7 Effektive Måter Å Øke Deltakelsen På Dine Arrangementer
Vil du forbedre læring, tilkobling, engasjement Og handlingsutfall på møtene dine? Bruk deretter en prosess som krever og støtter målrettet deltakeraktivitet!
når folk er aktivt involvert i sin læring de lærer mer, og beholde det de lærer lengre og mer nøyaktig.
Og når du eliminerer deltakere ved å gjøre dem om til deltakere i møteøktene dine, kobler de seg mer effektivt til jevnaldrende, med en mye høyere hastighet enn ved konvensjonelle arrangementer.
Å Gjøre dette skje på møtene dine er ikke rakettvitenskap. Her er syv enkle og effektive måter å øke deltakelsen på arrangementer.
Merke Det!
Hvem hadde trodd at det ydmyke navneskiltet kunne gi nyttig informasjon som kan skape forbindelser og engasjement mellom deltakere som bare går rundt? Slik gjør du det.
Bruk store navneskilt (jeg liker 4″ x 6 » vertikale merker) og design dem så det er plass for deltakerne å skrive på dem. Legg deretter til en» Snakk med meg om… » plass, eller en «jeg vil gjerne vite om …» plass, eller en «Alt vi trenger er…» på skiltet ditt. Voila! Deltakere har nå en måte å kringkaste sine interesser og kompetanse og en unnskyldning for å peer på hverandres merker.
en litt annen tilnærming er å få folk til å skrive et bestemt interesseområde på merket sitt (kanskje på baksiden hvis det er tomt) og deretter gå rundt og klynge med andre deltakere som deler samme interesse.
Setebytte
for å øke samtalepartnere ved sittende måltider, kan du ganske enkelt annonsere et setebytte mellom to kurs (vanligvis mellom hovedrett og dessert). Hvis gruppen inneholder omtrent like mange menn og kvinner, spør alle mennene eller alle kvinnene om å stå opp og velge en stol ved et annet bord.
Alternativt kan alle flytte hvis etternavn begynner med en bokstav i første halvdel av alfabetet. Alle vil doble sin pool av conversational partnere på bekostning av kanskje et par minutters omorganisering. På en sittende buffet-stil måltid kan du ha mer enn ett sete swap, med en tilsvarende økning i potensielle tilkoblinger.
Legg Det Ut!
ved starten av en konferansesesjon, del ut flere klistrelapper og en penn til deltakerne. Be dem om å skrive ned ett eller flere emner de ønsker utforsket eller spørsmål de ønsker besvart, en per notat. Fortell dem at de ikke trenger å bruke alle notatene sine. Angi et veggområde der notater kan legges ut, og be dem, når de er ferdige, å legge inn notatene på veggen.
Gi deltakerne noen minutter til å skrive svarene sine. Som notatene er lagt det er naturlig for folk å henge rundt veggen og lese hva andre har skrevet. La dem gjøre dette, men be folk om å tillate sen plakater å komme til veggen.
som notatene er lagt ut, klynge dem i grupperinger av lignende emner. Når alle notatene er på veggen, gi litt tid for alle å ta i emner og spørsmål. Denne gruppedeling kan deretter brukes som utgangspunkt for diskusjon teknikker som fiskeboller beskrevet nedenfor.
kroppsvalg
kroppsvalg-også kalt menneskelige grafer, menneskelige spektrogrammer eller kontinuumsvalg – er en av de mest allsidige deltakende teknikkene. Det gir et informasjonsrikt offentlig tablå av meninger eller personlig informasjon ved å be deltakerne om å flytte til et sted i rommet som tilsvarer deres svar på spørsmål med en rekke mulige svar. Kroppsvalg gjør det mulig for sesjonspresentanter, gruppen og deltakerne å oppleve rekkevidden og fordelingen av svar, og deretter utforske individuelle svar eller gruppeutfall etter behov.
Selv om jeg ikke kan gjøre rettferdighet til hele spekteret av muligheter for kroppsstemme i denne artikkelen, er det et par måter jeg liker å bruke den på.
for å demonstrere den kollektive mengden erfaring i rommet, be folk om å tenke på antall års erfaring de har, og få dem til å stille opp over rommet i rekkefølge etter antall års erfaring. Spør noen av dem på high experience end å si hvor mange års erfaring de har og gjenta sine svar for hele gruppen. Deretter går du til midten av linjen (dvs.punktet der det er omtrent like mange deltakere på hver side av deg) og spør folkene der hvor mange års erfaring de har. Multipliser svaret med antall deltakere og kunngjør antall kollektive personårs erfaring i rommet, som alltid vil være langt større enn noen eller to personer kan ha.
hvis du vil at deltakerne raskt skal kunne møte andre deltakere som bor eller jobber i nærheten av dem, oppretter du på forhånd et kart over det geografiske området som inneholder et flertall av deltakernes steder, og viser det i rommet. Stå vendt mot kartet og pek på kompassretningen (f. eks. «mot kartet er Nord».) Be folk om å flytte til stedet i rommet som tilsvarer hvor de bor / jobber. Når folk er i posisjon, har dem presentere seg for folk i nærheten, utveksle visittkort, etc.
Fiskeboller
Har du noen gang vært på en» diskusjon » – sesjon som ble monopolisert av noen snakkesalige individer, uten at noen andre fikk et ord inn? Jeg også!
en fiskebolle oppfordrer fri-wheeling diskusjon som alle kan delta uten å måtte få oppmerksomheten til en moderator eller snakke over en bråkete interrupter. I en versjon sitter deltakerne i et hesteskoarrangement av stoler, med noen stoler i hesteskoens «munn», som vist.
en tilrettelegger sitter i en av munnstolene og forklarer fiskebollens regler:
– hvis du vil snakke, må du komme og sitte i en av de små stolene.
– hvis alle de små gruppestolene er fulle og ingen ennå har snakket, vent litt-ellers, når du kommer opp, må noen som sitter i en munnstol, gå tilbake til en hestesko stol.
– hvis du sitter i en liten gruppe stol og er ferdig med det du har å si, gå tilbake til en hestesko stol.
– når du er i en liten gruppe stol, kan du adressere dine kommentarer til noen andre i disse stolene eller til hele gruppen.
når tilretteleggeren forsiktig håndhever disse reglene, har alle en sjanse til å snakke, diskutere og bli hørt. Deltakerne setter pris på hvordan det lille gruppeformatet fokuserer diskusjonen, hvordan bidragsyterne endres etter behov, hvor enkelt forreste rad viser hvem som kan snakke, og hvordan det er klart når samtalen om et emne har gått sin gang.
Pardel
i Stedet for at en person snakker og alle andre lytter under en møteøkt, bruker du noen få minutter med pardel for å gi hver deltaker muligheten til å engasjere seg ved å tenke, snakke og lytte. Still et diskusjonsspørsmål, få deltakerne til å koble sammen, og gi alle 30-60 sekunder til å tenke på deres svar. Deretter be alle om å tilbringe et par minutter å diskutere sine svar med sine partnere. Du vil kanskje ha en person i hvert par start, og få dem til å bytte roller halvveis gjennom tiden du har tildelt.
Pecha Kucha Og Ignite
Pecha Kucha og Ignite er dynamiske korte presentasjoner som begrenser presentatører til 20 lysbilder automatisk avansert, hver vist i 20 sekunder (Pecha Kucha) eller 15 sekunder (Ignite), mens presentatøren deler sin lidenskap om et emne. Fordi hver presentasjon varer bare 6 minutter og 40 sekunder (Pecha Kucha) eller 5 minutter( Ignite), utfordres presentatører til å være konsise, målrettede og kreative—og du kan pakke fire Pecha Kucha eller fem Ignite presentasjoner i 30 minutter. Mens disse presentasjon stiler er underholdende og mye moro, er deres innflytelse maksimert når de er umiddelbart etterfulgt av små avslapnings diskusjonsøkter med foredragsholdere. Kombinasjonen forsterker deltakernes læring, da deltakerne følger opp og utforsker ideene som presenteres.
Avslutningsvis
det er ingen unnskyldning for å føre foredrag om dine deltakere lenger. Innlemme noen eller alle av de ovennevnte deltakelse teknikker i møte økter er en sikker brann måte å øke læring, tilkobling, engasjement, og handling utfall på hendelser!
Adrian Segar Er en møtearkitekt og event facilitator med over tretti års erfaring, Og en energisk mester for deltakelsesrike og deltakerledede møter som avdekker og tilfredsstiller deltakerens behov for relevant læring, tilkobling, engasjement og fellesskap. Han er forfatter Av Konferanser Som Fungerer: Skape Hendelser Som Folk Elsker og, nettopp publisert, Kraften I Deltakelse: Skape Konferanser Som Leverer Læring, Tilkobling, Engasjement og Handling. Adrian skriver regelmessig om eventdesign og relaterte problemer på conferencesthatwork.com.