Progress Report Template
Periodicamente, si sta andando ad avere bisogno di riferire sullo stato di avanzamento del progetto. Non un rapporto sullo stato, ma un’immagine del progetto e del suo movimento nel corso di un determinato periodo di tempo. Che si tratti di una settimana o di un mese, avrai bisogno di un modello per acquisire le informazioni pertinenti.
Utilizza il nostro modello di rapporto di avanzamento gratuito per rendere più facile quel lavoro. Con il nostro modello di relazione sullo stato di avanzamento per Word, tutto ciò che devi fare è aprire il documento, compilare i campi vuoti e condividerlo con i tuoi stakeholder. Inizia scaricando il modello.
Che cos’è un rapporto sullo stato di avanzamento del progetto?
Un rapporto sullo stato di avanzamento documenta il progetto e mostra fino a che punto è progredito rispetto a dove il piano di progetto si aspettava che fosse. Serve come un’istantanea dei progressi del progetto entro un determinato periodo di tempo.
Il rapporto sullo stato di avanzamento fornisce una panoramica di tutte le attività e le attività che si sono verificate nel periodo di tempo segnalato. Evidenzia le pietre miliari e altre metriche sulle prestazioni, inclusi rischi, problemi, modifiche, ecc.
È importante sapere che un rapporto di avanzamento differisce da un rapporto di stato perché un rapporto di stato descrive solo dove si trova il progetto in un momento specifico. La relazione sui progressi si differenzia perché il suo focus temporale è più ampio. Ad esempio, un rapporto di attività settimanale è un rapporto sullo stato di avanzamento perché è definito da quell’intervallo di date di una settimana.
Perché utilizzare un modello di relazione sullo stato di avanzamento?
Il nostro modello di relazione sui progressi consente di risparmiare tempo e di ridurre lo sforzo di segnalazione. Tutte le informazioni che devi raccogliere sono già disposte per te nel documento. Tutto quello che devi fare è aggiungere i dettagli specifici in relazione al tuo progetto.
Il progress report è anche uno strumento per comunicare ai vostri stakeholder e clienti che il progetto sta andando avanti come previsto. In un certo senso, è uno strumento persuasivo per placare qualsiasi ansia o preoccupazione che hanno sui progressi del progetto. Idealmente, il rapporto sullo stato di avanzamento mostra che il progetto sta andando come previsto e consegnerà come previsto. Naturalmente, se questo non è il caso, allora la relazione sullo stato di avanzamento spiegherà il motivo dei ritardi e cosa si sta facendo per correggere questi problemi.
Il nostro modello di relazione sui progressi apre anche discussioni sui problemi che il project manager sta affrontando e fornisce tali informazioni agli stakeholder prima o poi. Il project manager beneficia anche di essere costretti a creare un programma di lavoro che è abbastanza flessibile per adattarsi ai problemi o semplicemente consegnare il progetto in tempo.
Per una maggiore flessibilità, è necessario un rapporto sullo stato di avanzamento che ottenga le metriche direttamente dal progetto. ProjectManager è un software di gestione dei progetti che fornisce dati di progetto in tempo reale per un processo decisionale più approfondito. Crea rapporti sullo stato con un solo clic e personalizzali per rivelare solo le informazioni di cui hai bisogno. Ma offriamo più di rapporti di stato: utilizza i nostri dashboard automatizzati e le funzionalità di reporting per un’analisi approfondita di portafogli, piani di progetto, attività, schede attività, disponibilità del team, carico di lavoro e varianza del progetto. Immagina il tempo che risparmierai quando automatizzi il processo di reporting del progetto. Provalo gratis oggi!
Chi utilizza un modello di rapporto sullo stato di avanzamento?
Il modello di relazione sullo stato di avanzamento del progetto è una linea chiave di comunicazione tra il project manager e gli stakeholder del progetto. È compilato dal project manager o, in alcuni casi, da un assistente del project manager.
Tuttavia, le informazioni vengono spesso raccolte attraverso interviste ai membri del team e i dati registrati tramite software o alla vecchia maniera. Ma in entrambi i casi, ciò significa che il rapporto sullo stato di avanzamento viene utilizzato praticamente da chiunque nel team di progetto.
Questo è vero non solo per la creazione di uno, ma dopo che è stato fatto. A questo punto, lo stakeholder può dare un’occhiata allo stato di avanzamento del progetto per un periodo di tempo. È anche un modo per far sì che il team osservi come sono progrediti e cosa potrebbero fare per ottenere risultati migliori per il prossimo periodo di riferimento.
Come utilizzare il nostro modello di relazione sullo stato di avanzamento del progetto
Il modello di relazione sullo stato di avanzamento acquisisce il progetto nel corso di un periodo di tempo specifico, il che significa che ci sono molti dati. Utilizzando il nostro modello free progress report è un modo per organizzare tutte le informazioni in modo da non trascurare nulla di importante o aggiungere qualcosa di banale.
Informazioni sulla riga superiore del progetto
La parte superiore del modello progress report cattura i dettagli generali, come il nome del progetto, chi sono gli stakeholder e il project manager. Poi c’è uno spazio per aggiungere il periodo su cui viene segnalato, chi lo ha compilato e quando è stato inviato. C’è anche un posto dove annotare la scadenza per il deliverable finale per posizionare il rapporto nel contesto.
Sommario
Mentre l’intero modello di relazione sui progressi è un modo per distillare gli eventi del periodo coperto in bit digeribili, c’è un riassunto in cima a quello per dare il quadro generale. Questa sezione mostra i progressi attuali per lo stato complessivo del progetto, la sua portata, il programma, il costo e il rischio.
C’è un menu a discesa per rendere questo più facile. Poi c’è un’altra colonna con un menu a discesa che mostra lo stato precedente in modo da poter confrontare. L’ultima colonna consente di scrivere un breve riassunto per spiegare lo stato.
Attività
In questa sezione è possibile elencare tutte le attività eseguite nel periodo discusso nel modello del rapporto di avanzamento. Le colonne consentono di assegnare un nome all’attività monitorata, qual è il suo stato e il suo obiettivo. C’è una colonna per la data di scadenza, in base al piano del progetto e quindi alla data effettiva di completamento.
Se non è completo, c’è una colonna per notare la percentuale che è completa. Infine, l’ultima colonna consente di notare lo stato del deliverable, se è stato fatto, in corso o non è ancora stato avviato.
Problemi
Ci sono sempre rischi inerenti a ogni progetto, anche se questi problemi potrebbero non sorgere sempre durante i periodi di reporting. Tuttavia, potrebbero, motivo per cui la sezione successiva fornisce spazio per identificare i problemi e chi l’ha trovato. Nota quali azioni devono aver luogo o se il problema è abbastanza piccolo da non influire sul progetto e può essere lasciato da solo.
Budget
Ecco dove viene catturata la spesa più importante. C’è una colonna per l’elemento pubblicitario nel budget, seguita dal denaro totale assegnato per tale elemento, ciò che è stato speso nel corso del periodo di riferimento e quindi la spesa totale fino ad oggi nel progetto.
Realizzazioni
Se ci sono realizzazioni che non rientrano nelle categorie di cui sopra, possono essere elencati qui. Questo può includere qualsiasi attività, incontri o altre cose che il progetto raggiunge e sono abbastanza notevoli per essere riportato su.
Risultati attesi
Il modello di relazione sullo stato di avanzamento termina con uno sguardo al prossimo periodo di riferimento. Ti consente di impostare le aspettative per i tuoi stakeholder.
Altri modelli di reporting che possono aiutare
Il modello free progress report è solo una delle decine di modelli di gestione del progetto che possono essere scaricati dal nostro sito. Abbiamo diversi che si occupano di reporting e ne abbiamo evidenziati alcuni.
Modulo di richiesta di modifica
Un risultato dell’utilizzo di un rapporto sullo stato di avanzamento è che le parti interessate tornano con le modifiche. Per gestire tali modifiche da mantenere nell’ambito del tuo progetto, utilizza il nostro modulo di richiesta di modifica gratuito. È un pilastro fondamentale nella costruzione di un processo di gestione del cambiamento di successo.
Modello di rapporto sullo stato
Un rapporto sullo stato, come menzionato sopra, non è esattamente lo stesso di un rapporto sullo stato di avanzamento. Il nostro rapporto sullo stato libero è un’istantanea del progetto che cattura quel momento nel tempo piuttosto che un periodo di tempo, come nel rapporto sullo stato di avanzamento. I rapporti sullo stato sono un modo per comunicare con i tuoi stakeholder quando vogliono qualcosa, ora.
Modello di lezioni apprese
Non è un report di per sé, ma un ottimo modello per catturare ciò che hai imparato dal rapporto di avanzamento per evitare di commettere errori simili mentre vai avanti nel progetto. Il nostro modello lezioni apprese gratuito può essere utilizzato alla fine del progetto come post mortem, ma può essere ugualmente utile dopo aver presentato il rapporto di avanzamento per aiutarti a apportare modifiche incrementali durante l’esecuzione del progetto.
Come ProjectManager migliora il reporting
I modelli sono fantastici, ma sono limitati. Non sono dinamici e non sono collegati con gli strumenti di gestione del progetto. Inoltre, possono perdersi nella confusione se non si utilizzano modelli digitali.
ProjectManager è un software pluripremiato che aiuta a organizzare attività, team e progetti con gli strumenti di reporting necessari per passare da semplici modelli. Le nostre robuste funzionalità di reporting fanno tutto ciò che fa il tuo modello di report sui progressi, più velocemente e più facilmente.
Quando è necessario creare un rapporto di avanzamento utilizzare la nostra funzione di reporting con un solo clic. È possibile creare rapporti di stato, rapporti sui bilanci, anche schede attività e molto altro ancora. Questi rapporti sono più up-to-date, possono essere condivisi con una sequenza di tasti e possono anche essere filtrati per mostrare le parti interessate proprio quello che vogliono.
Innanzitutto, poiché il nostro software è basato sul cloud, tutti i tuoi team sono collegati indipendentemente da dove si trovino. Mentre aggiornano i loro stati, i dati vengono raccolti sullo strumento in modo che il monitoraggio e la segnalazione siano accurati e aggiornati.
Contenuti correlati
Se stai cercando ulteriori informazioni sul reporting dei progetti, abbiamo pubblicato un blog di gestione dei progetti, video tutorial e guide gratuite su ogni aspetto della gestione dei progetti sul nostro sito. È una grande risorsa. Qui ci sono alcuni che abbiamo scelto per iniziare.
- Che cosa è un progetto Deliverable? Definizione, esempi & Altro
- Come scrivere un ambito di lavoro (esempio incluso)
- 8 Passaggi per una migliore gestione dei problemi
ProjectManager è una soluzione di gestione dei progetti basata su cloud che consente di pianificare, monitorare e riferire sul progetto. I grafici di Gantt online danno ai project manager il controllo sul loro programma e sul flusso di lavoro visivo delle schede kanban per una maggiore trasparenza. I team ottengono una piattaforma collaborativa per lavorare meglio insieme, indipendentemente da dove si trovino. Scopri come possiamo aiutarti a gestire un progetto più stretto prendendo la nostra prova gratuita di 30 giorni oggi.