opas maksaville riippumattomille urakoitsijoille & etätyöntekijöille

opas maksaville riippumattomille urakoitsijoille & etätyöntekijöille

maksaville riippumattomille urakoitsijoille tai etätiimin jäsenille voi olla hankala. Useimmiten rahan lähettäminen ei vaadi merkittäviä ponnisteluja. Pikemminkin se on prosessi, jossa kaikki muuttujat muuttuvat, kun uusia tilanteita syntyy.

mutta ennen kuin huolehditaan siitä, miten itsenäisille urakoitsijoille maksetaan, yritysten omistajien on selvitettävä, ovatko heidän tiiminsä jäsenet todella urakoitsijoita. Yritys, joka luokittelee työntekijänsä virheellisesti itsenäisiksi urakoitsijoiksi, voi joutua kärsimään kalliista oikeudellisista seurauksista.

Joten mistä tiedät, onko tiimisi jäsenet luokiteltu urakoitsijoiksi vai työntekijöiksi?

itsenäiset urakoitsijat vs. etätyöntekijät

IRS: llä on joukko ohjeita, jotka erottavat työntekijän urakoitsijasta. Yritysten on tarkistettava näitä ohjeita varmistaakseen, että ne noudattavat liittovaltion verosäännöksiä. Työntekijöiden luokittelu määrittää, onko yrityksen on pidättää tuloverot, Medicare verot, ja työttömyysvero palkasta vai ei.

jotta asiat olisivat yksinkertaisempia, vastaa näihin kolmeen kysymykseen työntekijöistäsi:

• vaaditaanko heitä osallistumaan viralliseen vesillelasku-tai koulutusohjelmaan?
• onko olemassa erityisiä välineitä, joita heidän on käytettävä, tai ohjeita, joita heidän on noudatettava?
• onko olemassa tietty määrä tunteja, jotka heidän on täytettävä viikoittain?

Jos vastasit” kyllä ” mihin tahansa näistä kahdesta kysymyksestä, heidät olisi lain mukaan luokiteltava työntekijöiksi. Siinä tapauksessa, olet vastuussa ennakonpidätyksestä heidän palkastaan.

olennaista on muistaa, että työntekijöiden on noudatettava ennalta sovittuja toimintatapoja ja aikatauluja tehdessään työtään. Itsenäisten urakoitsijoiden kanssa vain tuloksilla on merkitystä. Se, miten ja milloin he haluavat hoitaa homman, on heistä itsestään kiinni.

urakoitsijoilla voi olla enemmän vapauksia työskentelytavoissaan, mutta vaihtokauppa on edessä. Koska et palkkaa heitä vakituisiksi työntekijöiksi, he ovat vastuussa omien verojensa maksamisesta, sosiaaliturvasta ja muista maksuista, jotka työnantajat tyypillisesti pidättävät. Koska urakoitsijat maksavat kaiken itse, heitä kohdellaan itsenäisinä ammatinharjoittajina.

päästään vähän palkkioihin ja vähennyksiin.

miten itsenäiset urakoitsijat maksetaan

kun itsenäiset urakoitsijat maksavat, on tärkeää, että ymmärrät, mitkä veroviraston lomakkeet laaditaan, millaisia maksuja sinun on perittävä, sekä minkä tyyppisiä vähennyksiä sinulla on oikeus tehdä.

mitä lomakkeita työnantajilla tulisi olla itsenäisiä urakoitsijoita varten?

veroviraston mukaan yritysten omistajien on laadittava kaksi lomaketta: lomake W-9 ja lomake 1099-NEC. Tässä nämä lomakkeet:

lomake W-9 (verovelvollisen tunnistenumeroa ja varmennusta koskeva pyyntö)

riippumattoman urakoitsijan on täytettävä W-9-lomake vahvistaakseen nimensä ja verovelvollisen tunnistenumeronsa. W-9 lomakkeet ei tarvitse toimittaa IRS-W-9 lomake on ensisijaisesti todentamista varten ja tulevia viittauksia.

lomake 1099-NEC (Ei-employee Compensation)

verovirasto vaatii sinua toimittamaan lomakkeen 1099-NEC, jos olet maksanut vuoden aikana yli 600 dollaria henkilön tai yrityksen ammatillisista palveluista. Varmista, että se, jolle jätät tämän lomakkeen, on riippumaton urakoitsija.

riippumattomien urakoitsijoiden palkkioiden ja vähennysten pidättäminen

kuten aiemmin mainittiin, itsenäisiä urakoitsijoita pidetään itsenäisinä ammatinharjoittajina. Sinun ei tarvitse pidättää veroja ja muita maksuja, joita normaalisti maksaisit tavallisille työntekijöille.

riippumatta siitä, millaisista maksuehdoista olet sopinut, alihankkijallesi maksamasi rahat lasketaan verovähennyskelpoisiksi kuluiksi. Tämä summa vähennetään yrityksesi tuloista ennen kuin siitä tulee verotuksen alainen.

kyseessä oleva summa ei rajoitu siihen palkkioon, jonka olet maksanut urakoitsijan työstä. Riippuen sinun ja heidän välisestä sopimuksesta, tämä voi sisältää myös lisäkustannuksia, kuten:

• kannettavat tietokoneet, toimistotuolit ja muut työtarvikkeet
• kuukausittaiset työtuet (ts. olennaiset apuohjelmat, kuten internet-lasku, jäsenmaksut jne.)
• urakoitsijan matkakulut

sanotaan, että sinulla on retriitti etäryhmällesi. On olemassa useita muita urakoitsijaan liittyviä kuluja saatat joutua. Voit luokitella ne verovähennyskelpoisia menoja useimmissa tapauksissa-kunhan voit todistaa, että ne ovat tarpeen yrityksesi tehdä voittoa.

Kuinka maksaa etätyöntekijöille

jos päätät palkata kokoaikaisia etätyöntekijöitä, jotka asuvat muussa maassa kuin yrityksesi rekisteröitymä maa, haluat maksaa heille jollakin seuraavista tavoista:

pyydä paikallista kumppania maksamaan etätyöntekijöillesi

jos sinulla on kumppaniyritys maassa, jossa etätyöntekijä sijaitsee, voit pyytää kumppania laittamaan työntekijäsi heidän palkkalistoilleen. Työntekijä on periaatteessa kumppaniyrityksen työntekijä, mutta he työskentelevät sinulle.

Näin varmistetaan, että noudatetaan paikallisia lakeja ja tarjotaan työntekijälle riittävä korvaus ja edut.

jos sinulla on etätyöntekijöitä monissa eri maissa ympäri maailmaa, tämä lähestymistapa ei välttämättä ole käytännöllinen, koska se vaatisi yhtä monta kumppaniyritystä.

käytä ulkoistettua palkanlaskijaa

toinen vaihtoehto on ulkoistaa palkanlaskenta erilliselle palkanlaskijalle.

tämän tyyppinen yritys on erikoistunut etätyöntekijöiden maksujen ja etujen käsittelyyn. Nämä palveluntarjoajat pystyvät tähän, koska niillä on rekisteröityjä yhteisöjä jokaisessa maassa, jossa ne tarjoavat palvelujaan.

ulkoistetun palkanlaskijan käyttäminen voi yksinkertaistaa palkanlaskennan hallintaprosessia merkittävästi ja vapauttaa sinut murehtimasta paikallisia lakeja ja määräyksiä kaikissa maissa, joissa etätyöntekijäsi sijaitsevat.

parhaat maksupalvelut itsenäisille urakoitsijoille ja etätyöntekijöille

Etsitkö luotettavaa tapaa maksaa itsenäisille urakoitsijoille ja etätyöntekijöille? Tässä neljä parasta vaihtoehtoa:

Hubstaff

paras tapa maksaa itsenäisille urakoitsijoille verkossa on sujuvoittaa heidän työnseurantaa automatisoidulla palkanlaskentajärjestelmällä.

Hubstaff on ajanseuranta-ja palkanlaskentaohjelmisto, joka vastaa edellä mainittuun päähaasteeseen: sen varmistamiseen, että saat rahoillesi vastinetta. Hubstaff seuraa jokaista työtuntia, jotta tiedät tarkalleen, kuinka paljon maksat.

Oja paperitarkistuksia ja käytä Hubstaffia itsenäisten urakoitsijoiden, etätiimin jäsenten tai freelancereiden maksamiseen. Hubstaff tarjoaa online-maksuratkaisun, jota voidaan ylläpitää suoraan tililtäsi integroimalla kansainvälisiin maksualustoihin, kuten PayPal, TransferWise, Bitwage ja Payoneer.

mutta Hubstaff ei ole pelkkä palkanlaskennan ohjelmistotyökalu. Se voi myös seurata aikaa automaattisesti ja pitää kirjaa siitä, mitkä aikalokit olet maksanut ja mitkä et ole.

se yksinkertaistaa etäajan seurantaa ja lisää lisäkerroksen tietoa ja raportointia. Maksut voidaan lähettää automaattisesti tai manuaalisesti. Kaikki urakoitsijat täytyy tehdä, on ladata työpöytäsovellus ja paina Käynnistä seurata aikaa.

Hubstaff laskee palkan automaattisesti joukkueen jäsenen tuntitaksan ja kirjautumisajan perusteella.

Voit myös käyttää Hubstaffin raportointiominaisuutta nähdäksesi, kuinka monta työtuntia he ovat tehneet tietyn ajan kuluessa, ja maksaa ne vastaavasti projektin päätyttyä. Se jopa integroituu kirjanpito-ohjelmistoratkaisuja, kuten QuickBooks ja FreshBooks yksinkertaistaa kirjanpitoprosessia.

muita hubstaffin käytön etuja ovat tarkempi projektien budjetointi sekä automatisoitu aikataulutus-ja osallistumisraportointi.

lisäbonuksena Hubstaff Desk tarjoaa työkaluja, joiden avulla voit mitata tuottavuutta ja luoda todisteita työstä itsenäisille urakoitsijoille ja hajautetuille tiimin jäsenille.

Hubstaff-Työpöytä luo enemmän näkyvyyttä siihen, mitä saa aikaan näyttämällä, mitä sovelluksia ja URL-osoitteita tiimisi käyttää, seuraamalla aktiivisuuspisteitä ja antamalla sinun määrittää valinnaisia kuvakaappauksia, joiden avulla voit tunnistaa tuottavuusongelmien lähteen.

joukkueesi näkee kaiken, mitä seurataan. Hubstaff Desk on läpinäkyvä, eettinen ratkaisu työn todistamiseen.

PayPal

PayPal on maailman suurin verkkomaksuprosessori, jolla on yli 325 miljoonaa aktiivista käyttäjää 202 maassa ja 25 tuetussa valuutassa.

yritykset ympäri maailmaa käyttävät PayPalia urakoitsijoiden ja tiimin jäsenten maksamiseen. Tämä tarkoittaa, että jos haluat ulkoistaa lahjakkuutta, on olemassa vankka mahdollisuus, että itsenäinen urakoitsija päädyt palkata jo käyttää alustan.

PayPal korostaa tietoturvaa ja salaa automaattisesti luottamukselliset tiedot tallentaessaan ja lähettäessään niitä.

muista, että vaikka useimmat ihmiset ympäri maailmaa voivat vastaanottaa maksuja alustan kautta, kaikissa maissa ei ole mahdollisuutta nostaa varoja paikalliselle pankkitilille tilisiirrolla.

näin ollen saatat päätyä maksamaan maajoukkuetovereillesi ulkomailla vain siitä, että he juuttuvat saldoihin, joita he voivat käyttää vain verkko-ostoksiin.

Payoneer

Payoneer avulla yritykset voivat lähettää maksuja etätiimin jäsenille ja urakoitsijoille suoran talletuksen kautta. Se on saatavilla yli 200 maassa ja tukee yli 150 valuuttoja.

yhtiö on säännelty yritys Yhdysvalloissa ja EU: ssa ja sillä on toimilupa siirtää varoja maailmanlaajuisesti.

Payoneer antaa työntekijöille ja urakoitsijoille useita tapoja nostaa tulojaan, mukaan lukien käyttämällä Payoneerin prepaid Mastercard-kortteja ja maailmanlaajuisia pankkisiirtoja.

lisäksi yhtiö noudattaa tiukimpia tietoturvakäytäntöjä varmistaakseen, että tietosi ja varasi pysyvät turvassa.

Wise

Wise johtaa melko vakuuttavalla tarjouksella: oikeudenmukaisin valuuttakurssi. Toisin kuin muut maksualustat, Wise on maksutapa, joka ei lisää preemiota tukkukaupan (keskimarkkinoiden) valuuttakurssiin. Se tarkoittaa, että päädyt maksamaan vain sen, mitä valuuttamuunnoksesta on pakko maksaa.

Payoneerin tapaan Wise tarjoaa pankkikortin, jolla käyttäjät voivat nostaa tai käyttää varoja saatuaan maksun.

alusta noudattaa myös tiukkoja turvamääräyksiä, jotka varmistavat, että tietosi ja varasi ovat turvassa.

Wise on kuitenkin saatavilla vain 60 maassa. Jos sinulla on etätyöntekijöitä tai urakoitsijoita, jotka asuvat näiden 60 maan ulkopuolella, sinun täytyy etsiä eri maksupalvelu.

mitä maksutapaa kannattaa käyttää itsenäisten toimeksisaajien maksamiseen?

kun teet taloudellisen päätöksen siitä, miten lähetät maksuja yrityksesi etätiimin jäsenille ja alihankkijoille, sinun ei pitäisi perustaa päätöstäsi siihen, mikä alusta on halvin.

varmista, että valitset yrityksellesi sopivimman — ja tukee kaikkia maita, joissa urakoitsijat ovat.

helpota ajanseurantaa ja palkanlaskentaa Hubstaff-ajalla

Helpot, tarkat aikarajat ilman päänsärkyä

saitko selville, mikä edellä mainituista maksutavoista on paras yrityksellesi? Onko käyttämiäsi maksualustoja, jotka kannattaa mainita? Kerro meille kommenteissa alla.

Lue muut juttumme rahansiirroista:

• helppoja tapoja lähettää rahaa Intiaan
• miten lähettää rahaa Kolumbiaan
• miten lähettää rahaa Ukrainaan
• miten lähettää rahaa Brasiliaan
• miten säästää rahaa palkkalistoilla

tämä viesti julkaistiin alun perin joulukuussa 2014. Sitä on päivitetty huhtikuussa 2019, heinäkuussa 2020 ja elokuussa 2021 tarkkuuden osalta ja sisällyttämään siihen olennaisempia maksujärjestelmiä.