独立請負業者およびリモート従業員の支払いガイド
独立請負業者またはリモートチームメンバーの支払い ほとんどの場合、それは大きな努力を必要とするお金を送る行為ではありません。 むしろ、それは新しい状況が発生したときに変化するすべての変数を会計処理するプロセスです。
しかし、独立した請負業者に支払う方法を心配する前に、ビジネスオーナーはチームメンバーが実際に請負業者であるかどうかを判断する必要があります。 従業員を独立した請負業者として誤って分類する会社は、高価な法的結果に直面する可能性があります。
だから、あなたのチームメンバーが請負業者や従業員に分類されているかどうかをどのように伝えることができますか？
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独立請負業者と遠隔従業員
IRSには、従業員と請負業者を区別する一連のガイドラインがある。 企業は、彼らが連邦税規制に準拠していることを確認するために、これらのガイドラインを確認する必要があります。 労働者の分類は、企業が賃金に所得税、メディケア税、および失業税を源泉徴収する必要があるかどうかを決定します。
物事を簡単にするために、あなたの労働者についてのこれらの三つの質問に答えます:
- 彼らは正式なオンボーディングやトレーニングプログラムを受ける必要がありますか？
- 彼らが使用する必要がある特定のツールや従う必要があるガイドラインはありますか？
- 彼らが毎週会う必要がある特定の時間数はありますか？
これら二つの質問のいずれかに”はい”と答えた場合、彼らは法的に従業員として分類されるべきです。 その場合、あなたは彼らの賃金に税金を源泉徴収する責任があります。
覚えておくべき重要な点は、従業員が自分の仕事を行うために事前に確立された手順やスケジュールに従う必要があるということです。 独立した請負業者では、結果はすべて重要です。 彼らがいつどのように仕事をしたいのかは、彼ら次第です。
請負業者は、彼らが働く方法でより多くの自由を持っているかもしれませんが、トレードオフがあります。 あなたは正社員としてそれらを雇うことはありませんので、彼らは彼ら自身の税金、社会保障、および通常雇用者によって源泉徴収されている他の 請負業者はこれらすべてのものを自分で支払うので、彼らは自営業の専門家として扱われます。
少しで手数料と控除に入ります。
独立した請負業者の支払い方法
独立した請負業者に支払うときは、どのIRSフォームを準備するか、どのような手数料を保留する必要があるか、どの種の控除を受ける権利があるかを理解することが重要です。
雇用主は独立した請負業者のためにどのような形態を持っているべきですか？
IRSによると、ビジネスオーナーが準備する必要があるフォームは、Form W-9とForm1099-NECの2つです。 これらのフォームは次のとおりです。
Form W-9(納税者識別番号と認証の要求)
独立した請負業者は、W-9フォームに記入して、名前と納税者識別番号を確認する必要があります。 W-9フォームは、IRSに提出する必要はありません—W-9フォームは、検証の目的と将来の参照のために主にあります。
Form1099-NEC（非従業員補償）
IRSは、個人または事業体のプロフェッショナルサービスに対して年間に600ドル以上の支払いを行った場合、Form1099-NECを提出する あなたがこのフォームを提出している人は誰でも独立した請負業者としての資格があることを確認してくださ
独立請負業者の源泉徴収手数料および控除
前述のように、独立請負業者は自営業者とみなされます。 あなたは通常、正規従業員のために支払う税金やその他の手数料を源泉徴収する必要はありません。
あなたが合意した支払い条件にかかわらず、あなたがあなたの請負業者に支払ったお金は税控除の費用としてカウントされます。 それは課税の対象となる前に、この金額は、あなたのビジネスの収入から差し引かれます。
問題の金額は、あなたが請負業者の仕事のために支払った手数料に限定されません。 あなたと彼らの間の合意に応じて、これには次のような追加費用も含まれる可能性があります:
- ノートパソコン、オフィスチェア、その他の作業用品
- 仕事のための毎月の手当（すなわち インターネットの手形、会費、等のような必要な実用性。)
- 請負業者の旅費
あなたのリモートチームのための後退をしているとしましょう。 あなたが負うかもしれない請負業者関連の費用のいくつかの他の種類があります。 限り、あなたは彼らが利益を上げるためにあなたのビジネスのために必要だと証明することができますように-あなたは、ほとんどの場合、税控除費
リモート従業員の支払い方法
会社が登録されていない国に常駐するフルタイムのリモート従業員を雇う場合、次のいずれかの方法で支払います。
ローカルパートナーにリモート従業員の支払いをさせる
リモート従業員がいる国にパートナー会社がある場合、パートナーに従業員の給与を支払わせることができます。 従業員は技術的にはパートナー会社の従業員になりますが、彼らはあなたのために働くでしょう。
これにより、現地の法律を遵守し、従業員に適切な報酬と給付を提供することが保証されます。
世界中の多くの国に遠隔地の従業員がいる場合、このアプローチは同じくらい多くのパートナー企業を持つ必要があるため、実用的ではないかもしれません。
外部給与プロバイダーを使用する
他のオプションは、専用の給与プロバイダーに給与を外部委託することです。
このタイプの会社は、リモート従業員の支払いと給付を処理することに特化しています。 これらのプロバイダは、彼らが彼らのサービスを提供するすべての国でエンティティを登録しているので、これを行うことができます。
外部委託給与プロバイダーを使用すると、給与管理プロセスを大幅に簡素化し、リモート従業員がいるすべての国の現地の法律や規制について心配す
独立請負業者と遠隔従業員に支払うための最高の支払いサービス
独立請負業者と遠隔従業員に支払うための信頼できる方法をお探しですか？ ここでは、トップ4つのオプションがあります:
Hubstaff
独立した請負業者にオンラインで支払う最良の方法は、自動給与システムで作業追跡を合理化することです。
Hubstaffは、上記の主な課題に対処する時間追跡および給与計算ソフトウェアです：あなたのお金の価値を得ることを確実にします。 あなたが支払うことになります正確にどのくらい知っているので、Hubstaffは、すべての時間が働いた追跡します。
紙の小切手を捨て、Hubstaffを使用して独立した請負業者、遠隔チームメンバー、またはフリーランサーに支払います。 Hubstaffは、PayPal、TransferWise、Bitwage、Payoneerなどの国際決済プラットフォームと統合することで、アカウント内から直接維持できるオンライン決済ソリューションを提供しています。
しかし、Hubstaffは単なる給与計算ソフトウェアツールではありません。 また、自動的に時間を追跡し、あなたが支払った時間ログとあなたが持っていないものの記録を維持することができます。
それは、リモート時間追跡を簡素化し、洞察とレポートの余分な層を追加します。 支払いは、自動または手動で送信することができます。 あなたの請負業者がしなければならないのは、デスクトップアプリをダウンロードし、開始を押して時間を追跡することです。
Hubstaffは、チームメンバーの時給とログに記録された時間に基づいて給与を自動的に計算します。
また、Hubstaffのレポート機能を使用して、特定の日付範囲で作業した合計時間数を表示し、プロジェクト完了時にそれに応じて支払うこともできます。 それはあなたの会計プロセスを簡単にするためにQuickBooksおよびFreshBooksのような会計ソフトウェア解決と統合する。
Hubstaffを使用することの他の利点には、より正確なプロジェクト予算作成と自動化されたスケジュールと出席報告が含まれます。
追加のボーナスとして、Hubstaff Deskは、生産性を測定し、独立した請負業者や分散チームメンバーのための仕事の証拠を作成するのに役立つツールを提供しています。
Hubstaff Deskは、チームが使用するアプリやUrlを表示し、アクティビティスコアを追跡し、生産性の問題の原因を特定するためにオプションのスクリーンショットを設定できるようにすることで、何が行われているかをより詳細に可視化します。
あなたのチームは追跡されているすべてを見ることができます。 Hubstaffの机は仕事の証拠を作成する透明で、倫理的な解決である。
PayPalは、世界最大のオンライン決済プロセッサであり、325カ国で202万人以上のアクティブユーザーと25のサポートされている通貨を備えています。
世界中の企業は、請負業者やチームメンバーに支払うためにPayPalを使用しています。 これは、あなたが才能を外部委託したい場合は、あなたがすでに採用してしまう独立した請負業者がプラットフォームを使用している可能性があることを意味します。
PayPalはセキュリティを重視し、機密情報を保存および送信するときに自動的に暗号化します。
世界中のほとんどの人がプラットフォームを介して支払いを受けることができますが、すべての国が電信送金で地元の銀行口座に資金を引き出
したがって、海外のチームメンバーには、オンライン購入にのみ使用できる残高で動けなくなるためにのみ、海外のチームメンバーに支払うことになる可能性があります。
Payoneerは、企業が直接預金を通じてリモートチームメンバーや請負業者に支払いを送信することができます。 それは200以上の国で利用可能で、150以上の通貨をサポートしています。
同社は米国およびEUの規制機関であり、世界的に資金を送金するライセンスを取得している。
Payoneerは、PayoneerのプリペイドMastercardカードやグローバル銀行電信送金を使用するなど、従業員と請負業者に収益を引き出すための複数の方法を提供します。
さらに、当社は、お客様のデータと資金の安全を確保するために、最も厳しいセキュリティ慣行に従います。
ワイズ
かなり説得力のあるオファーと賢明なリード：最も公平な為替レート。 他の決済プラットフォームとは異なり、Wiseは卸売（中間市場）の為替レートにプレミアムを追加しない支払い方法です。 それはあなたが通貨換算のために持っているものだけを支払うことになることを意味します。
Payoneerと同様に、Wiseは、ユーザーが支払いを受けた後に資金を引き出したり使ったりするために使用できるデビットカードを提供しています。
プラットフォームはまた、あなたのデータと資金が安全であることを保証する厳格なセキュリティ規制に従います。
しかし、Wiseは60カ国でのみ利用可能です。 あなたがそれらの60カ国の外に住んでいるリモートの従業員や請負業者を持っている場合は、別の支払いサービスを探す必要があります。
独立請負業者の支払いにはどの支払い方法を使用する必要がありますか？
あなたの会社の遠隔チームメンバーや請負業者に支払いを送る方法について財務上の決定を下すとき、どのプラットフォームが最も安いかに基づいて決定すべきではありません。
あなたのビジネスにとって最も便利なものを選択し、請負業者が拠点を置くすべての国をサポートしていることを確認してください。
Hubstaff Timeで時間追跡と給与計算を簡素化
頭痛のない簡単で正確なタイムシート
上記の支払い方法のどれがあなたの会社に最適であるかを判断することができましたか？ 言及する価値があるあなたが使用する任意の支払いプラットフォームはありますか？ 私たちは以下のコメントで知らせてください。
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この投稿はもともと2014年に公開されたものです….. 正確さと、より関連性の高い決済システムを含めるために、2019年4月、2020年7月、および2021年8月に更新されました。