En Guide Til Å Betale Uavhengige Entreprenører Og Eksterne Ansatte

En Guide Til Å Betale Uavhengige Entreprenører Og Eksterne Ansatte

Å Betale uavhengige entreprenører eller eksterne teammedlemmer kan være vanskelig. I de fleste tilfeller er det ikke handlingen med å sende penger som krever betydelig innsats. Snarere er det prosessen med å regnskapsføre alle variablene som endres når nye situasjoner oppstår.

men før du bekymrer deg for hvordan du betaler uavhengige entreprenører, må bedriftseiere avgjøre om teammedlemmene faktisk er entreprenører. Et selskap som feilaktig kategoriserer sine ansatte som uavhengige entreprenører, kan møte dyre juridiske konsekvenser.

så hvordan kan du vite om gruppemedlemmene er klassifisert som entreprenører eller ansatte?

Uavhengige entreprenører vs eksterne ansatte

IRS har et sett med retningslinjer som skiller en ansatt fra en entreprenør. Bedrifter må gjennomgå disse retningslinjene for å sikre at de overholder føderale skatteregler. Worker klassifisering vil avgjøre om et selskap trenger å holde tilbake inntektsskatt, Medicare skatter Og arbeidsledighet skatt på lønn eller ikke.

for å gjøre ting enklere, svar på disse tre spørsmålene om dine arbeidere:

• Vil de bli pålagt å gjennomgå et formelt onboarding-eller treningsprogram?
• er det spesifikke verktøy de trenger å bruke eller retningslinjer de må følge?
• Er det et bestemt antall timer de trenger å møte ukentlig?

hvis du svarte «ja» på noen av disse to spørsmålene, bør de være lovlig klassifisert som ansatte. I så fall er du ansvarlig for å holde skatt på lønnene sine.

nøkkelpunktet å huske er at ansatte må følge forhåndsdefinerte prosedyrer og tidsplaner for å gjøre sitt arbeid. Med uavhengige entreprenører er resultatene alt som betyr noe. Hvordan og når de vil gjøre jobben, er opp til dem.

Entreprenører kan ha mer frihet i måten de jobber på, men det er en avveining. Siden du ikke vil ansette dem som vanlige ansatte, vil de være ansvarlig for å betale sine egne skatter, Trygd og andre avgifter som vanligvis holdes tilbake av arbeidsgivere. Siden entreprenører betaler alle disse tingene selv, blir de behandlet som selvstendig næringsdrivende fagfolk.

vi kommer inn på gebyrer og fradrag om litt.

hvordan betale uavhengige kontraktører

når du betaler uavhengige kontraktører, er det viktig at du forstår hvilke IRS skjemaer for å forberede, hva slags avgifter du må holde tilbake, samt hvilke typer fradrag du har rett til.

hvilke former skal arbeidsgivere ha for uavhengige entreprenører?

IFØLGE IRS er det to former som bedriftseiere må forberede: Form W-9 Og Form 1099-NEC. Her er hva disse skjemaene er:

Skjema W-9 (Forespørsel Om Skattebetalers Identifikasjonsnummer Og Sertifisering)

en uavhengig entreprenør er pålagt å fylle Ut w-9-skjemaet for å bekrefte navn og Skattebetalers Identifikasjonsnummer. W – 9-skjemaer trenger ikke sendes TIL IRS — Et w-9-skjema er primært for verifikasjonsformål og fremtidige referanser.

Form 1099-NEC (Non-employee Compensation)

IRS krever at DU sender Inn Et Skjema 1099-NEC hvis du har betalt mer enn $600 for profesjonelle tjenester av en person eller forretningsenhet i løpet av året. Sørg for at den du arkiverer dette skjemaet for kvalifiserer som en uavhengig entreprenør.

Kildeskatt og fradrag for uavhengige kontraktører

som tidligere nevnt anses uavhengige kontraktører som selvstendig næringsdrivende. Du er ikke pålagt å holde tilbake skatter og andre avgifter du normalt vil betale for vanlige ansatte.

uavhengig av betalingsbetingelsene du har avtalt, vil pengene du betaler dine entreprenører regnes som fradragsberettigede utgifter. Dette beløpet vil bli trukket fra bedriftens inntekt før det blir gjenstand for beskatning.

det aktuelle beløpet er ikke begrenset til gebyret du betalte for entreprenørens arbeid. Avhengig av avtalen mellom deg og dem, kan dette også inkludere ekstra utgifter som:

• Bærbare datamaskiner, kontorstoler og annet arbeid
• Månedlige kvoter for arbeid (dvs. viktige verktøy som internett bill, medlemskontingent, etc.)
• Entreprenørens reiseutgifter

La oss si at du har et tilfluktssted for ditt eksterne team. Det er flere andre typer entreprenør – relaterte utgifter du kan pådra seg. Du kan klassifisere dem som fradragsberettigede utgifter i de fleste tilfeller-så lenge du kan bevise at de er nødvendige for at bedriften din skal tjene penger.

slik betaler du eksterne ansatte

hvis du bestemmer deg for å ansette eksterne ansatte på heltid som bor i et land utenfor der firmaet ditt er registrert, vil du betale dem på en av følgende måter:

Få en lokal partner til å betale eksterne ansatte

hvis du har et partnerfirma i landet der en ekstern ansatt befinner seg, kan du få partneren til å sette din ansatt på lønnslisten. Medarbeideren vil teknisk sett være partnerfirmaets ansatt, men de vil jobbe for deg.

Dette vil sikre at du overholder lokale lover og gir den ansatte tilstrekkelig kompensasjon og fordeler.

hvis du har eksterne ansatte i mange forskjellige land rundt om i verden, kan denne tilnærmingen ikke være praktisk fordi det ville kreve å ha like mange partnerfirmaer.

Bruk en outsourcet lønnsleverandør

det andre alternativet er å outsource lønn til en dedikert lønnsleverandør.

denne typen selskap spesialiserer seg på å håndtere betalinger og fordeler for eksterne ansatte. Disse leverandørene er i stand til å gjøre dette fordi de har registrerte enheter i alle land de tilbyr sine tjenester i.

Ved å Bruke en outsourcet lønnsleverandør kan du forenkle lønnsstyringsprosessen betydelig og avlaste deg fra å måtte bekymre deg for lokale lover og forskrifter for alle land der dine eksterne ansatte befinner seg.

Beste betalingstjenester for å betale uavhengige entreprenører og eksterne ansatte

Leter du etter en pålitelig måte å betale uavhengige entreprenører og eksterne ansatte? Her er de fire beste alternativene:

Hubstaff

den beste måten å betale uavhengige entreprenører på nettet, er å effektivisere arbeidssporingen med et automatisert lønnssystem.

Hubstaff Er en tid sporing og lønn programvare som løser hovedutfordringen nevnt ovenfor: sikre at du får valuta for pengene. Hubstaff sporer hver time arbeidet slik at du vet nøyaktig hvor mye du vil betale.

Ditch papir sjekker Og bruk Hubstaff til å betale uavhengige entreprenører, eksterne teammedlemmer eller frilansere. Hubstaff tilbyr en online betalingsløsning som kan opprettholdes rett fra kontoen din ved å integrere med internasjonale betalingsplattformer Som PayPal, TransferWise, Bitwage og Payoneer.

Men Hubstaff er ikke bare et lønnsverktøy. Det kan også spore tid automatisk og opprettholde en oversikt over hvilken tid logger du har betalt og hvilke du ikke har.

det forenkler ekstern tid sporing og legger et ekstra lag med innsikt og rapportering. Betalinger kan sendes ut automatisk eller manuelt. Alle dine entreprenører har å gjøre er å laste ned desktop app og trykk start for å spore tid.

Hubstaff vil automatisk beregne lønn basert på et teammedlems timepris og tiden de har logget.

Du kan også bruke Hubstaffs rapporteringsfunksjon for å se hvor mange totale timer de har jobbet over et bestemt datoperiode og betale dem tilsvarende ved prosjektgjennomføring. Det kan også integreres med regnskap programvareløsninger som QuickBooks og FreshBooks å forenkle regnskapsprosessen.

andre fordeler ved Å bruke Hubstaff inkluderer mer nøyaktig prosjektbudsjettering og automatisert planlegging og deltakelsesrapportering.

Som en ekstra bonus Tilbyr Hubstaff Desk verktøy for å hjelpe deg med å måle produktivitet og skape bevis på arbeid for uavhengige entreprenører og distribuerte teammedlemmer.

Hubstaff Desk skaper mer synlighet i hva som blir gjort ved å vise deg hvilke apper og Nettadresser laget ditt bruker, spore aktivitetspoeng, og lar deg konfigurere valgfrie skjermbilder for å hjelpe deg med å oppdage kilden til produktivitetsproblemer.

teamet ditt kan se alt som spores. Hubstaff Desk er en gjennomsiktig, etisk løsning for å skape bevis på arbeid.

PayPal

PayPal Er den største online betalingsprosessoren i verden, med over 325 millioner aktive brukere i 202 land og 25 støttede valutaer.

Bedrifter over hele verden bruker PayPal Til å betale entreprenører og teammedlemmer. Dette betyr at hvis du vil outsource talent, er det en solid sjanse for at den uavhengige entreprenøren du ender med å ansette allerede bruker plattformen.

PayPal legger vekt på sikkerhet og krypterer automatisk konfidensiell informasjon når den lagres og overføres.

Husk at selv om de fleste over hele verden kan motta betalinger via plattformen, har ikke alle land muligheten til å ta ut penger til en lokal bankkonto via bankoverføring.

Derfor kan du ende opp med å betale dine internasjonale teammedlemmer i utlandet bare for at de skal sitte fast med saldoer som de bare kan bruke til online kjøp.

Payoneer

Payoneer tillater bedrifter å sende betalinger til eksterne teammedlemmer og entreprenører gjennom direkte innskudd. Den er tilgjengelig i mer enn 200 land og støtter over 150 valutaer.

selskapet er en regulert enhet i USA og EU og er lisensiert til å overføre midler globalt.

Payoneer gir ansatte og entreprenører flere måter å ta ut inntektene sine på, inkludert Bruk Av Payoneers forhåndsbetalte Mastercard-kort og globale bankoverføringer.

I Tillegg følger selskapet de strengeste sikkerhetspraksis for å sikre at dine data og midler forblir trygge.

Klok

Wise fører med et ganske overbevisende tilbud: den vakreste valutakursen. I motsetning til andre betalingsplattformer, Er Wise en betalingsmetode som ikke legger til en premie til engroskursen(mid-market). Det betyr at du ender opp med å betale bare hva du må for valutaomregning.

I Likhet Med Payoneer, Tilbyr Wise et debetkort brukere kan bruke til å ta ut eller bruke penger når de blir betalt.

plattformen følger også strenge sikkerhetsforskrifter som sikrer at dine data og midler er sikre.

Wise er imidlertid bare tilgjengelig i 60 land. Hvis du har eksterne ansatte eller entreprenører som bor utenfor de 60 landene, må du se etter en annen betalingstjeneste.

Hvilken betalingsmetode bør du bruke til å betale uavhengige kontraktører?

når du tar en økonomisk beslutning om hvordan du sender betalinger til eksterne teammedlemmer og entreprenører i firmaet ditt, bør du ikke basere din beslutning på hvilken plattform som er den billigste.

Pass på at du velger den som passer best for bedriften din — og støtter alle landene der entreprenørene dine er basert.

Forenkle tidssporing og lønn med Hubstaff Tid

Enkle, nøyaktige timelister uten hodepine

Var du i stand til å bestemme hvilke av betalingsmetodene nevnt ovenfor som er best for din bedrift? Er det noen betalingsplattformer du bruker som er verdt å nevne? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Les våre andre artikler om pengeoverføringer:

• Enkle måter å sende penger Til India
• hvordan sende penger Til Colombia
• hvordan sende penger Til Ukraina
• hvordan sende penger til Brasil
• hvordan spare penger på lønn

dette innlegget ble opprinnelig publisert i desember 2014. Den har blitt oppdatert i April 2019, juli 2020 og August 2021 for nøyaktighet, og for å inkludere mer relevante betalingssystemer.