voortgangsrapport sjabloon
periodiek moet u verslag uitbrengen over de voortgang van uw project. Geen statusrapport, maar een beeld van het project en de beweging ervan in de loop van een bepaalde tijd. Of dat nu een week of een maand is, je hebt een sjabloon nodig om de relevante informatie vast te leggen.
gebruik ons gratis voortgangsrapport sjabloon om die taak gemakkelijker te maken. Met ons voortgangsverslagsjabloon voor Word hoeft u alleen maar het document te openen, de lege velden in te vullen en te delen met uw stakeholders. Begin met het downloaden van de sjabloon.
Wat Is een voortgangsrapport?
een voortgangsverslag documenteert het project en laat zien hoe ver het is gevorderd in vergelijking met waar het projectplan het verwacht. Het dient als een momentopname van de voortgang van het project binnen een bepaalde periode.
het voortgangsverslag geeft een overzicht van alle activiteiten en taken die in de verslagperiode hebben plaatsgevonden. Het belicht mijlpalen en andere prestatiegegevens, waaronder risico ‘ s, problemen, veranderingen, enz.
het is belangrijk om te weten dat een voortgangsrapport verschilt van een statusrapport omdat een statusrapport alleen aangeeft waar het project op een specifiek tijdstip staat. Het voortgangsverslag onderscheidt zich omdat de temporele focus breder is. Bijvoorbeeld, een wekelijks activiteitenverslag is een voortgangsrapport omdat het wordt gedefinieerd door die week-lange datumbereik.
waarom een sjabloon voor voortgangsverslagen gebruiken?
ons voortgangsverslagsjabloon bespaart tijd en vermindert de inspanning bij het rapporteren. Alle informatie die u moet verzamelen is al voor u vastgelegd in het document. Het enige wat u hoeft te doen is de specifieke details toe te voegen als ze betrekking hebben op uw project.
het voortgangsverslag is ook een hulpmiddel om uw stakeholders en klanten te informeren dat het project volgens plan verder gaat. In zekere zin, het is een overtuigend instrument om alle angst of zorgen die ze hebben over de voortgang van het project te sussen. Idealiter blijkt uit het voortgangsverslag dat het project verloopt zoals gepland en zal leveren zoals verwacht. Als dit niet het geval is, zal het voortgangsverslag natuurlijk uitleggen waarom er vertraging is opgetreden en wat er wordt gedaan om deze problemen op te lossen.
ons voortgangsverslagmodel opent ook discussies over problemen waarmee de projectmanager wordt geconfronteerd en geeft die informatie eerder vroeg dan laat aan de belanghebbenden. De projectmanager profiteert ook van het feit dat hij gedwongen wordt om een werkschema op te stellen dat flexibel genoeg is om zich aan te passen aan problemen of gewoon het project op tijd te leveren.
voor meer flexibiliteit hebt u een voortgangsrapport nodig dat direct metrics van het project krijgt. ProjectManager is project management software die bronnen live projectgegevens voor meer inzichtelijke besluitvorming. Maak statusrapporten met één klik en pas ze aan om alleen de informatie te onthullen die u nodig hebt. Maar we bieden meer dan statusrapporten: gebruik onze geautomatiseerde dashboards en rapportagefuncties voor een diepgaand onderzoek naar portefeuilles, projectplannen, taken, timesheets, teambeschikbaarheid, workload en projectvariantie. Stel je de tijd voor die je bespaart wanneer je je projectrapportageproces automatiseert. Probeer het gratis vandaag!
Wie gebruikt een Voortgangsverslagsjabloon?
het projectvoortgangsrapport is een belangrijke communicatielijn tussen de projectmanager en de belanghebbenden van het project. Het wordt samengesteld door de projectmanager, of in sommige gevallen een assistent van de projectmanager.
de informatie wordt echter vaak verzameld door het interviewen van teamleden en de gegevens worden vastgelegd via software of op de ouderwetse manier. Maar hoe dan ook, dat betekent dat het voortgangsrapport wordt gebruikt door vrijwel iedereen in het projectteam.
dat geldt niet alleen voor het maken van een, maar nadat het is gemaakt. Op dit moment kan de stakeholder een kijkje nemen op de voortgang van het project over een periode van tijd. Het is ook een manier om het team te laten kijken hoe ze vooruitgang hebben geboekt en wat ze zouden kunnen doen om betere resultaten te krijgen voor de volgende rapportageperiode.
Hoe gebruikt u ons project voortgangsrapport sjabloon
het voortgangsrapport sjabloon legt het project over een bepaalde periode vast, wat betekent dat er veel gegevens zijn. Met behulp van onze gratis voortgangsrapport sjabloon is een manier om alle informatie te organiseren, zodat u niets belangrijks over het hoofd ziet of iets triviaals toevoegt.
informatie over de Projectbovenkant
de bovenkant van het voortgangsverslagsjabloon geeft de algemene details weer, zoals de naam van het project, wie de belanghebbenden zijn en de projectmanager. Dan is er een ruimte om de periode die wordt gerapporteerd over toe te voegen, wie het gecompileerd en wanneer het werd ingediend. Er is ook een plek om de deadline voor de uiteindelijke levering te noteren om het rapport in context te plaatsen.
samenvatting
hoewel het hele voortgangsverslag sjabloon een manier is om de gebeurtenissen van de behandelde periode te destilleren in verteerbare bits, is er een samenvatting bovenop die het grote plaatje te geven. In dit hoofdstuk wordt de huidige voortgang van de totale projectstatus, de reikwijdte, het tijdschema, de kosten en het risico weergegeven.
er is een vervolgkeuzemenu om dit gemakkelijker te maken. Dan is er een andere kolom met een dropdown menu dat de vorige status toont, zodat u kunt vergelijken. In de laatste kolom kunt u een korte samenvatting schrijven om de status uit te leggen.
taken
in deze sectie kunt u een lijst maken van alle taken die zijn uitgevoerd tijdens de periode die in het voortgangsverslagsjabloon wordt besproken. In de kolommen kunt u een naam geven aan de taak die wordt gevolgd, wat de status ervan is en wat het doel ervan is. Er is een kolom voor de datum die het moet zijn, volgens het projectplan en dan de werkelijke datum waarop het werd voltooid.
als het niet compleet is, is er een kolom om het percentage te noteren dat het voltooid is. Tot slot, de laatste kolom kunt u noteren de status van uw deliverable, als het is gedaan, in uitvoering of is nog niet gestart.
problemen
er zijn altijd risico ‘ s verbonden aan elk project, hoewel deze problemen zich niet altijd tijdens de verslagperiode kunnen voordoen. Echter, ze kunnen, dat is de reden waarom de volgende sectie biedt ruimte om de problemen te identificeren en wie het gevonden. Merk op welke acties moeten plaatsvinden of als het probleem klein genoeg is dat het geen invloed heeft op het project en met rust kan worden gelaten.
begroting
hier worden de belangrijkste uitgaven weergegeven. Er is een kolom voor het item in uw begroting, gevolgd door het totale geld toegewezen voor dat item, wat werd besteed in de loop van de verslagperiode en vervolgens de totale uitgaven tot nu toe in het project.
prestaties
als er prestaties zijn die niet onder de bovenstaande categorieën vallen, kunnen ze hier worden vermeld. Dit kan alle activiteiten, vergaderingen of andere dingen die het project bereikt en zijn opmerkelijk genoeg om te worden gerapporteerd over.
verwachte resultaten
het sjabloon voor het voortgangsverslag eindigt met een blik naar de volgende verslagperiode. Het stelt u in staat om verwachtingen te stellen voor uw stakeholders.
andere Rapportagesjablonen die
kunnen helpen het gratis voortgangsverslagsjabloon is slechts een van de tientallen projectbeheersjablonen die van onze site kunnen worden gedownload. Er zijn er een aantal die zich bezighouden met verslaggeving en er zijn er een paar naar voren gebracht.
aanvraagformulier wijzigen
een resultaat van het gebruik van een voortgangsverslag is dat belanghebbenden terugkomen met wijzigingen. Om deze wijzigingen te beheren om binnen de scope van uw project te blijven, gebruik ons gratis wijzigingsverzoekformulier. Het is een fundamentele pijler in het opbouwen van een succesvol verandermanagementproces.
statusrapport sjabloon
een statusrapport, zoals hierboven vermeld, is niet precies hetzelfde als een voortgangsverslag. Ons gratis statusrapport is een momentopname van het project dat dat ene moment in de tijd vastlegt in plaats van een periode, zoals in het voortgangsrapport. Statusrapporten zijn een manier om te communiceren met uw stakeholders wanneer ze iets willen, nu.
Lessons Learned Template
is geen rapport op zich, maar een geweldig template om vast te leggen wat u hebt geleerd van het voortgangsrapport om soortgelijke fouten te voorkomen als u verder gaat in het project. Onze gratis lessons learned template kan worden gebruikt aan het einde van het project als een post mortem, maar het kan net zo nuttig zijn nadat u uw voortgangsrapport presenteren om u te helpen bij het maken van incrementele wijzigingen tijdens de uitvoering van het project.
hoe ProjectManager de rapportage verbetert
sjablonen zijn geweldig, maar ze zijn beperkt. Ze zijn niet dynamisch en zijn niet verbonden met uw project management tools. Plus, ze kunnen verdwalen in de shuffle als je geen gebruik maakt van digitale sjablonen.
ProjectManager is een bekroonde software die helpt bij het organiseren van taken, teams en projecten met de rapportagetools die u nodig hebt om af te studeren van eenvoudige sjablonen. Onze robuuste rapportagefuncties doen alles wat uw sjabloon voor voortgangsrapporten doet, sneller en eenvoudiger.
wanneer u een voortgangsrapport wilt maken, gebruikt u onze rapportagefunctie met één klik. U kunt statusrapporten maken, rapporten over budgetten, zelfs timesheets en nog veel meer. Deze rapporten zijn up-to-date, kunnen worden gedeeld met een toetsaanslag en ze kunnen zelfs worden gefilterd om stakeholders te laten zien wat ze willen.
Ten eerste, omdat onze software cloudgebaseerd is, zijn al uw teams verbonden, ongeacht waar ze zich bevinden. Als ze hun statussen bij te werken dat de gegevens worden verzameld op de tool, zodat de monitoring en rapportage is accuraat en tot op de minuut.
gerelateerde Content
Als u op zoek bent naar meer informatie over projectrapportage, hebben we een project management blog gepubliceerd, hebben tutorial video ‘ s en gratis gidsen over elk aspect van projectmanagement op onze site. Het is een geweldige bron. Hier zijn een paar die we hebben uitgekozen om je op weg te helpen.
- Wat Is een project leverbaar? Definitie, voorbeelden & meer
- Hoe schrijf je een Scope of Work (voorbeeld inbegrepen)
- 8 Stappen voor beter Issue Management
ProjectManager is een cloud-based project management oplossing die u helpt bij het plannen, monitoren en rapporteren van uw project. Online Gantt grafieken geven projectmanagers controle over hun schema en Kanban boards visuele workflow voor meer transparantie. Teams krijgen een samenwerkingsplatform om beter samen te werken, waar ze ook zijn. Ontdek hoe we u kunnen helpen een strakker project uit te voeren door vandaag onze gratis proefperiode van 30 dagen te volgen.