retribuito è in realtà un dipendente che ha diritto a un salario minimo e altre protezioni. Qui ci sono alcune domande che si dovrebbe pensare:
- Lo stage si adatta al calendario accademico dello studente?
- Lo stage fornisce una formazione simile a quella fornita in un ambiente accademico?
- Il lavoro dello stagista completa il lavoro dei dipendenti retribuiti o lo sposta?
- Il datore di lavoro e lo stagista capiscono chiaramente che non vi è alcuna aspettativa di risarcimento?
Quando si tratta di impostare il vostro stage sul posto di lavoro, una buona idea sarebbe quella di eseguire le vostre idee passato un avvocato di diritto del lavoro per assicurarsi che si sta rimanendo tra le righe.
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Ogni organizzazione ha qualcosa da offrire agli studenti universitari. Capire cosa si può offrire è fondamentale per lo sviluppo di un programma di stage di successo. Se hai bisogno di aiuto per affinare i tuoi sforzi di reclutamento, non cercare ulteriori soluzioni di assunzione di mostri, dove avrai accesso alle ultime intuizioni di reclutamento e ai dati del mercato del lavoro per metterti in testa al gruppo.
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