como contratar um contratante independente
mais cedo ou mais tarde, a maioria dos empresários precisa contratar pessoas para ajudá-los. Você deve obedecer às leis fiscais e trabalhistas federais e estaduais sempre que contratar um ajudante. Vamos discutir as ramificações da contratação de funcionários ou contratados independentes.
contratar funcionários versus contratados independentes
contratar funcionários ou contratados independentes significa seguir diferentes regras trabalhistas. O IRS e outras agências determinam quais trabalhadores se enquadram em qual categoria.
para os funcionários, você deve reter os impostos do pagamento da pessoa. Você também deve pagar outros impostos para o funcionário. Você também deve seguir requisitos complexos e onerosos de contabilidade e relatórios.Além disso, uma série de leis trabalhistas federais e estaduais se aplicam sempre que você contrata um funcionário. Isso pode incluir compensação dos trabalhadores e cobertura de seguro-desemprego.
se você contratar um contratante independente, você não precisa seguir nenhum desses requisitos. O contratante independente paga suas próprias taxas de imposto de trabalho autônomo. Tudo o que você precisa fazer é relatar o valor que você compensa o contratado ao IRS e ao departamento de impostos do estado.
mas, contratar um contratado independente não é necessariamente mais barato do que contratar um funcionário. Alguns contratados independentes cobram muito mais do que o que você pagaria a um funcionário para fazer um trabalho semelhante. Ainda assim, muitos preferem contratar empreiteiros em vez de funcionários por causa dos encargos fiscais e legais menores.
prós e contras da contratação de funcionários
existem vantagens e desvantagens na contratação de funcionários e contratados independentes.
Vantagens
- Você não precisa de se preocupar com os auditores do governo afirmar que você classificadas erroneamente empregados
- Você pode supervisionar de perto empregados
- os Funcionários podem obter ampla formação
- os Funcionários não podem processá-lo por danos em caso de acidente no trabalho, desde que você tenha seguro de acidente de trabalho
- Você automaticamente possui qualquer propriedade intelectual empregados criar no trabalho
- Funcionários geralmente pode ser acionado a qualquer momento
Contras
- Você deve pagar federal e o estado, de impostos de folha de pagamento para eles
- Você deve fornecer-lhes espaço e equipamento de escritório
- Responsável por seus empregados acções
- Fornecer aos funcionários de compensação dos trabalhadores de cobertura
- Você normalmente fornecer aos funcionários benefícios como férias e licença médica
- Você pode ser processado por violações do direito do trabalho
Prós e contras da contratação de contratantes independentes
Prós:
- Você não tem que pagar federais e estaduais impostos de folha de pagamento
- Você não tem de fornecer um espaço de escritório ou equipamento
- Geralmente não é responsável por suas ações
- Você não precisa fornecer seguro de acidente de trabalho
- Provisão de benefícios a empregados não é necessário
- Sua exposição a ações judiciais por violações do direito do trabalho é reduzida
Contras:
- Você corre o risco de exposição a auditorias realizadas pela receita federal e outras agências
- Você não pode supervisionar de perto ou de trem
- a possibilidade de perder A titularidade do direito de autor, se você não obter uma atribuição de direitos
- Eles podem processá-lo por danos em caso de acidente no trabalho
- Eles podem trabalhar para seus concorrentes, assim como você.
- Normalmente, você não pode terminar-los sem responsabilidade, a menos que eles violam os seus contratos
Contratação temporária de ajuda
Se precisar de uma ajuda extra, uma opção é contratar um “temp” de uma ajuda temporária agência. Quando você contrata um temp, você não contrata um trabalhador individual. Você contrata a agência temporária para fornecer um serviço. Esse serviço é uma pessoa que executará tarefas especificadas para o seu negócio.
a temp é funcionária da agência temp. A agência temp paga o salário e os impostos sobre a folha de pagamento da temp. A agência também oferece cobertura de compensação dos trabalhadores.
pode custar mais por hora para contratar um temp, mas você economizará na papelada e não precisará se preocupar com o status do seu trabalhador. Certifique-se de lidar com uma agência respeitável que satisfaça todos os requisitos fiscais e de seguro do empregador.
se a agência não pagar os impostos sobre a folha de pagamento da temp ou fornecer cobertura de compensação dos trabalhadores, você pode acabar tendo que pagar a conta.
determinar o status do trabalhador
cabe a você determinar se qualquer pessoa que você contrata é um funcionário ou um contratante independente. Se você decidir que um trabalhador é um funcionário, você deve seguir os requisitos legais cobertos abaixo. Se você decidir que o trabalhador é um contratante independente, existem requisitos mais simples.
sua decisão sobre como classificar um trabalhador está sujeita a revisão por várias agências governamentais. Isso inclui:
- O IRS
- O Departamento do Trabalho
- o Seu estado, o departamento de imposto de
- Estado departamento do trabalho dos regulamentos
- Estado seguro desemprego agência de seguros regras
- O estado do seguro de acidente de trabalho agência de
Qualquer agência poderá determinar que você classificadas incorretamente empregado como um contratante independente. Eles também podem impor impostos atrasados, multas e penalidades.As agências examinadoras usam vários testes para determinar se um trabalhador é um funcionário. O fator determinante geralmente é se você tem o direito de controlar o trabalhador.
o trabalhador é seu empregado se você tem o direito de controlar a maneira como um trabalhador faz seu trabalho. Eles são um contratante independente se o seu controle equivale a aceitar ou rejeitar os resultados finais.
o empregador nem sempre pode exercer esse direito de controle. Por exemplo, se um funcionário é experiente e bem treinado, você pode não sentir a necessidade de supervisioná-lo de perto. Mas se você tem o direito de fazê-lo, o trabalhador ainda é considerado um funcionário.
determinar quem é um contratante independente
um trabalhador é um contratante independente se a empresa de contratação não tiver o direito de controlar como eles fazem seu trabalho. Ao contrário de um funcionário, o trabalhador não é supervisionado diariamente.
pode ser um desafio descobrir se uma empresa de contratação tem o direito de controlar um trabalhador. Os fatores que cada agência governamental depende para medir o controle variam.
algumas agências analisam 14 fatores para ver se um trabalhador é funcionário ou contratado independente. Outros olham para 11 fatores, e outros consideram apenas três. Qual desses elementos é da maior ou menor importância é a suposição de qualquer pessoa.
Isso torna muito difícil saber se um trabalhador é um contratante ou funcionário independente.
responsabilidades legais quando você contrata funcionários
sempre que você contrata um funcionário, assume uma variedade de responsabilidades legais. Quanto mais funcionários você tiver, mais onerosas serão as regras legais.Por exemplo, empregadores com mais de 50 funcionários em tempo integral devem cumprir integralmente o mandato do empregador da Obamacare. Isso significa que eles precisam fornecer aos seus funcionários um seguro de saúde ou enfrentar penalidades monetárias significativas.