진행 보고서 템플릿
주기적으로,당신은 당신의 프로젝트의 진행 상황을보고해야 할 것입니다. 상태 보고서가 아니라 특정 시간 동안 프로젝트와 그 움직임에 대한 사진입니다. 그것이 주 또는 달 이다는 것을,당신은 템플렛을 타당한 정보를 붙잡는 필요로 하기 위하여 려고 하고 있다.
우리의 무료 진행 보고서 템플릿을 사용하여 해당 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 워드에 대한 우리의 진행 보고서 템플릿으로,당신이해야 할 모든 문서를 열고 빈 필드를 작성하고 이해 관계자와 공유 할 수 있습니다. 템플릿을 다운로드하여 시작하십시오.
프로젝트 진행 보고서 란 무엇입니까?
진행 보고서는 프로젝트를 문서화하고 프로젝트 계획이 예상했던 위치에 비해 얼마나 진행되었는지를 보여줍니다. 그것은 특정 기간 내에 프로젝트의 진행 상황에 대한 스냅 샷 역할을합니다.
진행률 보고서는 보고된 기간 동안 발생한 모든 활동 및 작업에 대한 개요를 제공합니다. 위험,문제,변경 사항 등을 포함한 이정표 및 기타 성능 메트릭을 강조합니다.
진행률 보고서는 프로젝트가 특정 시점의 위치에만 설명되어 있기 때문에 상태 보고서와 다르다는 것을 아는 것이 중요합니다. 진행률 보고서는 시간적 초점이 더 넓기 때문에 차별화됩니다. 예를 들어 주간 활동 보고서는 해당 주간의 날짜 범위로 정의되므로 진행률 보고서입니다.
진행률 보고서 템플릿을 사용하는 이유
우리의 진행률 보고서 템플릿은 시간을 절약하고 보고에 대한 노력을 줄입니다. 당신이 수집해야 할 모든 정보는 이미 문서에 당신을 위해 배치됩니다. 너가 한것을 필요로 하는 모두는 너의 계획사업에 관련시키는 때 명확한 세부사항을 추가한것을 이다.
진행 보고서는 또한 프로젝트가 계획대로 진행되고 있음을 이해 관계자와 고객에게 전달하는 도구입니다. 어떤 의미에서,그것은 그들이 프로젝트의 진행 상황을 통해 가지고있는 불안이나 우려를 달래기 위해 설득력있는 도구입니다. 이상적으로 진행률 보고서는 프로젝트가 계획대로 진행 중이며 예상대로 제공된다는 것을 보여줍니다. 물론 이것이 사실이 아니라면 진행 보고서는 지연의 이유와 이러한 문제를 해결하기 위해 수행되는 작업을 설명합니다.
우리의 진행률 보고서 템플릿은 또한 프로젝트 관리자가 직면하고있는 문제에 대한 토론을 열고 조만간 이해 관계자에게 정보를 제공합니다. 프로젝트 관리자는 또한 문제에 적응하거나 제 시간에 프로젝트를 제공 할 수있을만큼 유연한 작업 일정을 작성하도록 강요함으로써 이익을 얻습니다.
유연성을 높이려면 프로젝트에서 직접 메트릭을 가져오는 진행률 보고서가 필요합니다. 프로젝트 관리자는 소스보다 통찰력있는 의사 결정을위한 프로젝트 데이터를 살고 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 한 번의 클릭으로 상태 보고서를 작성하고 당신이 필요로하는 단지 정보를 공개하도록 사용자 정의 할 수 있습니다. 그러나 우리는 상태 보고서 이상을 제공합니다: 자동화 된 대시 보드 및보고 기능을 사용하여 포트폴리오,프로젝트 계획,작업,작업 표,팀 가용성,워크로드 및 프로젝트 차이를 자세히 살펴보십시오. 당신이 당신의 프로젝트 보고 과정을 자동화할 때 당신이 저장할 시간을 상상하십시오. 오늘 무료로 사용해보십시오!
진행률 보고서 템플릿을 사용하는 사람은 누구입니까?
프로젝트 진행 보고서 템플릿은 프로젝트 관리자와 프로젝트의 이해 관계자 간의 주요 커뮤니케이션 라인입니다. 프로젝트 관리자 또는 경우에 따라 프로젝트 관리자의 보조자가 컴파일합니다.
그러나,정보는 종종 인터뷰 팀 구성원과 소프트웨어 또는 구식 방법을 통해 기록 된 데이터를 통해 수집됩니다. 그러나 어느 쪽이든,그것은 진행 보고서가 프로젝트 팀의 거의 모든 사람이 사용한다는 것을 의미합니다.
그것은 하나를 만드는 것뿐만 아니라 만들어진 후에 사실입니다. 이 시점에서 이해 관계자는 일정 기간 동안 프로젝트의 진행 상황을 살펴볼 수 있습니다. 그것은 또한 그들이 어떻게 진행 했습니다 그리고 그들은 다음 보고 기간에 대 한 더 나은 결과 얻기 위해 무엇을 할 수도 보고 팀을 얻을 수 있는 방법.
프로젝트 진행률 보고서 템플릿 사용 방법
진행률 보고서 템플릿은 특정 기간 동안 프로젝트를 캡처합니다. 우리의 무료 진행 보고서 템플릿을 사용하면 중요한 것을 간과하거나 사소한 아무것도 추가하지 않도록 모든 정보를 구성 할 수있는 방법입니다.
프로젝트 맨 위 줄 정보
진행률 보고서 템플릿의 맨 위에는 프로젝트 이름,이해 관계자 및 프로젝트 관리자와 같은 전반적인 세부 정보가 캡처됩니다. 그런 다음에보고되는 기간을 추가 할 수있는 공간이있다,누가 그것을 컴파일하고 제출 된 경우. 또한 보고서를 컨텍스트에 배치하기 위해 최종 결과물의 기한을 기록할 수 있는 장소도 있습니다.
요약
전체 진행 보고서 템플릿은 소화 비트로 덮여 기간의 이벤트를 증류 할 수있는 방법이지만,그 위에 요약이 큰 그림을 제공합니다. 이 섹션에서는 전체 프로젝트 상태,범위,일정,비용 및 위험에 대한 현재 진행 상황을 보여줍니다.
이 작업을 쉽게 할 수있는 드롭 다운 메뉴가 있습니다. 그런 다음 비교할 수 있도록 이전 상태를 표시하는 드롭 다운 메뉴가있는 다른 열이 있습니다. 마지막 열은 상태를 설명하는 간단한 요약을 쓸 수 있습니다.
작업
이 섹션에서는 진행률 보고서 템플릿에서 설명한 기간 동안 실행된 모든 작업을 나열할 수 있습니다. 이 열을 사용하면 추적 중인 작업,상태 및 목표의 이름을 지정할 수 있습니다. 프로젝트 계획 및 다음 완료 된 실제 날짜에 따라 인해 날짜에 대 한 열이입니다.
완료되지 않은 경우 완료 비율을 나타내는 열이 있습니다. 마지막으로,마지막 열은 진행 중이거나 아직 시작되지 않은 경우 결과물의 상태를 확인할 수 있습니다.
이슈
보고 기간 동안 이러한 문제가 항상 발생하는 것은 아니지만 모든 프로젝트에 내재된 위험은 항상 있습니다. 그러나,그들은 수도,다음 섹션은 문제를 식별 할 수있는 공간을 제공하고 누가 그것을 발견 이유입니다. 어떤 작업을 수행해야 하는지 또는 문제가 프로젝트에 영향을 주지 않고 혼자 남겨 둘 수 있을 만큼 사소한 경우 유의하십시오.
예산
여기에 모든 중요한 지출이 캡처됩니다. 예산의 광고 항목에 대한 열이 있고 그 다음에 해당 항목에 할당된 총 금액,보고 기간 동안 지출된 금액,그리고 프로젝트에서 현재까지 지출된 총 금액이 표시됩니다.
성과
위의 범주에 속하지 않는 성과가있는 경우,그들은 여기에 나열 할 수 있습니다. 여기에는 프로젝트가 달성하고보고 할만큼 주목할만한 모든 활동,회의 또는 기타 사항이 포함될 수 있습니다.
예상 성과
진행 보고서 템플릿은 다음 보고 기간을 예상하여 종료됩니다. 그것은 당신이 당신의 이해 관계자에 대한 기대를 설정할 수 있습니다.
도움이 될 수있는 기타보고 템플릿
무료 진행 보고서 템플릿은 우리 사이트에서 다운로드 할 수있는 수십 개의 프로젝트 관리 템플릿 중 하나에 불과합니다. 우리는 보고를 다루는 몇 가지가 있고 몇 가지를 강조했습니다.
변경 요청 양식
진행률 보고서를 사용한 결과 이해 관계자가 변경 사항을 가지고 돌아옵니다. 프로젝트의 범위 내에서 유지하기 위해 이러한 변경 사항을 관리하려면 무료 변경 요청 양식을 사용하십시오. 성공적인 변화 관리 과정을 건설하기안에 기본 기둥 이다.
상태 보고서 템플릿
위에서 언급한 상태 보고서는 진행 보고서와 정확히 같지 않습니다. 무료 상태 보고서는 진행 보고서와 같이 일정 기간이 아닌 일정 한 순간을 캡처하는 프로젝트의 스냅샷입니다. 상태 보고서는 이해 관계자가 지금 무언가를 원할 때 통신할 수 있는 방법입니다.
교훈 템플릿
보고서 자체가 아니라 프로젝트에서 앞으로 나아갈 때 비슷한 실수를 피하기 위해 진행 보고서에서 배운 것을 캡처하는 훌륭한 템플릿입니다. 우리의 무료 교훈 템플릿은 사후 부검으로 프로젝트의 끝에서 사용할 수 있지만 프로젝트의 실행 중에 증분 변경을 할 수 있도록 진행 보고서를 제시 한 후에는 동등하게 유용 할 수 있습니다 배웠습니다.
프로젝트 관리자가보고 향상 방법
템플릿은 훌륭하지만 제한적입니다. 그들은 동적이지 않으며 당신의 프로젝트 관리 공구에 연결되지 않는다. 당신이 디지털 템플릿을 사용하지 않는 경우 플러스,그들은 셔플에서 길을 잃을 수 있습니다.프로젝트 관리자는 간단한 템플릿을 졸업하는 데 필요한보고 도구를 사용하여 작업,팀 및 프로젝트를 구성하는 데 도움이 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 우리의 강력한보고 기능은 진행 보고서 템플릿이 수행하는 모든 작업을 수행,빠르고 쉽게.
진행률 보고서를 작성해야 할 경우 원클릭 보고 기능을 사용합니다. 상태 보고서,예산 보고서,작업 표 등을 만들 수 있습니다. 이 보고서는 키 입력으로 공유 할 수 있습니다,더 최신이며,그들은 심지어 그들이 원하는 단지 무엇을 이해 관계자를 보여주기 위해 필터링 할 수 있습니다.
첫째,우리의 소프트웨어는 클라우드 기반이기 때문에,모든 팀은 그들이 어디에 상관없이 연결되어 있습니다. 그들은 자신의 상태를 업데이트 할 때 모니터링 및보고가 정확하고 분까지 있도록 데이터가 도구에 수집됩니다.
관련 내용
당신이 프로젝트보고에 대한 자세한 정보를 찾고 있다면,우리는 우리의 사이트에 프로젝트 관리의 모든 측면에 대한 프로젝트 관리 블로그,튜토리얼 비디오 및 무료 가이드 북을 발표했다. 그것은 훌륭한 자원입니다. 여기에 우리가 당신을 시작하기 위해 고른 몇 가지 있습니다.
- 프로젝트 결과물이란 무엇입니까? 정의,예제&자세히
- 작업 범위 작성 방법(예제 포함)
- 더 나은 문제 관리를 위한 8 단계
프로젝트 관리자는 프로젝트를 계획,모니터링 및 보고하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 프로젝트 관리 솔루션입니다. 온라인 간트 차트는 투명성에 대한 자신의 일정과 칸반 보드 시각적 워크 플로우를 통해 프로젝트 관리자를 제어 할 수 있습니다. 팀은 어디에 있든 더 잘 협력할 수 있는 협업 플랫폼을 제공합니다. 우리는 당신이 오늘 우리의 무료 30 일 평가판을 복용하여 엄격한 프로젝트를 실행하는 데 도움이 수있는 방법을 참조하십시오.