進捗報告テンプレート
定期的に、プロジェクトの進捗状況を報告する必要があり ステータスレポートではなく、特定の時間の過程でプロジェクトとその動きの写真。 それが週または月であるかどうか、適切な情報を捕獲するために型板を必要とすることを行っている。
その仕事を容易にするために私たちの無料の進捗レポートテンプレートを使用してください。 Wordのための私たちの進捗レポートテンプレートを使用すると、あなたがしなければならないすべては、文書を開き、空白のフィールドに記入し、利害関係者と テンプレートをダウンロードして開始します。
プロジェクト進捗レポートとは何ですか？
進捗レポートは、プロジェクトを文書化し、プロジェクト計画が期待していた場所と比較して、プロジェクトがどれだけ進んだかを示します。 これは、特定の期間内のプロジェクトの進捗状況のスナップショットとして機能します。
進捗レポートには、報告された期間に発生したすべてのアクティビティとタスクの概要が表示されます。 これは、リスク、問題、変更などを含むマイルストーンやその他のパフォーマンス指標を強調しています。
進捗レポートは、プロジェクトが特定の時点にある場所の概要のみを示すため、進捗レポートとは異なることを知っておくことが重要 進行状況レポートは、その時間的な焦点が広いため、それ自体が区別されます。 たとえば、週単位の活動レポートは、その週単位の日付範囲で定義されているため、進捗レポートです。
なぜ進捗レポートテンプレートを使用するのですか？
私たちの進捗レポートテンプレートは、時間を節約し、報告の労力を軽減します。 あなたが収集しなければならないすべての情報は、すでに文書にあなたのためにレイアウトされています。 あなたがする必要があるのは、あなたのプロジェクトに関連する特定の詳細を追加することだけです。
進捗レポートは、プロジェクトが計画通りに前進していることを利害関係者やクライアントに伝えるためのツールでもあります。 ある意味では、プロジェクトの進捗状況に対する不安や懸念を和らげるための説得力のあるツールです。 理想的には、進捗レポートは、プロジェクトが計画どおりに進行し、期待どおりに配信されることを示しています。 もちろん、そうでない場合は、進捗報告書に遅延の理由と、これらの問題を修正するために何が行われているのかが説明されます。
進捗レポートテンプレートは、プロジェクトマネージャーが直面している問題についての議論を開き、その情報を後でではなく早く関係者に提供します。 プロジェクトマネージャはまた、問題に調整したり、単に時間通りにプロジェクトを提供するのに十分な柔軟性のある作業スケジュールを作成するこ
柔軟性を高めるには、プロジェクトから直接指標を取得する進捗レポートが必要です。 ProjectManagerは、より洞察力のある意思決定のためのソースライブプロジェクトデータをプロジェクト管理ソフ ワンクリックでステータスレポートを作成し、必要な情報だけを明らかにするためにそれらをカスタマ しかし、我々はステータスレポート以上のものを提供しています: ポートフォリオ、プロジェクト計画、タスク、タイムシート、チームの可用性、ワークロード、プロジェクトの分散を深く調べるために、自動化されたダッシ プロジェクトレポートプロセスを自動化するときに節約できる時間を想像してみてください。 今日それを無料で試してみてください！
誰が進行状況レポートテンプレートを使用していますか？
プロジェクト進捗レポートテンプレートは、プロジェクトマネージャーとプロジェクトの利害関係者の間の重要な通信回線です。 これは、プロジェクトマネージャー、または場合によってはプロジェクトマネージャーのアシスタントによってコンパイルされます。
しかし、情報は多くの場合、チームメンバーとのインタビューや、ソフトウェアや昔ながらの方法で記録されたデータを通じて収集されます。 しかし、いずれにしても、それは進行状況レポートがプロジェクトチームのほとんどの人によって使用されていることを意味します。
それは一つを作成するためだけでなく、それが作られた後にも当てはまります。 この時点で、利害関係者は、一定期間にわたるプロジェクトの進捗状況を見ることができます。 また、チームがどのように進行しているか、次のレポート期間のためのより良い結果を得るために何をするかを見て取得する方法です。
プロジェクト進捗レポートテンプレートの使用方法
進捗レポートテンプレートは、特定の期間にわたってプロジェクトをキャプチャします。 私たちの無料の進捗レポートテンプレートを使用すると、重要な何かを見落とすか、些細な何かを追加しないように、すべての情報を整理する方法です。
プロジェクトトップライン情報
進捗レポートテンプレートの上部には、プロジェクトの名前、利害関係者、プロジェクトマネージャーなどの全体的な詳細が 次に、報告されている期間、誰がそれをコンパイルしたのか、いつ提出されたのかを追加するスペースがあります。 また、レポートをコンテキストに配置するための最終成果物の締め切りに注意する場所もあります。
概要
全体の進捗レポートテンプレートは、消化可能なビットに覆われた期間のイベントを蒸留する方法ですが、全体像を与えるためにそれの上に要約 このセクションでは、プロジェクト全体の状況、その範囲、スケジュール、コスト、リスクの現在の進捗状況を示します。
これを簡単にするためのドロップダウンメニューがあります。 次に、あなたが比較できるように、以前のステータスを示すドロップダウンメニューを持つ別の列があります。 最後の列では、ステータスを説明するための簡単な要約を書くことができます。
タスク
このセクションでは、進行状況レポートテンプレートで説明されている期間に実行されたすべてのタスクを一覧表示できます。 列を使用すると、追跡されているタスク、そのステータス、およびその目的に名前を付けることができます。 プロジェクト計画とそれが完了した実際の日付に応じて、それが期日である日付の列があります。
それが完了していない場合、それが完了している割合を示す列があります。 最後に、最後の列では、成果物の状態、完了した場合、進行中、またはまだ開始されていない場合を記録できます。
問題
すべてのプロジェクトに固有のリスクは常にありますが、これらの問題は報告期間中に常に発生するとは限りません。 しかし、彼らは、次のセクションでは、問題を識別するためのスペースを提供し、誰がそれを見つけた理由である、可能性があります。 どのようなアクションを実行する必要があるか、または問題がプロジェクトに影響を与えず、一人で放置できるほど軽微であるかどうかに注意して
予算
ここでは、すべての重要な支出がキャプチャされます。 予算内の広告申込情報の列には、その項目に割り当てられた合計金額、レポート期間中に費やされた金額、プロジェクトの現在までの合計支出が続き
成果
上記のカテゴリに該当しない成果がある場合は、ここに記載することができます。 これには、プロジェクトが達成し、報告されるのに十分な注目すべき活動、会議、またはその他のものが含まれます。
期待される成果
進捗報告テンプレートは、次の報告期間を楽しみにして終了します。 それはあなたのstakeholdersのための予想を置くことを可能にする。
を助けることができる他のレポートテンプレート無料の進行状況レポートテンプレートは、私たちのサイトからダウンロードできる数十のプロジェクト管理テンプ 私たちは、報告を扱ういくつかを持っており、いくつかを強調しています。
変更要求フォーム
進捗レポートを使用した結果の一つは、利害関係者が変更を戻ってくるということです。 あなたのプロジェクトの範囲内に維持するためにそれらの変更を管理するには、私たちの無料の変更要求フォームを使用してください。 これは、成功した変更管理プロセスを構築する上での基本的な柱です。
ステータスレポートテンプレート
ステータスレポートは、上記のように、進捗レポートとまったく同じではありません。 私たちの無料のステータスレポートは、進行状況レポートのように、一定期間ではなく、その瞬間をキャプチャするプロジェクトのスナップショットです。 ステータスレポートは、彼らが今、何かをしたいときにあなたの利害関係者と通信する方法です。
教訓テンプレート
レポート自体ではなく、進捗レポートから学んだことをキャプチャするための優れたテンプレートで、プロジェクトを進めるときに同様のミスをしないようにします。 私たちの無料の教訓テンプレートは、死後としてプロジェクトの最後に使用することができますが、あなたがプロジェクトの実行中に増分変更を行
ProjectManagerがレポートを改善する方法
テンプレートは素晴らしいですが、制限されています。 これらは動的ではなく、プロジェクト管理ツールとは接続されていません。 さらに、デジタルテンプレートを使用していない場合は、シャッフルで迷子になる可能性があります。
ProjectManagerは、シンプルなテンプレートから卒業するために必要なレポートツールを使用してタスク、チーム、プロジェクトを整理するのに役立つ賞を受賞したソフ 私たちの堅牢なレポート機能は、より速く、簡単に、あなたの進捗レポートテンプレートが行うすべ
進捗レポートを作成する必要がある場合は、ワンクリックレポート機能を使用してください。 ステータスレポート、予算に関するレポート、タイムシートなどを作成できます。 これらのレポートは、より最新であり、キーストロークと共有することができ、彼らも、彼らが望むだけで何を利害関係者を示すためにフィルタリングす
まず、当社のソフトウェアはクラウドベースであるため、どこにいてもすべてのチームが接続されています。 ステータスを更新すると、ツールでデータが収集されるため、監視とレポートは正確で分まで行われます。
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ProjectManagerは、プロジェクトの計画、監視、レポートを支援するクラウドベー オンラインガントチャートは、プロジェクトマネージャーがスケジュールとかんばんボードの視覚的なワークフローを制御し、透明性を向上させます。 チームは、彼らがどこにいても一緒に良い仕事をする共同プラットフォームを取得します。 私たちは、あなたが今日私たちの無料の30日間の試用を取ることによって、より厳しいプロジェクトを実行する方法を参照してください。